 |
Набор текста и нумерация страниц
|
|
|
|
ОГЛАВЛЕНИЕ
I Общие положения....................................................................................... 3
II Нормативная база……………………………………………………………3
III Общие требования к оформлению письменных работ........................... 4
IV Оформление списка литературы........................................................... 18
V Оформление ссылок на литературные источники………………………26
*Данная процедура является внутренним документов ДВФУ и не может быть полностью или частично издана или использована другими организациями без разрешения ДВФУ
I Общие положения
Процедура «Требования к оформлению письменных работ», выполняемых студентами и слушателями ДВФУ разработаны с целью установления единых подходов к оформлению письменных работ, выполняемых студентами и слушателями, в ДВФУ по различным направлениям (специальностям) и уровням подготовки. Данный документ распространяется на учебный и научный процессы в ДВФУ и является обязательным для исполнения студентами, слушателями и преподавателями.
Процедура вводится в действие с момента ее утверждения ректором ДВФУ.
Специфика соответствующей школы ДВФУ при оформлении письменных работ может быть отражена во внутренних документах, не противоречащих данной процедуре.
II Нормативные ссылки
ГОСТ Р 1.5-2001 Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание документа: общие требования и правила составления.
|
|
|
ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок: общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 7.05-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации (утв. приказом Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. N 1155).
III Общие требования к оформлению письменных работ
Структура письменной работы включает элементы, которые представлены в Таблице 1. В зависимости от вида работы, некоторые элементы в письменных работах могут отсутствовать.
Таблица 1
Структура текста письменной работы
| Элемент (содержание) | Комментарии | ||
| 1. Титульный лист | |||
| 2. Оглавление | 1. Введение 2. Термины, определения и сокращения 3. Основная часть 4. Заключение 5. Список литературы 6. Приложения | Оглавление рекомендуется формировать автоматически, согласно меню MS Word (Вставка, Ссылка, Оглавления и указатели). Раздел «Термины, определения и сокращения», может отсутствовать в зависимости от вида работ и необходимости оформления данного раздела. | |
| 3. Основной текст в виде глав (разделов), параграфов (подразделов) пунктов и т.д. | В основном тексте возможны не только затекстовые и внутритекстовые ссылки, но и подстрочные, то есть ссылки внизу страницы. Подстрочные ссылки могут иметь нумерацию на каждой странице, а также сквозную по всему тексту. Аналогично, нумерация затекстовых ссылок может быть сквозной или соответствовать каждой главе. | ||
| Вариант1 | Вариант 2 | ||
| Введение | |||
| Глава 1 Параграф | Глава 1 Параграф | ||
| Затекстовые ссылки к главе1 | Глава 2 Параграф …. | ||
| Глава 2 Параграф | |||
| Затекстовые ссылки к главе2 | Затекстовые ссылки ко всему тексту письменной работы | ||
| 3. Заключение (выводы, предложения) | |||
| 4. Список литературы | Содержит как информационные источники, цитируемые автором в тексте работы, так и те, содержание которых автор считает базисом для своей работы. | ||
| 5. Приложения | Приложения нумеруются цифрами (1,2,3 и т.д.). | ||
|
|
|
Титульный лист
На титульном листе (образцы титулов см. в Приложениях) приводят следующие данные:
· эмблема университета;
· полное наименование вышестоящей организации;
· полное наименование вуза согласно Уставу;
· полное наименование школы;
· полное наименование кафедры;
· наименование письменной работы;
· автор;
· ФИО, должность научного руководителя;
· наименование города и текущий год.
Оглавление
Элемент «Оглавление» размещается сразу после титульного листа. Элемент «Оглавление» должен охватывать все части и рубрики текста. В элементе «Оглавление» приводят номера страниц и заголовки следующих структурных элементов (разделов) письменной работы: «Введение», «Термины, определения и сокращения» (если этот элемент имеется), «Основная часть» (с указанием разделов и подразделов), «Заключение», «Список литературы», «Приложения».
При этом после заголовка каждого из указанных структурных элементов письменной работы ставят отточие, а затем приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент.
В элементе «Оглавление» номера подразделов приводят после отступа, равного 1,25 относительно начала строки (выравнивание по левому краю).
При необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.
|
|
|
Элемент «Оглавление» размещают с новой страницы. При этом слово «Оглавление» записывают в верхней части, посередине страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Межстрочный интервал элемента «Оглавление» - одинарный.
Элемент «Оглавление» целесообразно оформлять, используя меню MS Word («Вставка» - ссылка – оглавление и указатели – оглавление – ОК). При этом, набирая текст, заголовки необходимо выделять, используя вкладку «стили и форматирования» в зависимости от вида заголовка (заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3).
Введение
Текст введения не делят на структурные элементы (пункты, подпункты и т.д.). Элемент «Введение» размещают на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент «Оглавление». При этом слово «Введение» записывают в верхней части страницы, на которой начинается введение, посередине этой страницы, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.
Набор текста и нумерация страниц
Набор текста осуществляется на компьютере, формат листа А4 (размер 210 на 297 мм) в соответствии со следующими требованиями:
· интервал междустрочный – полуторный;
· шрифт – Times New Roman;
· размер шрифта - 14 пт (в таблицах допускается 10-12 пт; в оглавлении - 12 пт). Выравнивание текста «по ширине».
Страницы должны иметь следующие размеры полей:
· левое – 25-30 мм;
· правое – 10 мм;
· верхнее и нижнее – 20 мм.
Все страницы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставиться. На следующей странице проставляется цифра «2» и т.д. Порядковый номер ставится в правой нижней части страницы.
Если в тексте содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, эти страницы необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять. Приложения и список литературы необходимо включать в сквозную нумерацию.
|
|
|
Каждая составная часть работы (глава, раздел), кроме подразделов или пунктов, должна начинаться с новой страницы.
Деление текста
Текст делят на структурные элементы: разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение письменной работы, то есть содержал законченную логическую единицу.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части письменной работы.
Пример: 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой).
Примеры:
1 1.1; 1.2; 1.3 и т.д.
2 2.1.1; 2.1.2; 2.2.1; 2.2.2 и т.д.
Номер подпункта включает номера раздела, подраздела (при его наличии), пункта и подпункта, разделенные точками.
Пример: 3.1.1.1; 3.1.1.2; 3.1.1.3 и т.д.
Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста работы пробелом.
Если текст основной части разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту письменной работы и равен пяти знакам (первому положению табулятора равному 1,25 см).
Текст приложения тоже может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.
Примеры:
А.1; А.2; А.3 и т.д.
1 Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1 и т.д.
Заголовки
Для разделов и подразделов письменной работы применяют заголовки.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов.
Заголовок раздела (подраздела) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы (точка в конце не ставится). При этом номер раздела (подразделов) печатают после абзацного отступа, равного1,25 см).
В заголовках не допускаются сокращения (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).
В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. Для запрета автоматического переноса слов в заголовках, необходимо использовать меню MS Word («Формат» – абзац – положение на странице – запретить автоматический перенос слов – ОК).
|
|
|
Перечисления (списки)
В тексте (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Последующие строки начинают от нулевого положения табулятора (от левой границы), то есть с начала строки.
К перечислению (списку) должна быть написана обобщающая текстовая подводка. Перед каждой позицией перечисления ставят маркер (при этом в одной работе, все маркеры должны быть единообразные). Если необходимо в тексте сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее скобку.
Пример:
Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:
б) конструкторские;
в) технологические.
или
Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:
· научные отчеты;
· чертежи;
· и т.д.
Список может быть маркированный или нумерованный, нумерованный, в свою очередь, многоуровневый.
Примеры
Аудиторы должны обладать знаниями и навыками в следующих областях:
а) знания и навыки в области системы менеджмента, которые должны охватывать:
1) применение систем менеджмента к различным организациям,
2) взаимодействие между компонентами системы менеджмента,
б) знания и навыки принципов функционирования организации, которые должны охватывать:
1) размер, структуру, функции организации и взаимоотношения внутри нее,
2) основные бизнес-процессы и соответствующую терминологию,
в) применяемые законы, нормы и другие требования, относящиеся к данной отрасли.
Размер табуляции фиксирован (устанавливается на линейке уголками) независимо от детализации перечислений и равен 1,25 см.
Для обозначения частей перечней используются:
· арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.).
· арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т. д.) и строчные буквы со скобками (а) б) в) и т. д.).
После арабских цифр со скобками не ставится точка. При рубрицировании со скобками части текста отделяются точками с запятыми 1)...; 2)...;. Точка ставится в конце рубрик 1.... 2., оформленных без скобок. Прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных арабскими цифрами без скобок 1 С...., строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками или маркерами 1) а...; б) м...;. Размер знака маркера всегда меньше на 2 позиции от общего кегля текста работы (то есть, если текст написан 14 кеглем, то знак маркера будет написан 12 кеглем).
Пример:
1 Текст....
а) текст...;
1) текст...,
· текст….;
· текст…..
Таблицы
Таблицы применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей (параметров, размеров и т.п.), а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.
Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико-химические показатели и т.п.), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Таблица выравнивается по ширине.
Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
Название столбцов таблицы отделяют от основной части таблицы двойной линией.
Справа над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разряженным текстом. После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят.
При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.
Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста, за исключением таблиц приложений.
Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, «Таблица 2.1» или «Таблица 2.3».
Заголовки столбцов (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки столбцов указывают в единственном числе.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении письменной работы.
Допускается размещать таблицу в альбомном формате. При этом заголовки столбцов таблицы размещают также сверху таблицы.
Таблицу с большим количеством строк переносят на другую страницу (делят на части). При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием.
|
|
|
