 |
Построение организационной диаграммы
|
|
|
|
В Business Studio существует 2 подхода к формированию организационной диаграммы:
1. Организационная структура сразу строится на организационной диаграмме (Рис. 46). При этом в процессе рисования диаграммы необходимая иерархия подразделений и должностей создается в Навигаторе в справочнике "Субъекты" после сохранения организационной диаграммы.
2. Организационная структура формируется в Навигаторе в справочнике "Субъекты", и на ее основе автоматически формируется организационная диаграмма.
Описание назначения элементов, используемых на организационной диаграмме, приведено в табл.1.
Рис. 46. Организационная диаграмма
Табл.5.
| Название | Графический символ | Описание |
| Должность | 
| Должность обозначается прямоугольным блоком. Внутри каждого блока помещается название должности. |
| Подразделение | 
| Подразделение обозначается прямоугольным блоком с жирной границей. Внутри каждого блока помещается название подразделения. |
| Роль | 
| Роль изображается при помощи рамки с закругленными углами. Субъекты, помещенные в рамку роли автоматически попадают в список "Субъекты" роли, в котором можно задать "Предмет деятельности" для каждого субъекта.
 Роль "Команда проекта"
|
| Внешний субъект | 
| Внешний субъект обозначается прямоугольным блоком. Внутри каждого блока помещается название внешнего субъекта. |
| Прямое подчинение | 
| Связь прямого подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается сплошной линией черного цвета. На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения.
 Прямое подчинение субъекта "Менеджер по продажам" субъекту "Начальник отдела продаж"
|
| Функциональное подчинение | 
| Связь функционального подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается пунктирной линией черного цвета со стрелкой на конце
 Функциональное подчинение субъекта "Ведущий инженер" субъекту "Начальник инженерно-технического отдела"
На организационной диаграмме один субъект может функционально подчиняться нескольким субъектам.
|
| Вспомогательное подчинение | 
| Связь вспомогательного подчинения одного субъекта другому. По умолчанию обозначается сплошной линией голубого цвета. Используется для построения произвольных организационных диаграмм. На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения. |
|
|
|
На организационной диаграмме может быть отображена любая часть организационной структуры. На оргдиаграмму могут вноситься визуальные улучшения. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии.
На Рис. 47 изображено, что субъект "Ведущий инженер" прямо подчиняется субъекту "Руководитель проекта", но в то же время функционально подчиняется субъекту "Начальник инженерно-технического отдела".
Рисунок 47. Фрагмент диаграммы организационной структуры подразделения "Производственный отдел"
Используя вспомогательные связи, можно построить произвольные организационные диаграммы. Это удобно при работе с крупными организационными структурами. Например, может быть построена организационная диаграмма только из подразделений или только из должностей с использованием вспомогательных связей. Также можно построить диаграмму, на которой будут изображены организационные ветви только до уровня руководителей подразделений без нижележащих субъектов (Рис. 48).
|
|
|
Рисунок 48. Организационная диаграмма (до уровня руководителей подразделений)
На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения. Функционально один субъект может подчиняться нескольким субъектам.
При необходимости на диаграмме можно изменить тип подчинения субъектов: прямое подчинение можно сменить на вспомогательное, вспомогательное - на прямое. При смене вспомогательного подчинения на прямое необходимо помнить, что такая схема может привести к изменению иерархии субъектов в Навигаторе, т.к. с помощью прямого подчинения создается иерархия должностей и подразделений (образуется связь между субъектами родитель-потомок) в справочнике "Субъекты".
Любую организационную диаграмму можно отформатировать в соответствии с принятыми в организации стандартами.
Описание Ролей
Роли в организации можно показывать на организационных диаграммах в виде рамки. Например, показывать Роль «Проектная группа», «Структурные подразделения», «Производственные подразделения». При описании процессов удобно оперировать именно понятием Роль, которая включает в себя подразделения или должности вашей организационной структуры. На основе Ролей можно создавать так же иерархическую структуру, например, роль «Команда проекта» (Рис.49).
Рис. 49. Выделение ролей
Непосредственно в иерархическом дереве организационной структуре Роли не отображают, они фиксируются как отдельные элементы. Показывать вхождение подразделений и должностей в роль можно как на диаграмме, так и через свойства самой Роли. При этом можно указать, в рамках какого вида деятельности и для решения каких вопросов подразделение или должность входят в Роль (Рис.50).
Рис. 50. Описание ролей
|
|
|
