 |
Настройка общих параметров системы
|
|
|
|
ТЕМА: ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ 1:С БУХГАЛТЕРИЯ
Настройка параметров системы
Прежде, чем начинать работу с программой «1С:Бухгаптерия», необходимо выполнить настройку основных параметров системы. Удобство работы с программой «1С:Бухгалтерия» во многом зависит от первоначальной настройки различных параметров системы и сведет к минимуму возможное количество ошибок. При этом необходимо четко следить за правильностью ввода начальных данных, чтобы в дальнейшем избежать ошибок в работе с программой «1С: Бухгалтерия».
Настройка общих параметров системы
Для настройки общих параметров системы выполните следующие действия:
Ø Выберите команду меню Сервис ♦ Параметры.
На экране появится диалог Настройка параметров системы (Рис. 1).
Вкладка Общие позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.
Рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа. При старте программы «1С:Бухгалтерия» рабочая дата считывается из системной даты компьютера.
Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Также, можно вызвать на экран календарь и выбрать рабочую дату, указав ее мышью на листе календаря.
Рис. 1. Диалог Настройка параметров системы
Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. Возможны три варианта режимов. В первом случае в полночь будет предлагаться установить новую рабочую дату. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). При выборе третьего режима рабочая дата в полночь меняться не будет.
|
|
|
В поле Число цифр года в представлении даты можно установить один их двух форматов представления даты: с двумя последними цифрами года и с полным представлением года. Внутренний формат хранения даты при этом не изменяется - изменяется лишь внешнее представление даты. Этот параметр влияет на представление дат в формах документов, журналов и т.д.
Параметр Год начала рабочего столетия используется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Так как при вводе даты вводится лишь две цифры года, возникает вопрос, к какому веку относится введенная дата. Параметр Год начала рабочего столетия задает год, начиная с которого размещаются введенные даты. Например, если задан 1950 год, это значит, что ввод даты 01.01.52 интерпретируется как 1 января 1952 года, а ввод даты 01.01.49 - как 1 января 2049 года.
Флажок Использовать формульный калькулятор позволяет выбирать вид калькулятора. Если флажок установлен, вызывается формульный калькулятор, если сброшен - числовой.
Флажок Отключить разделители триад в числах позволяет отключить разделение разрядов в числах. Если флажок сброшен, то при вводе чисел тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. будут разделяться символами «,». Обычно такое разделение используют, чтобы облегчить чтение больших чисел.
Период опроса базы данных используется при работе с программой «1С:Бухгалтерия» в компьютерной сети. Данный параметр задает период в секундах, по истечении которого будет происходить считывание информации из общей базы данных и обновление содержимого окон справочников и журналов.
В поле Время ожидания захвата таблиц базы данных вводится время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соответствующее сообщение.
|
|
|
При работе в журнале документов, операций, в списках справочников конкретный документ, операция или элемент справочника может быть открыт для редактирования или только для просмотра. При открытии для редактирования допускается изменение и последующее сохранение измененного объекта. При открытии в режиме просмотра объект не может быть изменен. Открывающийся список Режим открытия объектов служит для выбора между двумя этими режимами и распространяется на все объекты в системе.
Если из открывающегося списка Режим удаления объектов выбрать строку Непосредственное удаление, удаление объектов (счетов, документов и элементов справочника) будет происходить необратимо, что, в свою очередь, может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некорректными. Поэтому в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия» для пользователя запрещен режим непосредственного удаления объектов, а разрешается удалять объекты системы только после предварительной установки пометки на удаление. Данный режим установлен по умолчанию, и изменить значение в открывающемся списке режим удаления объектов мы не можем.
|
|
|
