Информационная и коммуникационная деятельность САОН.

Более половины опрошенных считают, что необходимое дополнительное финансирование и ресурсы лучше всего потратить на развитие двух комитетов и усиление Секретариата. Дополнительное финансирование этих органов необходимо для распространения показательных примеров успешной деятельности САОН, например, СВМ-Атлас и национальные обзоры наблюдений. Некоторые опрошенные отметили, что сегодня информационная и коммуникационная деятельность САОН практически не проводится. Как сказал один из опрошенных:

- «Информация о деятельности САОН в основном направлена на участников проекта. Тем, кто не участвует в САОН сложно найти информацию о ее деятельности».

Респонденты предложили несколько способов усиления эффективности информационной и коммуникационной деятельности САОН: изменения дизайна веб-страницы САОН, создание ежеквартальных новостных бюллетеней, слежение за прогрессом САОН в форме выпуска отчета каждые пять лет.

Предложения для будущей деятельности:

Определение ориентированного на задачи плана действий/стратегического плана/бизнес-плана.

В конце интервью респондентов попросили определить приоритетные направления для развития и укрепления позиций САОН. При ответе на этот вопрос чаще всего была отмечена необходимость формулирования новых, четких, ориентированных на действия целей для САОН.

Респонденты отметили следующее:

ü «Должно быть четкое определение Миссии, Видения, Целей и Задач, которые должны быть выполнены в определенные сроки».

ü «Нужно больше действий, меньше планирования и обсуждений».

ü «Необходимо переключить внимание с обсуждения глобальных идей на создание конечных продуктов».

ü «Мы должны усилить эффективность САОН в деле осуществления международной координации».

Другие респонденты также подчеркнули необходимость такого плана. Они использовали различные термины: стратегический план, функциональный блок, бизнес-план.

Были выдвинуты следующие предложения по содержанию, структуре и составу плана действий:

ü «Больше краткосрочных целей (или последовательных шагов)».

ü «Одной из целей может быть организация ежегодного технологического форума, где рабочие группы, изучающие атмосферу, наземную поверхность и океан могут собираться вместе для обмена информацией и технологиями, с которыми они работают».

ü «Необходимо с помощью активного и устойчивого диалога обозначить потребности и проблемы различных сетей наблюдения и затем, используя структуру комитетов, помочь улучшить их работу».

ü «Необходимо более точное определение «сетей» в названии САОН: мы должны иметь возможность обращаться к национальным представителям независимо от того, кем они являются, и они должны соединять нас с САОН»,

ü «Нам нужен мозговой центр, выпускающий четкие рекомендации, и возможность обсуждения проблем с теми, кто также с ними сталкивается - например, представителей промышленности. Рекомендации этого мозгового центра затем могут быть перенесены в бизнес-план».

ü «Необходимы более объективные методы определения характера систем наблюдения или их практичности. (…) С помощью таких структур как Оценка Систем Наблюдения (OSE) и Эксперименты по Моделированию Систем Наблюдения (OSSE) можно улучшить работу систем наблюдения».

ü «Необходимо определять понятие «лучше» исходя из «общественных потребностей», также как и в зависимости от позиций ключевых партнеров.

ü Рабочие группы Арктического совета (и САОН) должны ставить конкретные цели для соответствия требованиям их взаимоотношений.

ü «Возможно, следует создать 5-летний план, который включал бы план финансирования и тщательно проработанный план по развитию связей САОН».

ü «САОН необходимо создать рабочие группы, где главные исследователи схожих сетей наблюдения могли бы обмениваться информацией».

ü «Этот процесс должен отвечать глобальным тенденциям (Программа ООН по окружающей среде (UNEP), ЕС, др.) в сфере сбора, хранения и организации данных».

ü «Следующий проект САОН должен стать началом процесса формализации с целью получения устойчивого финансирования от государств, участвующих в этом процессе. Необходимо четко определить размеры финансирования САОН и как оно должно быть распределено».

ü «Необходимо чаще поднимать дискуссии об «эксплуатационном мониторинге», то есть мониторинге управления. Другими словами, больше внимания должно уделяться оценке управления».

ü «САОН должен оказывать помощь в привлечении стран к развитию стандартов информации, в обеспечении совместимости данных и систем наблюдения. САОН должен помогать в решении проблем обмена данными на уровне государств».

ü «Если САОН создаст систему наблюдения и наладит быстрый непрерывный обмен высококачественной информацией в арктическом регионе, она станет лидером среди Арктических Научных Организаций»

ü «САОН необходимо организовать сбор данных вне университетов, с частными организациями, представителями сферы промышленности, т.д.».

ü «САОН следует рассмотреть вопрос о поддержке наблюдений в Арктике, которые могут быть предприняты в рамках других инициатив. Например, САОН могли бы предлагать Арктическому Совету поддержать инициативы Всемирной Метеорологической Организации (WMO) по организации наблюдений в арктическом регионе».

ü «САОН могла бы делать заявления (их важность подкреплялась бы ее лидирующей ролью в Арктическом Совете и IASC), касающиеся существующих пробелов в изучении Арктики. Существуют международные организации, способные восполнить эти пробелы (Межправительственная океанографическая комиссия (IOC), WMO), при этом члены Арктического Совета в эти организации уже входят. САОН может призывать к обеспечению стабильности финансирования мероприятий по наблюдению в Арктике».

Необходимость в создании более четкого и ориентированного на действия плана также связано с необходимостью переформулировать Миссии, Видение и Цели САОН.