 |
Процесс создания организационной структуры
|
|
|
|
http://venec.ulstu.ru/lib/disk/2012/Pohilko.pdf
1. Вызовите словарь групп ролей Group Dictionary (меню Dictionary/RoleGroup), в результате откроется словарь групп ролей (рис. 16)
Рис. 16. Пустой словарь групп ролей
2. Введите в поле «Name» название «Коммерческая служба», в поле «Definition» – «Склад готовой продукции», укажите в «Importance» – «Medium», для поля «Share» укажите фигуру квадрат (рис. 17).
Рис. 17 Словарь групп ролей с одной ролью
3. Таким же образом введите остальные роли, согласно табл. 1. Результат изображен на рис. 18.
Таблица 1. Параметры полей словаря групп ролей
Рис. 18. Заполненный словарь групп ролей
4. Вызовите словарь ролей Role Dictionary (меню Dictionary/Role), в результате откроется словарь ролей (рис. 19).
Рис. 19 Пустой словарь ролей
5. Заполните словарь ролей согласно таблице 2. Результат представлен на рис. 20
6. Вызовите словарь ресурсов Resource Dictionary (меню Dictionary/Resource) и заполните его согласно табл. 3. Результат представлен на рис. 21.
7. Выберите меню Diagram/Add Organization Chart. Появится гид Organization Chart Wizard.
8. В первом диалоге введите название и имя автора диаграммы, группу ролей и роль для верхнего уровня иерархического дерева (рис. 22).
9. Создайте второй уровень диаграммы (рис. 23).
10. Третий диалог Organization Chart Wizard (рис. 24) предназначен для изменения свойств организационной диаграммы. В группе Drawing можно указать, какая именно информация будет отображаться на блоках диаграммы (наименование блока, имя группы ролей, роль и ресурс). Для отображения иконок на диаграмме в группе Draw Style следует выбрать опцию Bitmap. После щелчка по кнопке Finish создается организационная диаграмма (рис. 25).
Рис. 20 Заполненный словарь ролей
Таблица.2 Параметры словаря ролей
Рис. 21 Заполненный словарь ресурсов
|
|
|
Таблица 3. Параметры словаря ресурсов
| Наименование (Name) | Ассоциации (Associations) |
| Акимова В. Д. | Управление / Генеральный директор |
| Апраксин С. М. | Управление / Финансовый директор |
| Байгулова О. И. | Служба управления персоналом / Начальник службы управления персоналом |
| Буравин М. Б. | Управление / Коммерческий директор |
| Владина М. П. | Управление / Директор по качеству |
| Гончар Р. С. | Коммерческая служба / Менеджер по продажам |
| Горин М. П. | Управление / Директор по производству |
| Зайцева П. В. | Основное производство / Мастер закройного цеха |
| Карпова И. Н. | Поддерживающее производство / Лаборант физико-механических испытаний |
| Кирилина Т. Е. | Управление / Заместитель генерального директора |
| Козлов А. А. | Поддерживающее производство / Начальник Юридического отдела |
| Крымова П. Р. | Поддерживающее производство / Финансист |
| Кузина К. М. | Поддерживающее производство / Инженер ЛКП |
| Лант Ю. Т. | Основное производство / Мастер швейного цеха |
| Лапин Т. Т. | Поддерживающее производство / Экономист |
| Лимаева С. Р. | Поддерживающее производство / Старший инженер ЛКП |
| Рисинь С. В. | Поддерживающее производство / Главный бухгалтер |
| Чупрова Е. Ю. | Коммерческая служба / Заведующий бюро материально-технического снабжения |
| Шапор Д. С. | Поддерживающее производство / Инспектор контроля качества |
| Щипова С. Б. | Коммерческая служба / Заведующий складом |
| Лысов А. С. | Основное производство / Мастер красильного цеха |
| Ключников М. А | Основное производство / Настройщик печатных машин |
| Крылова М.Н. | Основное производство / Оператор печатной машины Stork |
| Афанасьева Э. М. | Основное производство / Оператор СШСМ Текстима |
Рис. 22. Первый диалог гида построения организационной диаграммы
Рис. 23. Задание второго уровня диаграммы
Рис. 24. Гид построения организационной диаграммы
Рис. 25. Два пустых элемента на организационной диаграмме
|
|
|
11. Щелкните правой клавишей мыши по рабочей области и в появившемся меню выберите Organization Chart Properties (рис. 26).
Рис. 26. Вызов диалога настройки параметров Организационной диаграммы
12. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Style и выделите все пункты в области настройки изображения (Drawing) (рис. 4.27). Нажмите кнопку Применить и закройте окно настройки свойств, в результате диаграмма примет вид, показанный на рис. 4.28.
13. Щелкните Правой клавишей мыши по блоку Управление – Заместитель генерального директора – Кирилина Т. Е., в появившемся меню (рис. 29) выберите Add subordinates. В появившемся диалоговом окне укажите количество добавляемых блоков «4» и нажмите ОК (рис. 30.). На третий уровень диаграммы будет добавлено еще 4 блока (рис. 31).
Рис. 27. Установка параметров организационной диаграммы
Рис. 28. Вид организационной диаграммы с новыми настройками
Рис. 29. Выпадающее меню Рис. 30 Диалог установки количества элементов
Рис. 31. Организационная диаграмма с двумя заполненными элементами
14. Щелкните правой клавишей мыши по левому нижнему блоку диаграммы и выберите пункт меню «Role Name…», откроется диалоговое окно (рис. 32).
Рис. 32 Окно свойств организационной диаграммы
В этом окне укажите группу ролей Управление, роль – Директор по качеству, ресурс – Владина М. П. (рис. 33).
Аналогичным образом настраиваются и остальные блоки согласно рис. 34
15. Далее подобным образом добавляются остальные уровни диаграммы. Законченная диаграмма представлена на рис. 35.
Рис. 33 Окно свойств организационной диаграммы
Рис. 34. Верхние уровни организационной диаграммы 79
Рис. 35. Организационная диаграмма
|
|
|
