Настройка бухгалтерских операций и выбор периода расчета бухгалтерских итогов

Для настройки бухгалтерских операций и связанных с ними параметров про­граммы «1С:Бухгалтерия» служат вкладки Бухгалтерия, Операция и Бухгалтерские итоги диалога Настройка параметров системы.

Элементы управления вкладки Бухгалтерия (Рис. 5) влияют на работу с плана­ми счетов.

 

 

Рис. 5 Вкладка Бухгалтерия диалога Настройка параметров системы

 

Открывающийся список Основной план счетов используется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Он позволяет выбрать из списка всех существующих планов счетов основной план для теку­щего использования.

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» стандартной и базо­вой версий возможно использование только одного плана сче­тов, поэтому в этих версиях программы открывающийся список Основной план счетов недоступен для использования.

Параметр Маска кода счета определяет маску для ввода кода счета в формах операции, отчетах и других формах. Использование маски позволяет при вводе кода счета не задавать разделители счета/субсчета, курсор будет автоматически перемещаться на ввод субсчета.

Маска задается указанием строки символов (шаблона), в котором символом «#» обозначается место для ввода символов кода счета (субсчета), а символом «.» (точка) обозначается разделитель кодов счетов/субсчетов. Если задана пустая маска, код счета нужно будет задавать, указывая символы «.» (точка) при перехо­де к вводу кода субсчета. Программа запоминает несколько предыдущих устано­вок данного параметра, и их можно выбрать из открывающегося списка.

Использовать маску плана счетов. Установка этого флажка устанавливает маску в соответствии с маской плана счетов, определенной в конфигурации. Если на практике код счета (субсчета) короче заданного в конфигурации, то необходимо отключить данный параметр и ввести нужную маску.

Все документы и операции в системе образуют единую последовательность. Для определения последовательности документов (операций) в пределах одной да­ты используется время. При вводе нового документа (операции) с датой, соот­ветствующей системной дате, установленной на компьютере, документ (опера­ция) записывается с текущим временем. При вводе в другую дату время нового документа устанавливается большим, чем время последнего документа в этой да­те. Если установлен флажок Запрашивать время при вводе документов и опера­ций, то при записи нового документа или операции, вводимой вручную, откроет­ся диалог, предлагающий выбор времени в той дате, в которую он помещается.

При работе в журнале операций и журнале проводок строки журнала могут отно­ситься к операции, введенной вручную, или к документу, который сформировал операцию. Для документов пункты меню и кнопки панели инструментов позво­ляют открывать как сам документ, так и его операцию. Если флажок Открывать документ по операции (проводке) установлен, будет открываться сам документ, а если сброшен, то будет открываться операция.

При работе с различными списками: справочниками, журналами, планами счетов и др. существует возможность быстрого поиска по нескольким первым символам требуемого значения одной из колонок списка. Символы вносятся нажатием кла­виш на клавиатуре, при этом курсор в списке устанавливается на нужное значе­ние. Быстрый поиск выполняется в колонке, на которой установлен курсор. Установка флажка Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки ус­танавливает режим, при котором независимо от текущей колонки поиск выпол­няется по той колонке, по которой в данный момент упорядочен список.

Параметры вкладки Операция влияют на работу программы при вводе и редак­тировании бухгалтерских операций вручную (Рис. 6).

Рис. 6. Вкладка Операция диалога Настройка параметров системы

 

Группа элементов управления Расчет суммы операции определяет режим запол­нения суммы операции. Сумма операции служит для отражения операции в жур­нале операций. Сумма операции может вводиться пользователем непосредствен­но при вводе операции или определяться автоматически различными способами:

• Стандартный способ. Этот флажок устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации;

• Не рассчитывать. При установке переключателя в это положение сумма операции не будет заполняться автоматически. Обычно в этом случае сумму операции заполняют вручную;

• При выборе варианта По всем проводкам сумма операции будет автома­тически заполняться сложением всех сумм проводок операции;

• По первой проводке. Это положение переключателя устанавливает, что сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки;

• Валютная сумма. Этот флажок доступен при использовании вариантов По всем проводкам или По первой проводке и устанавливает режим ис­пользования для заполнения суммы операции валютных сумм проводок.

Группа элементов управления Копирование операции определяет режим ввода операций вручную с использованием копирования существующих операций из журнала операций или журнала проводок:

• Флажок Дата определяет копирование даты операции;
• Установка флажка Сумма определяет копирование суммы операции;
• Если установлен флажок Заголовок, копируется содержание операции и дополнительные реквизиты самой операции;
• Флажок Проводки определяет копирование проводок операции.
• Флажок Проверять проводки при записи операции устанавливает режим, при котором в момент записи операции, вводимой вручную, будет выполняться кон­троль проводок с использованием списка корректных проводок.
• Если установлен флажок Автоматический ввод новой проводки, то после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки. Этот режим удо­бен при большом количестве вводимых проводок в одной операции.
• Если вводится много однотипных проводок в одной операции, установите фла­жок Автоматический ввод новой проводки с копированием. В данном режиме при вводе следующей проводки вначале копируется текущая.

В конфигурации для некоторых видов субконто, используемых в счетах, может быть определено понятие цены.

Термином Субконто обозначаются значения, используемые для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. Это объекты, по которым ведется аналитический учет на предпри­ятии, например, организации, основные средства, товары.

· Флажок Рассчитывать сумму проводки по цене устанавливает режим, при кото­ром после ввода количества проводки будет автоматически рассчитываться сум­ма проводки в соответствии с ценой выбранного в этой проводке субконто.

· Когда установлен флажок Рассчитывать сумму проводки по курсу, после ввода ва­лютной суммы проводки будет выполняться автоматический расчет суммы провод­ки, в зависимости от курса выбранной в этой проводке валюты на дату операции.

Элементы управления вкладки Бухгалтерские итоги (Рис.) устанавливают основной период получения бухгалтерских итогов. Данная установка обычно ис­пользуется при формировании отчетов и табло счетов.

Для удобства выбора можно определить в качестве периода бухгалтерских итогов один из стандартных периодов бухгалтерской отчетности (1-й квартал, полуго­дие, год), однако, фактически, период в любом случае определяется двумя дата­ми - начальной и конечной. Установка переключателя в одно из положений по­зволяет определить одну из возможностей выбора периода формирования бухгалтерских итогов, так, например:

• Установка переключателя в положение Квартал позволяет выбрать в ка­честве периода бухгалтерских итогов квартал;

один и тот же период, удобнее установить данный период на вкладке Бухгалтер­ские итоги только один раз.

После внесения любых изменений в диалоге Настройка параметров системы необходимо нажать мышью кнопку Применить или кнопку ОК, чтобы сделанные изменения вступили в силу. Разница в действии этих двух кнопок заключается только в том, что при нажатии кнопки ОК диалог Настройка параметров систе­мы закрывается.

⇐ Предыдущая12

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: