 |
Разработка руководства пользователю базой данных
|
|
|
|
Назначение и возможности базы данных
Данная база данных предназначена для систематизирования информации о процессе работы фирмы «Долина» г. Оренбурга, где необходимо обрабатывать данные о поставках и реализациях товара, вести учёт наличия товара, сведений о работниках, поставщиках и заказчиках, а также некоторой другой документации. Программный комплекс состоит из приложений, обеспечивающих создание, наполнение, ведение и модификацию базы данных.
Системные требования
Для функционирования программной системы на клиентских машинах необходима операционная система WindowsXP и должна быть установлена СУБД Access2000.
Требования к аппаратному обеспечению
Минимальные требования: персональный компьютер на базе процессора не ниже Pentium IV, 64 Мб свободной оперативной памяти, монитор с SVGA видеокартой, манипулятор типа «мышь», клавиатура.
Объем базы данных для 100 записей составит примерно 3 Мбайт.
Правила и порядок работы с базой данных
Загрузка программы базы данных производится файлом «ООО Долина.mdb».
По истечении некоторого промежутка времени на экране появится окно меню пользователя со следующими пунктами: «Перечень товара на складе», «Ввод/просмотр форм», «Поставка/реализация товара», «Просмотр запросов», «Просмотр отчётов», «ВЫХОД».
При нажатии на пункт основного меню «Перечень товара на складе» на экране появляется окно с данными о товаре, имеющемся на складе. В данном окне можно добавлять, модифицировать, удалять и печатать данные. Пример работы этого пункта представлен на рисунке:
Пункт основного меню «Ввод/просмотр форм» содержит подпункты «Ввод/просмотр формы “Работники”», «Ввод/просмотр формы “Заказчики”», «Ввод/просмотр формы “Место назначения”», «Ввод/просмотр формы “Поставщики”», «Ввод/просмотр формы “Приход ГСМ”», «Ввод/просмотр формы “Расход ГСМ”» и «Вернуться к главной кнопочной форме». Рассмотрим подпункт «Ввод/просмотр формы “Поставщики”». При его нажатии выводится окно, в которое необходимо либо ввести данные о новом поставщике, либо удалить (модифицировать) данные об уже существующем поставщике:
|
|
|
Пункт основного меню «Поставка/реализация товара» содержит следующие подпункты: «Обработка/просмотр поставки товара», «Обработка/просмотр реализации товара» и «Вернуться к главной кнопочной форме». Два первых подпункта организуют обработку (просмотр) соответственно поставки и реализации товара, а именно ввод, модификацию и удаление:
Пункт основного меню «Просмотр запросов» выдает на экран окно, с помощью которого можно выбрать любой запрос (например, запрос поставки по дате, количество полученного товара, запрос поставок от конкретного поставщика, количество реализованного товара, запрос реализации по дате, расход ГСМ по работникам) для просмотра и анализа полученных после выполнения запроса результатов:
Пункт главного меню «Просмотр отчётов», дающий доступ ко всем отчётам базы данных, содержит следующие подпункты: «Отчёт по поставкам товара», «Отчёт по реализации товара», «Список работников фирмы», «Прайс-лист», «Отчёт по приходу ГСМ», «Отчёт по расходу ГСМ» и «Вернуться к главной кнопочной форме». При выборе любого (кроме последнего) из этих подпунктов появляется окно с отчётными данными для распечатывания или просмотра:
Список используемой литературы
1) Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина «Microsoft Access за 21 занятие». - СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 544 с.: ил.
2) Теория и практика построения баз данных. 8-е изд./ Д. Кренке. – СПб.: Питер, 2003. – 800с.: ил.
|
|
|
3) С.И. Золотова «Практикум по Access». - Москва, «Финансы и статистика», 2006. – 144 с.: ил.
4) Базы данных 2003. Мультимедийный учебник. «Навигатор» (Программа 2000) www.cdboom.com.
5) Лекции по дисциплине «Базы данных».
Приложение А Схема связей таблиц «Сущность-связь»
Приложение Б ER-диаграмма
Содержание
Введение……………………………………………….…….………..……..….. 4
1 Проектирование базы данных………………………………………………...5
1.1 Анализ предметной области………………………………………………...5
1.2 Проектирование инфологической, даталогической, физической
моделей, построение ER-диаграммы………………………………………11
1.2.1 Инфологическая модель………………………………………………….12
1.2.2 Даталогическая модель…………………………………………………...15
1.2.3 Физическое проектирование……………………………………………...17
2 Разработка базы данных………………………………………………………18
2.1 Разработка схемы связей таблиц, нормализация базы данных и
приведение её к НФБК………………………………………………………18
2.2 Заполнение таблиц средствами Access……………………………………..23
3 Создание базы данных………………………………………………………...25
3.1 Разработка форм и запросов средствами Access…………………………..25
3.2 Разработка отчётов и макросов средствами Access……………………….29
4 Разработка руководства пользователю базой данных………………………35
4.1 Назначение и возможности базы данных………………………………….35
4.2 Правила и порядок работы с базой данных………………………………..35
Список используемой литературы……………………………………………..39
Приложение А…………………………………………………………………...40
Приложение Б……………………………………………………………………41
|
|
|
