 |
Задание 4. Создание таблицы Преподаватель
|
|
|
|
Создать таблицу Преподаватель (Рис. 7).
Рис. 7.Структура таблицы Преподаватель
Установить дополнительные свойства полей (Таблица 3).
Таблица 3. Допольинельные свойства полей таблицы Преподаватель
| Имя поля | Вкладка Общие | Вкладка Подстановка | |
| Размер и другие свойства | Обязательное поле | ||
| Код преподавателя | |||
| Фамилия | Да | ||
| Имя | Да | ||
| Отчество | |||
| Пол | Значение по умолчанию – Мужской | Да | Список с фиксированным набором значений – Мужской, Женский |
| Фотография | |||
| Дата рождения | Формат – Краткий формат даты | Да | |
| Дата приема | Да | ||
| Телефон | Маска 000-00-00 |
Создать маску для ввода телефона (с использованием мастера). Заполнить таблицу данными по 2-3-м преподавателям (Таблица 4).
Примечание.
Если есть файл с данными, предварительно подготовленный в среде Word или Excel в виде таблицы с точно такой же структурой, как в созданной таблице Преподаватель, то их можно скопировать в таблицу Преподаватель при помощи буфера обмена.
Таблица 4. Данные для таблицы Преподаватель
| Фамилия | Имя | Отчество | Пол | Фо-то | Дата рождения | Дата приема | Телефон |
| Смирнова | Ирина | Петровна | Женский | 05.03.1961 | 01.09.1995 | 110-44-68 | |
| Миронов | Павел | Юрьевич | Мужской | 25.07.1940 | 01.09.1992 | 312-21-40 | |
| Гришин | Евгений | Сергеевич | Мужской | 05.12.1967 | 01.09.1993 | 260-23-65 | |
| Сергеева | Ольга | Ивановна | Женский | 12.02.1972 | 01.09.2000 | 234-85-69 | |
| Емец | Татьяна | Ивановна | Женский | 16.02.1971 | 01.09.2000 | 166-75-33 | |
| Игнатьева | Татьяна | Павловна | Женский | 30.05.1966 | 01.09.1996 | 210-36-98 | |
| Миронов | Алексей | Николаевич | Мужской | 30.07.1948 | 01.09.1997 | 166-75-33 | |
| Иванова | Вера | Николаевна | Женский | 15.03.1951 | 01.09.1991 | 145-19-81 | |
| Истомин | Валерий | Евгеньевич | Мужской | 23.10.1964 | 01.09.1999 | 136-28-94 | |
| Антонова | Алла | Андреевна | Женский | 24.01.1950 | 01.09.1991 | 377-45-92 | |
| Шохин | Сергей | Викторович | Мужской | 14.08.1967 | 01.09.1991 | 423-64-81 | |
| Литвинова | Лариса | Петровна | Женский | 26.04.1965 | 01.09.1994 | 211-87-90 | |
| Григорьев | Виктор | Владимирович | Мужской | 30.09.1970 | 01.09.2000 | 424-61-08 | |
| Иванов | Александр | Павлович | Мужской | 19.06.1955 | 01.09.1991 | 163-75-35 | |
| Минина | Ксения | Егоровна | Женский | 28.09.1954 | 01.09.1998 | 312-75-56 |
|
|
|
Создание маски для ввода данных (на примере поля Телефон)
Технология работы
1. В режиме создания таблицы перейти на вкладку свойств полей Общие. Выбрать строку свойства Маска ввода.
2. Справа нажать на кнопку построителя маски.
3. Проверить, есть ли в списке существующих масок интересующий вас формат.
4. Нажать на кнопку Список.
5. В открывшемся окне перейти на последнюю (пустую) запись.
6. Заполнить поля маски:
· в строке Описание набрать название маски Телефон;
· в строке Маска ввода набрать 000-00-00 (нули означают, что на этих позициях обязательно должны быть цифры, знаки «+» и «–» не допускаются);
· в строке Заполнитель ввести знак, например, «х», который будет появляться в пустой ячейке;
· в строке Образцы данных набрать любой номер телефона в соответствии с форматом ();
· щелкнуть на кнопке Закрыть и вернуться в предыдущее окно.
Рис. 8. Диалоговое окно настроки масок ввода
7. Убедиться, что маска появилась в списке; щелкнуть на кнопке Далее.
8. В следующем окне предлагается изменить заполнитель. Для проверки, как будет выглядеть заполнитель, есть строка Проба.
9. Щелкнуть на кнопке Далее и перейти в следующее окно. Установить в нем переключатель 
«Вместе со знаками…».
10. Щелкнуть на кнопке Готово.
11. Посмотреть на вкладке Общие, какая появилась маска ввода.
Задание 5. Вставка графических данных
Заполнить созданную таблицу Преподаватель фотографиями.
|
|
|
Технология работы
Подготовительная часть
1. Создайте или скопируйте по указанию преподавателя папку с подготовленными фотографиями преподавателей.
Примечание.
Графические файлы, вставляемые в базу данных должны иметь тип данных Точечный рисунок (bmp).
Основная часть
1. Откройте таблицу Преподаватель.
2. Для вставки фотографии преподавателя щелкните правой кнопкой в поле Фотография в строке одного из преподавателей.
3. В контекстном меню выберите пункт Добавить объект … Появится диалоговое окно Вставка объекта (Рис. 9).
Рис. 9. Окно Вставка объекта
4. Выберите переключатель Создать из файла.
5. Щелкните по кнопке Обзор.
6. В диалоговом окне выберите папку с фотографиями и выберите в ней нужный файл (двойной щелчок). Диалоговое окно Обзор закроется, а в окне Вставка файла появится путь к выбранному файлу.
7. Завершите вставку нажатием на кнопку ОК.
После вставки файла в поле Фотография появится текст Точечный рисунок. Двойной щелчок на нем позволит просмотреть фотографию.
Примечание.
В дальнейшем, при создании форм вы получите возможность просматривать фотографии прямо из базы данных.
|
|
|
