 |
Программа «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»
|
|
|
|
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
· операции по банку и кассе
· основные средства и нематериальные активы
· материалы
· товары и услуги, выполнение работ
· учет производства продукции
· учет валютных операций
· взаиморасчеты с организациями
· расчеты с подотчетными лицами
· расчеты по зарплате
· расчеты с бюджетом
· другие разделы учета.
При реализации программы использовались гибкие возможности учета:
· использование нескольких планов счетов одновременно
· многоуровневые планы счетов
· многомерный аналитический учет
· многоуровневый аналитический учет
· количественный учет
· многовалютный учет по неограниченному числу валют
· ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
· ведение консолидированного учета
· учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)
Программы позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
· платежные поручения
· счета на оплату и счета-фактуры
· приходные и расходные кассовые ордера
· акты, накладные, требования, доверенности
· другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Отчеты по синтетическому учету:
|
|
|
· оборотно-сальдовая ведомость
· шахматная ведомость
· главная книга
· журнал-ордер и ведомость по счету
· анализ счета - за период и по датам
· карточка счета.
Отчеты по аналитическому учету:
· оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета
· журнал-ордер в разрезе объектов аналитики
· анализ счета в разрезе объектов аналитики
· отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде
Отчеты по разделам учета:
· анализ объекта аналитики по счетам
· карточка операций по объекту аналитики
· кассовая книга
· книги продаж и покупок
· отчеты по ОС и НМА
· отчеты по заработной плате и т.д.
Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность.
· ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды
· в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
· в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
· перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность
· режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции
· формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.
В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих случаях:
· когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;
|
|
|
· когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;
· когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с «1С:Бухгалтерией».
«1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.
Кроме того «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:
· настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета
· редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие
· создавать новые справочники произвольной структуры
· настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
· редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
· изменять экранные и печатные формы документов
· создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам
· редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов
· создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
· описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
· ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
· полная или выборочная синхронизация данных
· настройка состава синхронизируемых данных
· произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
|
|
|
«1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:
· контроль корректности вводимых проводок
· табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
· проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
· вызов компьютерного видеокурса
· вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка»
· управление правилами округления сумм.
В «1С:Бухгалтерии» довольно удобный пользовательский интерфейс:
Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
«Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.
«1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
· возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой
· встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
«1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
· управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
· получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии» из других программ
· вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
|
|
|
· размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
«1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:
· вести список пользователей системы
· назначать пользователям пароли на вход в систему
· назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
· формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
· просматривать список работающих пользователей
· получать историю работы пользователей.
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:
· однопользовательская версия
· сетевая версия
· версия для SQL (клиент-сервер)
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.
Рекомендованные варианты норм амортизации позволяют хозяйствам в зависимости от особенностей производства и классификационной структуры выбирать наиболее приемлемые из них.
Первый вариант является традиционным и позволяет начислять амортизацию в течение всего срока службы основных средств. Что касается второго варианта, то он сокращает амортизационный период и тем самым учитывает не только физический, но и моральный износ.
Применение их позволяет упростить механизм начисления амортизации и в зависимости от решаемых задач обеспечивает увеличение или сокращение амортизационного периода.
Для отражения результатов инвентаризации и начисления амортизации может использоваться инвентарная книга основного имущества. В основу формы этой книги может быть положен раздел 2 "Основное имущество" Книги учета имущества (форма 1-КФХ). Допустимо использование типовых форм инвентаризационных описей: Инвентаризационной описи основных средств (форма N ИНВ-1); Инвентаризационной описи скота, продуктивных животных (в части животных основного скота) (форма N ИНВ-21); Инвентаризационной описи многолетних насаждений (форма N ИНВ-22). При использовании типовых форм суммы амортизации целесообразно отражать во вписанных от руки графах. Эти формы следует строго подобрать к счету 121 "Основное имущество" и в последней графе вывести итоговую сумму его наличия.
16. Для обобщения информации об оборотном имуществе необходимо применять счет 122 "Оборотное имущество", на котором следует отражать остатки материалов, готовой продукции и незавершенного производства. Сведения по этому счету рекомендуется регистрировать в специально разработанной Инвентарной книге или инвентаризационных описях типовой формы: Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3), Инвентаризационной описи незавершенного производства и незаконченного строительства (форма N ИНВ-24).
|
|
|
При оценке оборотного имущества можно исходить из рыночных цен на те или иные имущества, сложившихся в данной местности (регионе), а незавершенного производства - из фактических объемов выполненных работ и себестоимости этих работ, взятых из нормативных справочников (технологических карт).
17. Аналогичным образом отражаются наличие, стоимость молодняка животных и птицы на счете 123 "Животные и птица". В качестве основного регистра по этому счету может использоваться инвентаризационная опись скота, продуктивных животных, птицы, пчелосемей (в части молодняка выращиваемых животных и животных на откорме) (форма N ИНВ-21).
18. На счетах 124 "Денежные средства", 125 "Ценные бумаги", 126 "Расчеты с дебиторами", 131 "Расчеты с кредиторами", 132 "Расчеты с бюджетом, социальными и внебюджетными фондами", 134 "Ссуды и займы" отражаются сведения об остатках денежных средств, о стоимости ценных бумаг (облигаций, векселей, чеков, сберегательных сертификатов, акций и др.), о состоянии расчетов хозяйства с различными его контрагентами (непогашенная задолженность по каждому дебитору и кредитору). Отдельно отражается задолженность хозяйства (кредиторы) и долги перед хозяйством (дебиторы). Основанием для записи являются соответствующие банковские и расчетные документы. Для информационной характеристики этих объектов используются типовые формы инвентарных ведомостей: Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15), Инвентаризационная опись ценных бумаг и документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16), Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и др. (форма N ИНВ-17).
19. С целью упрощения проведения инвентаризации все инвентаризационные ведомости (описи) для хозяйств целесообразно брошюровать и выпускать в виде отдельной "Инвентарной книги" (форма N 1-КФХ), которая может использоваться при соответствующем построении в течение нескольких лет. В конце ее могут помещаться формы для расчета величины собственного капитала, финансового результата и баланс.
Для отражения имущества (движимого и недвижимого), т.е. всех средств, которыми располагает хозяйство, а также всего того, что должны ему и что оно должно юридическим и физическим лицам, рекомендуется следующая форма Инвентарной книги (форма N 1-КФХ)
"Инвентаризационная книга" (форма N 1-КФХ), являясь основным регистром простого счетоводства, позволяет формировать необходимые данные о всех переменах, происшедших с тем или иным имуществом (поступлении новых видов, выбытии и т.д.).
Подсчитывая стоимость имущества в начале и в конце года, можно определить прирост собственного капитала или его убыль, рассчитывать финансовый результат деятельности (прибыль или убыток).
Книга представляет собой подробный перечень счетов для выяснения всех частей имущества и задолженности по виду, количеству и стоимости. Она предназначена для использования ее в хозяйстве на протяжении пяти лет.
Для записи в Инвентарную книгу все имущество разграничивается на следующие разделы:
I. Земля.
II. Основное имущество.
III. Оборотное материальное имущество.
IV. Денежные средства и ценные бумаги.
V. Средства в расчетах (дебиторская задолженность).
VI. Заемные (привлеченные) средства (кредиторская задолженность).
VII. Собственный капитал.
VIII. Изъятие средств для личных целей.
IX. Текущее пополнение капитала.
X. Отчетность.
В сельскохозяйственном производстве, как известно, факторами производства являются земля, труд и капитал (основной и оборотный). Первый и третий факторы участвуют в производстве более или менее длительный период, а потому и подлежат учету в определенные моменты (в данном варианте в начале и конце хозяйственного года).
Несмотря на то, что земля относится к основному имуществу, в силу ее специфичности она выделена в обособленный раздел.
21. В первом разделе ведется учет земли в зависимости от условий землепользования (в гектарах) и денежном выражении на основании соответствующих документов.
Во второй части раздела I отражается площадь земли по различным видам угодий для получения сельскохозяйственной продукции: пашня, залежи, многолетние насаждения, сенокосы, пастбища и т.п.
22. Во втором разделе записи ведутся отдельно по группам объектов средств производства: здания и сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; продуктивный и рабочий скот; многолетние насаждения.
На каждый вид основных средств соответствующей группы отведено несколько строк по конкретным объектам.
Учет арендованных и полученных по лизингу основных средств осуществляется на отдельных строках в завершающей части раздела.
По каждой из поименованных групп основных средств записи производятся по отдельным объектам по мере поступления, с указанием количества, стоимости, общей суммы накопленного износа за прошлые года, нормы амортизации и ее ежегодного размера по соответствующим видам основных средств.
23. В третьем разделе отражается оборотное имущество хозяйства, к которому относятся сельскохозяйственная и иная продукция (семена, корма, готовая продукция и др.), удобрения, топливо, медикаменты, запасные части, ремонтные, строительные и другие материалы, выращиваемые и откармливаемые животные, птица, звери, кролики, семьи пчел, приобретаемый на стороне материально-производственный и хозяйственный инвентарь, т.е. все, что необходимо в хозяйстве для собственных нужд и для продажи на сторону (кроме основного имущества).
Здесь же в конце года определяется сумма расходов по незавершенному производству, где, кроме произведенных работ в растениеводстве, записывают в животноводстве: стоимость меда, оставленного в ульях для подкормки пчел, мальков рыбы в выростных прудах, а также яиц, заложенных в инкубаторах после 11 декабря текущего года.
Перечень материально-производственных запасов в данном разделе может уточняться в зависимости от степени важности, количества и размера оборота или их ценности, для этой цели предусмотрены свободные (резервные) строки.
Номенклатура материальных ценностей (в количественном и стоимостном выражении) приводится по следующим однородным группам: корма покупные; продукция собственного производства; покупные производственные запасы; мелкий инвентарь и принадлежности; незавершенное производство; животные и птица.
Одновременно определяется общая стоимость остатков материального оборотного имущества. Сравнение общей стоимости имеющихся запасов и продукции собственного производства, покупных материалов, инвентаря и молодняка животных на начало и конец года позволяет определить их изменение за год, что очень важно при последующем расчете полученного дохода.
24. В раздел IV вносятся суммы кассовых остатков наличных денежных средств, на счетах в банке, а также вложений денежных накоплений в ценные бумаги на основе соответствующих документов (по кассе, банковских выписок, платежных документов, договоров и актов купли-продажи), удостоверяющих в совокупности имущественные права в отношении ценных бумаг.
Для учета денежных средств и ценных бумаг по их видам выделены отдельные строки, по которым производится обобщение итогов. Текущее движение денежных средств и ценных бумаг может обеспечиваться с помощью определенного контроля по документам.
25. В разделе V по отдельным строкам отражают состояние средств в расчетах или дебиторскую задолженность, т.е. обязательств других хозяйств, организаций и физических лиц перед крестьянскими хозяйством. Она представляет собой средства, причитающиеся к получению от должников, но еще не полученные от них. За расчетными операциями с покупателями и другими организациями и лицами (для погашения их задолженности) следует использовать оперативный контроль непосредственно по денежным и расчетным документам, подобранным и подшиваемым в отдельные папки.
26. Раздел VI предусматривает отдельные позиции, где производят записи о состоянии заемных (привлеченных) средств, т.е. кредиторской задолженности в пользу других юридических и физических лиц. Она возникает в результате нормативного осуществления финансово-хозяйственной деятельности. К ней относятся задолженность хозяйства поставщикам, подрядчикам, задолженность бюджету по налогам и сборам, внебюджетным социальным фондам по обязательным платежам, задолженность банку по кредитам, организациям по полученным займам.
Аналогично разделам IV и V операции по расчетам с конкретными кредиторами контролируются оперативным путем на основании соответствующих документов.
По итоговой строке данного раздела обобщается состояние всей имеющейся кредиторской задолженности хозяйства.
27. Для завершающих (заключительных) записей и проведения расчетов хозяйства по итогам года в книге предназначены все последующие разделы (с VII по X), изложение содержания которых дано в пунктах 29 - 32 настоящих Методических рекомендаций.
28. В целом многографная форма построения этого учетного регистра обеспечивает возможность деления его на несколько частей. В левой части записываются номера по порядку, время поступления в хозяйство того или иного предмета (объекта) - год, месяц, число, обозначается название средств с кратким их описанием. В первой части в каждой из граф (колонок) проставляется тот год, на который составлена опись инвентаря и задолженностей. Так как опись должна производиться в начале каждого года, то можно не повторять названия каждого предмета или вида средств ежегодно, а фиксировать только год, количество предметов (объектов) и их стоимость. Таким образом, одной страницы книги хватит на несколько лет и к тому же удобно и наглядно можно проследить судьбу любого объекта (предмета), а также динамику изменений расчетных отношений хозяйства.
Для удобства пользования на оборотной стороне титульного листа Инвентарной книги необходимо перечислить по порядку все разделы инвентаря с указанием номеров страниц, которые отведены в книге для данного раздела
|
|
|
