 |
Порядок тиражирования и распространения документов Системы стандартизации ОАО «Газпром»
|
|
|
|
6.1 Функции регистрации, издания и распространения официальных экземпляров документов возлагаются на официального издателя.
6.2 В рамках указанных функций официальный издатель осуществляет:
- регистрацию и учет документов Системы стандартизации (см. 4.1), изменений и поправок к ним;
Примечание – для Указателя регистрация не предусмотрена.
- корректуру утвержденного документа Системы стандартизации;
- подготовку оригинал-макета утвержденного документа Системы стандартизации;
- тиражирование документа Системы стандартизации (как правило, офсетным способом печати);
- хранение бумажной распечатки оригинал-макета документа Системы стандартизации и его электронной версии;
- рассылку официальных экземпляров документов Системы стандартизации.
6.3 Документы Системы стандартизации учитываются официальным издателем в реестре рассылки официальных экземпляров документов Системы стандартизации по форме в соответствии с приложением Б.
6.4 Официальный издатель распространяет официальный тираж документов на основании договоров с ОАО «Газпром» на оказание услуг по регистрации, изданию и распространению документов Системы стандартизации (заказчик – структурное подразделение ОАО «Газпром», выполняющее функции руководящего органа Системы стандартизации).
6.5 К применению ОАО «Газпром» допускаются документы Системы стандартизации, прошедшие регистрацию согласно 10.6 СТО Газпром 1.1 (для СТО Газпром) и 8.2 СТО Газпром 1.8 (для Р Газпром).
6.6 Процедура подготовки к тиражированию и распространению документов Системы стандартизации осуществляется в следующей последовательности.
6.7 Функциональный заказчик после согласования проекта организационно-распорядительного документа об утверждении и введении в действие документа Системы стандартизации Юридическим департаментом ОАО «Газпром» (для СТО Газпром) или рассмотрения и согласования проекта документа Системы стандартизации руководящим органом Системы стандартизации (для Р Газпром и Указателя), но до утверждения указанных документов Системы стандартизации, направляет проект документа Системы стандартизации вместе с проектом организационно-распорядительного документа об утверждении и введении его в действие (для СТО Газпром) или листом утверждения (для Р Газпром и Указателя) и списком для рассылки официальному издателю для согласования сроков введения в действие, издания и рассылки.
|
|
|
Для Р Газпром и Указателя тираж в обязательном порядке указывается на листе утверждения под обозначением документа и изменению не подлежит.
6.7.1 Официальный издатель корректирует сроки издания, рассылки и введения в действие документа Системы стандартизации с учетом нормативов трудоемкости на выполнение работ по предпечатной подготовке научно-технических, научно-методических, учебных и официальных изданий и ставит визу на оборотной стороне проекта организационно-распорядительного документа или листа утверждения. Дата рассылки документа Системы стандартизации должна предшествовать дате введения документа в действие. Установленная дата введения документа Системы стандартизации в действие проставляется официальным издателем на первой странице документа.
6.7.2 Функциональный заказчик по предложениям официального издателя вносит необходимые уточнения в проект организационно-распорядительного документа ОАО «Газпром» в части дат введения документа в действие и рассылки; количества рассылаемых экземпляров документа и представляет его в установленном порядке в Аппарат Правления ОАО «Газпром».
|
|
|
6.7.3 Функциональный заказчик представляет официальному издателю не позднее 15 дней после утверждения документа Системы стандартизации с сопроводительным письмом по формам, приведенным в приложениях В (для СТО Газпром) и Г (для Р Газпром и Указателя) следующие материалы:
- копию организационно-распорядительного документа об утверждении и введении в действие СТО Газпром или копию листа утверждения для Р Газпром или Указателя;
- два экземпляра бумажной распечатки копии подлинника документа (без оборота бумажного листа), каждая страница которого подписана уполномоченным лицом функционального заказчика;
- аутентичную электронную версию подлинника документа;
- список для рассылки (приложение А).
Примечание – В сопроводительном письме указывается фамилия, имя, отчество, должность, организация и телефон лица, которое функциональный заказчик наделяет полномочиями согласования и подписи в печать оригинал-макета документа Системы стандартизации ОАО «Газпром» (далее – уполномоченное лицо).
6.7.4 Официальный издатель осуществляет корректуру текста, не меняющую смысл основных положений документа, и подготавливает оригинал-макет утвержденного документа Системы стандартизации в течение срока, соответствующего нормативам трудоемкости на выполнение работ по предпечатной подготовке научно-технических, научно-методических, учебных и официальных изданий.
6.7.5 Функциональный заказчик или его уполномоченное лицо утверждает оригиналмакет для печати.
При этом:
- подписывается каждая страница документа;
- на титульном листе документа Системы стандартизации проставляется надпись «Разрешено в печать», подпись уполномоченного лица, ее расшифровка и дата подписания.
6.8 Функциональный заказчик несет ответственность за соответствие оригинал-макета подлиннику документа.
6.9 Официальный издатель несет ответственность за соответствие официального издания документа подготовленному им оригинал-макету.
6.10 Документы Системы стандартизации издают типографским способом форматом А4. Другие форматы допускаются только с особого разрешения руководящего органа Системы стандартизации.
6.11 Распространение документов Системы стандартизации осуществляется официальным издателем в соответствии со списком для рассылки (приложение А) с обязательным приложением сопроводительного письма за подписью руководящего лица официального издателя (в письме указываются обозначение, наименование и реквизиты утверждения документа; количество представляемых экземпляров).
|
|
|
Примечание – распространение документов Системы стандартизации, как правило, осуществляется почтой в виде ценной бандероли. При этом одно почтовое отправление может содержать несколько документов Системы стандартизации, отправляемых в адрес конкретного получателя в соответствии со списком для рассылки. Информацию о рассылаемых почтой документах Системы стандартизации официальный издатель заносит в Список партионных регистрируемых почтовых отправлений, составленный по форме в соответствии с приложением Д. Указанный список является отчетным документом по договору в соответствии с 6.5 настоящего стандарта.
|
|
|
