Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Информация о документах Системы стандартизации ОАО «Газпром»




ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГАЗПРОМ»

 

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система стандартизации ОАО «Газпром»

ПОРЯДОК ТИРАЖИРОВАНИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЯ,

УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

СИСТЕМЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ ОАО «ГАЗПРОМ»

СТО Газпром 1.13-2012

Издание официальное

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГАЗПРОМ»

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром экспо»

Москва 2012


1 РАЗРАБОТАН

2 ВНЕСЕН

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН

В ДЕЙСТВИЕ

4 ВЗАМЕН

Предисловие

Обществом с ограниченной ответственностью «Газпром экспо» (ООО «Газпром экспо»)

Управлением инновационного развития Департамента стратегического развития ОАО «Газпром»

Приказом ОАО «Газпром» от 24 февраля 2012 г. № 46

СТО Газпром 1.13-2008

© ОАО «Газпром», 2011

© Оформление ООО «Газпром экспо», 2012


Распространение настоящего стандарта осуществляется в соответствии с действующим законодательством и с соблюдением правил, установленных ОАО «Газпром»

II

Содержание

1 Область применения.............................................................. 1

2 Нормативные ссылки............................................................. 1

3 Термины и определения........................................................... 2

4 Общие положения................................................................ 6

5 Информация о документах Системы стандартизации ОАО «Газпром»................... 6 6 Порядок тиражирования и распространения документов Системы стандартизации

ОАО «Газпром»................................................................... 7

7 Порядок определения официального тиража документа Системы стандартизации

ОАО «Газпром».................................................................. 10

8 Порядок распространения официальных экземпляров документа

Системы стандартизации ОАО «Газпром» по запросам............................... 11

9 Порядок учета, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации

ОАО «Газпром».................................................................. 13

Приложение А (справочное) Форма списка структурных подразделений,

дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», сторонних организаций для рассылки официального тиража документа Системы стандартизации

ОАО «Газпром»...................................................... 16

Приложение Б (обязательное) Форма реестра рассылки официальных экземпляров

документа Системы стандартизации ОАО «Газпром»..................... 18

Приложение В (справочное) Образец сопроводительного письма на передачу

стандарта ОАО «Газпром» официальному издателю...................... 19

Приложение Г (справочное) Образец сопроводительного письма на передачу

рекомендаций ОАО «Газпром», Указателя и дополнений к Указателю официальному издателю (на примере рекомендаций ОАО «Газпром»)...... 20

Приложение Д (обязательное) Форма списка партионных регистрируемых

почтовых отправлений............................................... 22

Приложение Е (обязательное) Форма журнала учета официальных экземпляров

документов Системы стандартизации ОАО «Газпром» и их копий......... 23

Приложение Ж (рекомендуемое) Форма акта об уничтожении учтенных пользователем

официальных экземпляров документа Системы стандартизации

ОАО «Газпром» и копий с них........................................ 24

Библиография.................................................................... 25

III

Введение

Настоящий стандарт направлен на реализацию в ОАО «Газпром» Федерального закона от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» [1] и является результатом

пересмотра СТО Газпром 1.13-2008.

Настоящий стандарт разработан авторским коллективом: Р.С. Кирилина (ОАО «Газпром»), Е.Л. Карманова, О.А. Шепелькова (ООО «Газпром экспо»).

IV


СТАНДАРТ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ГАЗПРОМ»

 

Система стандартизации ОАО «Газпром»

ПОРЯДОК ТИРАЖИРОВАНИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ

И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ СИСТЕМЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ ОАО «ГАЗПРОМ»

 

Дата введения – 2012-08-10

Область применения

1.1 Настоящий стандарт устанавливает:

- порядок тиражирования документов Системы стандартизации ОАО «Газпром» (далее – также Система стандартизации);

- порядок распространения документов Системы стандартизации;

- порядок учета, хранения и уничтожения документов Системы стандартизации.

1.2 Настоящий стандарт предназначен для применения структурными подразделениями ОАО «Газпром», его дочерними обществами и организациями, а также сторонними организациями, в случае если это установлено в договоре с ОАО «Газпром» или его дочерними обществами и организациями, при тиражировании, учете, хранении и уничтожении документов Системы стандартизации.

1.3 Порядок тиражирования, распространения, учета, хранения и уничтожения стандартов дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром» (СТО), технических условий (ТУ) дочерние общества и организации ОАО «Газпром» устанавливают самостоятельно с использованием положений настоящего стандарта.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения

ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

СТО Газпром 1.0-2009 Система стандартизации ОАО «Газпром». Основные положения

СТО Газпром 1.1-2009 Система стандартизации ОАО «Газпром». Стандарты ОАО «Газпром». Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены

 

Издание официальное

СТО Газпром 1.3-2009 Система стандартизации ОАО «Газпром». Информационный фонд документов по техническому регулированию ОАО «Газпром». Порядок формирования и ведения

СТО Газпром 1.8-2007 Система стандартизации ОАО «Газпром». Рекомендации ОАО «Газпром». Правила разработки, оформления, обозначения, обновления и отмены

СТО Газпром 1.9-2008 Система стандартизации ОАО «Газпром». Правила применения стандартов в ОАО «Газпром», его дочерних обществах и организациях

Примечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по соответствующим указателям, составленным на 1 января текущего года, и информационным указателям, опубликованным в текущем году. Еcли ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по Федеральному закону «О техническом регулировании» [1], ГОСТ 1.1, СТО Газпром 1.0, в частности:

3.1 стандарт: Документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг. Стандарт также может содержать правила и методы исследований (испытаний) и измерений, правила отбора образцов, требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения. [Федеральный закон «О техническом регулировании», статья 2 [1]]
3.2 нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. Примечание 1 – Термин «нормативный документ» является родовым термином, охватывающим такие понятия, как стандарты, документы технических условий, своды правил и регламенты. Примечание 2 – Под «документом» следует понимать любой носитель с записанной в нем или на его поверхности информацией. Примечание 3 – Термины, обозначающие различные виды нормативных документов, определяются в дальнейшем исходя из того, что документ и его содержание рассматриваются как единое целое. [Руководство ИСО/МЭК 2: 2004 [3], пункт 3.1]

 

3.3 информация о принятом стандарте [изменении стандарта]: Информация о принятии и введении в действие стандарта [изменения к стандарту и текст этого изменения], которую публикует орган, принявший этот стандарт [изменение], в своем официальном информационном издании или рассылает пользователям данного стандарта непосредственно или через уполномоченную на это организацию. [ГОСТ 1.1-2002, статья 7.5.1]
3.4 распространение стандарта:Комплекс мероприятий по своевременному обеспечению стандартом заинтересованных в нем пользователей. [ГОСТ 1.1-2002, статья 7.5.3]
3.5 применение стандарта (нормативного документа): Использование стандарта (нормативного документа) в различных видах деятельности ОАО «Газпром» путем точного соблюдения норм и требований, установленных в стандарте (нормативном документе), а также использование стандарта (нормативного документа) в других нормативных и технических документах, разрабатываемых в ОАО «Газпром». [СТО Газпром 1.9-2008, пункт 3.2.2]
3.6 система стандартизации ОАО «Газпром»: Совокупность организационно-технических и экономических мер, направленных на разработку и применение документов в области стандартизации с целью достижения оптимальной степени упорядочения деятельности ОАО «Газпром» в сферах производства и обращения продукции и повышения конкурентоспособности выпускаемой Обществом продукции, выполняемых Обществом работ или оказываемых Обществом услуг. [СТО Газпром 1.0-2009, статья 3.1]
3.7 стандарт ОАО «Газпром»: Стандарт организации, разработанный, утвержденный и введенный в действие в установленном в ОАО «Газпром» порядке, в котором для многократного использования определены характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг, учитывающий специфику и условия деятельности ОАО «Газпром». [СТО Газпром 1.0-2009, статья 3.6]
3.8 рекомендации ОАО «Газпром»:Документ, утвержденный в установленном в ОАО «Газпром» порядке и содержащий советы организационно-методического характера, которые касаются проведения работ по стандартизации в ОАО «Газпром» и способствуют применению стандартов ОАО «Газпром», или содержащий положения, которые целесообразно предварительно проверить на практике до их установления в стандартах ОАО «Газпром». [СТО Газпром 1.0-2009, статья 3.8]

 

3.9 стандарт дочернего общества (или организации) ОАО «Газпром»: Стандарт организа- ции, утвержденный и введенный в действие в установленном в дочернем обществе (или организации) ОАО «Газпром» порядке, в котором для многократного использования определены характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг, учитывающий специфику и условия деятельности дочернего общества (или организации) ОАО «Газпром». [СТО Газпром 1.0-2009, статья 3.7]
3.10 сторонние организации:Юридические лица (в том числе зарубежные), не являющиеся дочерними обществами и организациями ОАО «Газпром». [СТО Газпром 1.0-2009, статья 3.11]
3.11 руководящий орган Системы стандартизации ОАО «Газпром» (далее – руководящий орган Системы стандартизации): Структурное подразделение ОАО «Газпром», осуществляющее организацию и координацию деятельности участников Системы стандартизации, а также обеспечение участия Обществом в работах по техническому регулированию. [СТО Газпром 1.0-2009, статья 3.2]

3.12 функциональный заказчик документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (функциональный заказчик): структурное подразделение ОАО «Газпром», дочернее общество или организация ОАО «Газпром», заказывающие разработку документов Системы стандартизации в установленном порядке.

3.13 разработчик документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (разработчик): Дочернее общество (организация) ОАО «Газпром», а также сторонняя организация, осуществляющее(ая) разработку документа Системы стандартизации по договору с ОАО «Газпром» в соответствии с установленным порядком.

3.14 официальный издатель документов Системы стандартизации ОАО «Газпром» (официальный издатель): Организация, ответственная за методическое обеспечение деятельности по стандартизации в области учета, регистрации, издания и обеспечения организаций и дочерних обществ ОАО «Газпром», а также сторонних организаций нормативной документацией Общества, за формирование и ведение фонда документов Системы стандартизации ОАО «Газпром».

Примечание – в соответствии с СТО Газпром 1.0 (приложение Б) указанной организацией является ООО «Газпром экспо».

3.15 официальный экземпляр документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (официальный экземпляр документа): Документ, содержащий текст, согласованный, утвержденный и изданный в установленном в ОАО «Газпром» порядке; имеющий обозначение, присвоенное официальным издателем документов Системы стандартизации.

Примечание – экземпляр документа Системы стандартизации ОАО «Газпром», не прошедший указанные процедуры, является неофициальным.

3.16 пользователь официального экземпляра документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (организация-пользователь): Структурное подразделение ОАО «Газпром», его дочернее общество (организация), или иное юридическое лицо, получившее(ая) официальный экземпляр документа Системы стандартизации по рассылке или запросу.

3.17 подлинник документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (подлинник документа): Текст документа, утвержденный организационно-распорядительным документом ОАО «Газпром» (для СТО Газпром); листом утверждения (для Р Газпром и Указателя).

3.18 официальное издание документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (официальное издание документа): Издание документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» официальным издателем в соответствии с процедурами настоящего стандарта.

3.19 официальный тираж документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (официальный тираж документа): Общее количество официальных экземпляров документа, согласованное функциональным заказчиком и указанное: в организационно-распорядительном документе ОАО «Газпром» об утверждении и введении в действие стандарта организации либо в сопроводительном письме на передачу документа Системы стандартизации официальному издателю и занесенное официальным издателем в реестр рассылки официальных экземпляров документа.

3.20 оригинал-макет документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (оригинал-макет): Документ, аутентичный подлиннику документа, прошедший предпечатную подготовку, удовлетворяющий требованиям полиграфического исполнения и полностью подготовленный к изданию.

3.21 предпечатная подготовка документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (предпечатная подготовка): Процесс подготовки содержательной части документа Системы стандартизации, включающий корректуру текста, обработку графического материала и верстку.

3.22 реестр рассылки официальных экземпляров документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (реестр рассылки): Журнал распространения документов Системы стандартизации официальным издателем.

3.23 система добровольной сертификации ГАЗПРОМСЕРТ (Система ГАЗПРОМСЕРТ): Система организации и проведения работ по добровольному подтверждению соответствия в форме добровольной сертификации продукции и систем менеджмента дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», а также продукции, услуг (работ), материалов, оборудования, используемых в процессе осуществления ими своей деятельности, систем менеджмента в организациях-изготовителях при обеспечении необходимого уровня объективности и достоверности результатов добровольной сертификации. [СТО Газпром 1.0-2009, пункт 3.5]

Общие положения

4.1 Настоящий стандарт распространяется на следующие документы Системы стандартизации в соответствии с СТО Газпром 1.0:

- стандарты ОАО «Газпром» (СТО Газпром);

- рекомендации ОАО «Газпром» (Р Газпром);

- указатели документов по техническому регулированию, действующих в ОАО «Газпром» (далее – Указатель).

4.2 Распространение официальных экземпляров документов осуществляется в соответствии с основными целями и принципами стандартизации в ОАО «Газпром», установленными СТО Газпром 1.0.

4.3 Руководящий орган Системы стандартизации совместно с функциональным заказчиком формирует проект списка структурных подразделений, дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром», сторонних организаций для рассылки официального тиража документа (далее – список для рассылки) по форме, приведенной в приложении А, и определяет официальный тираж на основании информации официального издателя о потребностях в документах Системы стандартизации.

4.4 Функциональный заказчик утверждает список для рассылки и официальный тираж.

4.5 Документы Системы стандартизации распространяет официальный издатель.

Информация о документах Системы стандартизации ОАО «Газпром»

5.1 Официальный издатель публикует информацию о регистрации документов Системы стандартизации:

- на Интернет-сайте http://www.gazpromexpo.ru/ (страница «Информационное сопровождение/ Система стандартизации ОАО «Газпром»/ Перечень зарегистрированных стандартов»); - Интранет-сайте http://www.expo.gazprom.ru/ (страница «Информационно-аналитическое сопровождение/ Система стандартизации ОАО «Газпром»/ Перечень зарегистрированных стандартов»).

Руководящий орган Системы стандартизации публикует информацию о регистрации документов Системы стандартизации на Интернет-сайте ОАО «Газпром» (страница «СТРАТЕГИЯ/Инновационная деятельность/ Техническое регулирование»).

5.2 Официальный издатель осуществляет формирование и ведение фонда документов

Системы стандартизации.

В фонде хранятся:

- официальные экземпляры документов;

- электронные файлы, использованные для производства официального тиража документа;

- журналы регистрации стандартов ОАО «Газпром»;

- списки для рассылки.

5.3 Аутентичная электронная версия официального экземпляра документа помещается в раздел «Документы Системы стандартизации ОАО «Газпром» Единой информационной системы по техническому регулированию ОАО «Газпром» (АИС «Газпромтехнорма»).

Ссылка на АИС «Газпромтехнорма» расположена на стартовой странице Интранетсайта ОАО «Газпром».

Порядок доступа к АИС «Газпромтехнорма» определяется в порядке, установленном в

Обществе.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...