 |
Макросы как средство автоматизации работы
|
|
|
|
Понятие макроса
Макрос представляет собой записанную комбинацию клавиш, сохраняемую под определенным именем для многократного использования (рис.10). Макросы являются эффективным средством автоматизации трудоемких часто повторяющихся рабочих операций.
Создание макроса во многом напоминает запись программы на алгоритмическом языке. Этот процесс может быть представлен как последовательность следующих шагов:
1. определение цели, для выполнения которой вы создаете макрос (например, для объединения данных, поступающих из отдельных магазинов, в общую электронную таблицу);
2. определение последовательности команд (нажатий клавиш), обеспечивающих достижение поставленной вами цели;
3. набор с клавиатуры последовательности команд, причем расположение создаваемого макроса не должно мешать введению в таблицу новых строк или столбцов;
4. присвоение имени макросу, созданному в процессе выполнения шага 3.
Наиболее простым способом создания макроса является его запись с помощью макрорекордера. При использовании макросов, записанных с помощью макрорекордера, выполнение операций происходит не всегда так безупречно, как хотелось бы. Поэтому у пользователя часто возникает потребность отредактировать текст макроса. Существуют команды редактирования макросов, с помощью которых ошибки. допущенные при написании макроса, исправляются. Довольно часто нужно проследить выполнение макроса шаг за шагом. Для этого используют пошаговый режим макроса (режим отладки).
Создание пользовательских меню
Идея объединения двух и более макросов привела к созданию пользовательских меню рис. 11 мы видим пользовательское меню, построенное для объединения электронных таблиц. Меню имеет четыре пункта (Объединить, Удалить, Распечатать и Выйти), каждый из которых реализуется выполнением специально разработанного макроса. Выбор и запуск выполнения того или иного макроса в зависимости от особенностей конкретного табличного процессора могут осуществляться следующим образом:
|
|
|
· специальной клавишной комбинацией с последующим вводом имени макроса;
· указанием вызывающей клавиши отдельно для каждого макроса;
· включением вызова макроса как нового пункта в системное меню;
· добавлением кнопки вызова макроса в панель инструментов;
· контекстным вызовом менеджера макросов мышью.
Рис. 11. Пример пользовательского меню
ЭЛЕКТРОННAЯ ТАБЛИЦА ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ
Покажем роль электронной таблицы как средства поддержки принятия решений, применив анализ получения кредита.
Попытаемся использовать возможности электронной таблицы для решения вопроса о возможности покупки в кредит автомобиля. Допустим, вы хотите знать, "осилите" ли вы ежемесячный платеж за покупаемую машину, величина которого зависит от ее цены, начального платежа и условий предоставления кредита (ссуды). Иными словами, вас интересует:
можете ли вы позволить себе определенный месячный платеж за машину?
что будет, если вы согласитесь на меньший автомобиль и получите скидку от его производителя?
что будет, если вы в следующее лето заработаете некоторую дополнительную сумму для первоначального платежа?
что будет, если вы увеличите срок возврата ссуды и получите более низкую процентную ставку?
Ваше решение о выборе и покупке автомобиля зависит от ответов на эти и другие вопросы. На рис. 13 анализ данной ситуации проведен при помощи электронной таблицы. На рис.12 мы видим шаблон (пустую таблицу), имеющий соответствующие названия строк и столбцов, а также формулы без числовых данных. В шаблон дополнительно вводятся следующие числовые данные: цена автомобиля, скидка производителя, первоначальный взнос, годовая процентная ставка и время возврата ссуды. После ввода указанных данных электронная таблица автоматически вычисляет значение ежемесячного платежа, используя специальную функцию @РМТ..
|
|
|
Цена автомобиля
Скидка производителя
Первоначальный платеж
------------------------------
Полные затраты =В1-(В82+В3)
Процентная ставка (%)
Срок возврата ссуды (годы)
Ежемесячный платеж @PMT(В5,В6/12,В7*12)
Рис. 12. Шаблон таблицы
| Показатели | Альтернатива 1 | Альтернатива 2 | Альтернатива 3 | Альтернатива 4 |
| Цена автомобиля | $ 14999 | $13 999 | $13999 | $13 999 |
| Скидка производителя | $0 | $1000 | $1000 | $1000 |
| Первоначальный платеж | $0 | $0 | $3000 | $3000 |
| ------- | ---------- | ------ | --------- | |
| Полные затраты | $14999 | $12999 | $9999 | $9999 |
| Процентная ставка (%) | 13.00 | 13.00 | 13.00 | 12.00 |
| Срок возврата ссуды (годы) | ||||
| Ежемесячный платеж | $505.38 | $437.99 | $336.91 | $263.3 1 |
Рис. 13. Анализ ситуации с помощью электронной таблицы
Функция @РМТ(Рv, Rate, Nper) вычисляет сумму периодического платежа, необходимую для погашения ссуды Pv с процентной ставкой Rate за число платежных периодов Nper. При этом значения, которые определяются для Rate, должны коррелироваться с единицами, используемыми для Nper. Если платежи делаются ежегодно, Nper измеряется в годах. Если платежи производятся ежемесячно, Nper представляет собой число платежных месяцев. Для расчета ежемесячных платежей при использовании годовой процентной ставки ее следует разделить на 12. Так, например, в рамках таблицы на рис. 13 функция @РМТ используется в следующем виде:
@PMT(14999,13/12,36).
Заметим, однако, что в электронной таблице аргументы функций могут быть представлены не самими их значениями, а адресами ячеек, в которых эти значения находятся:
@РМТ(В5,В6/12,В7*I2).
Указанный шаблон позволяет рассмотреть несколько альтернатив и получить представление о полезности электронных таблиц для принятия решений.
Альтернатива 1, которую мы видим, не кажется нам слишком привлекательной поскольку покупка машины по цене 14 999 дол. - это неприемлемая для нас величина ежемесячного платежа, превышающего 500 дол.
Соглашаясь на меньший автомобиль и получая при этом скидку, мы несколько уменьшаем размер ежемесячного платежа, доводя его до 437 дол. (альтернатива 2).
|
|
|
Далее мы видим альтернативу 3 – необходимость получения дополнительного дохода в 3000 дол. для внесения первоначального платежа.
Последняя альтернатива 4 покупки – увеличение срока возврата ссуды до 4 лет с более низкой процентной ставкой, возможно, устроит нас.
Таблица таким образом иллюстрирует, как использовать электронную таблицу для поддержки принятия решений. Пользователь определяет проблему, вводит необходимое количество переменных и затем строит электронную таблицу в нескольких версиях, в каждой из которых варьируется одна или несколько переменных. Это подход к решению задач можно реализовать при помощи надстройки – Сценарии.
|
|
|
