Не только помещение для переговоров

Планировка помещений, связанных с организацией досуга и деловой деятельности (конференц-залов, переговорных, компьютерных залов и т.д) спортивно-оздоровительного назнаничения (мед кабинет, сауна, бассейн, тренажерный зал, СПА-комплексы, массажный кабинет)

Конференц-залы, планировка

Основные требования к конференц-залу, независимо от типа установленной в нём конференц-системы, можно выразить в одной фразе: "Главное - это хорошо видеть и слышать выступающего". Вот почему важно серьёзно подходить к проектированию зала заседаний до начала строительства. От того, как будут размещены кресла (под какими углами и с каким подъёмом), какие материалы отделки будут применяться для оформления внутреннего интерьера помещения, во многом будет зависеть конечный результат.

Если не учитывать цели и формат мероприятия, то нужно продумать и расположение конференцзала. Для этого необходимо определиться с территориальным месторасположением зала. Также конференц-зал должен вместить нужное количество участников конференции. Для проведения данного мероприятия, необходимо, чтобы конференцзал был оснащен всей необходимой аппаратурой. Необходимо также продумать, необходимы ли в конференцзале переговорные комнаты, места для выставок, микрофоны, указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио и видео аппаратура. Бывают моменты когда необходимо одновременно несколько конференц-залов.

Оборудование конференц залов. Обычно, для оборудования современных конференц залов, ставится задача многофункциональности. Такой комплекс сочетает в себе возможности проведения презентаций, совещаний, конференций и просмотра видео со звуковой поддержкой. Оборудование для отображения визуальной информации в конференц-зале.

Для находящихся в конференц зале людей, чтобы они чувствовали себя комфортно и хорошо воспринимали всю визуальную информацию, необходимо, чтобы все техническое оснащение решало эту задачу, соответствовало размеру конференц зала, количеству людей в зале и характеристикам демонстрируемого материала. В основном в конференц залах лучше всего использовать системы прямой проекции с большим экраном и проектором с большим световым потоком. При различных конфигурациях конференц-зала, целесообразно использовать системы обратной проекции, видео стены или несколько проекторов или экранов.

Эта система должна состоять из средств воспроизведения видео и других материалов. Это могут быть видеомагнитофоны, DVD проигрыватели, камеры и ноутбуки. Иногда в некоторых конференц залах необходимо использовать дополнительные средства отображения информации. Например плазменные панели, телевизоры, мониторы. Если есть необходимость демонстрации в конференц зале киноматериалов, то можно использовать кинопроекционную аппаратуру.

Оборудование озвучивания в конференц залах. К звуковому оформлению конференц-зала могут предъявляться разнообразные требования. Главным требованием является четкое воспроизведение речи и объемное равномерное звучание по всему залу.

Иногда необходим синхроперевод, голосование или регистрация участников, для этого существуют различные конференц-системы. Для проведения в конференц залах мероприятий, с обильным звуковым сопровождением, необходима мощная система звукоусиления и хорошие возможности для подключения внешних источников сигнала. Обязательно в её наличии должен быть микшерный пульт с большим количеством входов, инструменты для обработки звука и приборы для коррекции акустики конференц зала. Если есть необходимость воспроизведения фонограмм видео форматов многоканального звучания, то понадобятся процессоры декодирования сигналов, а так же акустические системы звукового окружения конференц зала.

Видеооборудование в конференцзалах. Очень часто бывает, что требуется видеосъемка процесса, происходящего в конференц-зале. Все зависит от конечных целей съемки. Это может быть документирование, трансляция, архивирование или просто съемка.

Оборудование для этого может быть самое разнообразное: стационарная видеокамера и приборы записи, аппаратно-студийный комплекс с профессиональными видеокамерами и станциями монтажа. В современных конференцзалах необходимы системы позволяющие производить автоматическое позиционирование видеокамер на микрофон, если в наличии имеется необходимое оборудование.

Видеооборудование может включать в себя приборы для организации видеоконференций в конференцзалах, такие как терминалы видеоконференцсвязи и видеосерверы.

Световое оборудование в конференц залах. Если в конференц зале необходимо использование концертного освещения при проведении мероприятий, то лучше всего применить построение схемы сценического света. Такое оборудование включает в себя пульты для управления приборами, диммерные блоки для управления яркостью прожекторов, сами прожекторы и приборы для создания световых эффектов в конференц зале.

Коммутационное оборудование в конференцзалах. Коммутационное оборудование в конференц-залах необходимо прежде всего для соединения оборудования, подключения различных источников видео и аудио сигналов. Оно в себя включает коммутаторы, свичеры, коммутационные блоки и, соответственно, различные соединительные провода.

Вспомогательное оборудование в конференцзалах. В качестве вспомогательного оборудования в конференцзале могут быть как технические устройства гарантированного питания, так и не технические: различные стойки для оборудования, мебели и т.д. Также может быть и презентационное оборудование: маркерные доски, флип-чарты многое другое.

Переговорные комнаты

Не только помещение для переговоров

Современные технологии позволяют существенно сократить время руководителя на принятие решений и тем самым получить преимущество в конкурентной борьбе. Одной из таких технологий является оборудованная соответствующим образом комната совещаний.

Прошли времена, когда основным оборудованием комнаты для переговоров являлся большой полированный стол, окруженный креслами. Комната совещаний современной компании скорее похожа на информационный центр, призванный обеспечить решение самых разнообразных текущих задач бизнеса.