 |
Средства связи между предложениями текста
|
|
|
|
Предмет, задача редактирования..
Редактировать документы может только тот, кто знает правила составления и оформления документов. Правила оформления документов излагаются в ГОСТе Р 6.30-2003.
Слово документ происходит от латинского слова documentum, что означает доказательство, свидетельство.
1. Общие требования к языку деловых бумаг:
· информативность (содержательность);
· содержание излагается кратко, нежелательны сложные конструкции;
· краткость не в ущерб смыслу;
· каждая новая мысль оформляется с абзаца;
· все слова пишутся полностью, за исключением общепринятых сокращений;
· текст организационно-распорядительного документа излагают от 1-го или 3-го лица (Приказываю; Комитет образования считает возможным);
· точность и стандартизация официально-делового стиля предполагают наличие специальных языковых средств, которые используются только в рамках деловой речи.
2. В официально-деловом стиле используются:
· термины и профессионализмы (контракт, договор, предложение и др.);
· слова, которые употребляются преимущественно в административно-канцелярской речи (вышеуказанный, нижеподписавшийся и др.);
· имена существительные, называющие людей по признаку, обусловленному каким-либо действием или отношением (свидетель, истец и др.);
· отглагольные существительные (исполнение, несоблюдение и др.);
· отыменные предлоги (в силу, в целях и др.);
· устойчивые словосочетания, свойственные официально-деловому стилю (иметь значение, установленный порядок и др.);
· расщепленные сказуемые;
· утверждение при использовании отрицательной частицы не (Комиссия не исключает возможности...);
· страдательный залог, если необходимо подчеркнуть факт совершения того или иного действия др.).
|
|
|
3. Текст документа в основном печатают через 1,5 интервала. Через 1 интервал допускается печатать текст документа при формате А5. Через 2 интервала печатают текст документа, который готовится к изданию типографским способом.
4. В многостраничных документах принято нумеровать страницы, начиная со второй. Номер страницы проставляется посередине верхнего поля листа.
5. Все особенности официально-делового стиля закреплены традицией. В официальных текстах необходимо соблюдать единообразие в написании собственных имен, географических наименований, терминов, названий лиц, должностей, учреждений и т.д. В таких текстах допускается использование сокращений отдельных слов, но сокращения слов и наименований в документах должны быть понятными и общепринятыми.
6. Тексты по способу изложения материала делятся на три смысловых типа: повествование, описание и рассуждение.
7. Текст может делиться на составные части. Такое членение текста называется рубрикацией.
· Самой простой рубрикой является абзац. Абзац — это отступ в начале каждой строки текста. Абзац еще называют «красной строкой». Абзац позволяет переходить от одной мысли к другой, облегчает чтение.
· Заголовки и подзаголовки являются также важным средством рубрикации.
· В служебных документах текст чаще всего делится на главы, пункты, подпункты. Каждая из составных частей имеет номер. Нумерация производится арабскими цифрами, в конце номера ставится точка. Номер каждой составной части включает в себя все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления, например: 1.1.1. (глава 1, пункт 1, подпункт 1); 1.1.2. (глава 1, пункт 1, подпункт 2) и т.д.
· Важно учитывать, что на протяжении текста всего документа нумерация должна быть однотипной.
· В художественных, научных текстах чаще всего встречаются такие рубрики, как часть, раздел, глава, параграф и др.
|
|
|
8. Не сокращаются слова миллион, миллиард, тысяча, если употребляются не в таблицах и без цифр. Не употребляются без цифр знаки номера, параграфа, процента, например, № 1, § 5 и т.д. Использование большого количества сокращений снижает официальный характер текста.
Текст, основные свойства текста. Виды связей между предл.в тексте.
Текст (от лат. textus — ткань, связь, соединение) — это речевое произведение, в котором предложения связаны в целое темой и соединены по смыслу и грамматически.
Все предложения в тексте связаны общей темой, которая может быть заявлена уже в первом предложении. Единство темы проявляется в регулярной повторяемости ключевых слов. Например:
Несколько дней лил не переставая холодный дождь. В саду шумел мокрый ветер. В четыре часа дня мы уже зажигали керосиновые лампы, и невольно казалось, что лето окончилось навсегда и земля уходит все дальше и дальше в глухие туманы, в неуютную темень и стужу.
Был конец ноября — самое грустное время в деревне. Кот спал весь день, свернувшись на старом кресле, и вздрагивал во сне, когда темная дождевая вода хлестала в окна.
Дороги размыло. По реке несло желтоватую пену, похожую на сбитый белок. Последние птицы спрятались под стрехи, и вот уже больше недели, как никто нас не навещал — ни дед Митрий, ни лесничий.
В тексте разворачивается тема холодного осеннего дождя и тех ощущений, которые он вызывает (выделены ключевые слова, обеспечивающие смысловое единство текста).
Смысловые отношения между предложениями текста
Предложения в тексте связаны между собой различными смысловыми отношениями: соединительными, пояснительными, противительными, временными, условными, причинными, целевыми, уступительными, сопоставительными, изъяснительными и др. (эти типы во многом аналогичны отношениям между частями сложного предложения). Например:
Чаще всего подарки посылались им [Чеховым] в виде сюрпризов по почте, причем почти в каждом сюрпризе сказывалось его зоркое внимание ко вкусам и потребностям разных людей. Таганрогскому доктору Давиду Гордону для его «водолечебной» приемной он послал из Москвы картину; Линтваревым, жителям деревни, — новейший патентованный плуг; иркутскому школьнику Нике Никитину — карту Забайкалья; Максиму Горькому — карманные часы — первое и второе предложения текста связаны пояснительными отношениями (между ними можно вставить а именно).
|
|
|
Средства связи между предложениями текста
Выделяются следующие средства связи между предложениями текста:
1. Лексические: повтор слова, синонимичная замена, использование антонимов, многозначных слов, однокоренных слов, а также слов одной тематической группы (например: стадион, трибуны, болельщики, судья, вратарь и т.п.).
2. Морфологические: замена существительных и др. частей речи местоимениями, использование глаголов в единой форме (вид и время), наречий места и времени, вводных слов и предложений, союзов, частиц и т.п.
3. Синтаксические: наличие вопросно-ответной формы, синтаксического параллелизма, определенного порядка слов в предложении, неполных предложений и т.п.
4. Стилистические: использование слов, принадлежащих к одному стилю (например, термины в учебных пособиях), тропов и стилистических фигур и т.п.
5. Интонационные: длина фразы, темп речи, интонация и т.п.
6. Графические: знаки препинания, красная строка, шрифты и шрифтовые выделения.
|
|
|
