 |
II. 2. 2. 12. Правила оформления таблиц и иллюстраций в тексте
|
|
|
|
Особенностью курсовой работы на третьем курсе является проведение исследований, связанных с применением статистических моделей и методов на основе использования программы SPSS. Для представления результатов расчетов, как привило, используются разнообразные таблицы и графические формы представления информации и. Поэтому кажется целесообразным напомнить студентам об основных правилах оформления таблиц и иллюстраций в тексте, а также требованиях, предъявляемых к содержанию и анализу таблиц.
Табличная форма подачи информации представляет собой приведенную в определенную систему совокупность числовых данных, характеристик или текстовых сведений, которые группируются в вертикальные колонки – графы, снабженные заголовками, а также в строки по горизонтали. Для лучшей организации чтения в таблицах используют разделительные линии – вертикальные и горизонтальные.
Принципиальная схема (макет) таблицы
Таблица (номер таблицы)
Наименование таблицы (общий заголовок)
| Наименования граф (верхний заголовок) | Итоговая графа графа | ||||||
| Наименования строк (боковой заголовок) | А | ||||||
| Б | |||||||
| В | |||||||
| Г | |||||||
| Д | |||||||
| Итоговая строка |
Примечания к таблице:
– полное библиографическое описание источника данных, если используются уже опубликованные материалы;
– особенности используемых показателей, необходимые пояснения методики их расчета.
При оформлении таблиц в курсовой и дипломной работах нужно руководствоваться следующими стандартными правилами.
|
|
|
1. Таблица должна быть наглядной, компактной и легко обозримой. Лучше несколько небольших таблиц, чем одна большая.
2. Каждой таблице присваивается номер, проставляемый перед таблицей справа. В тексте работы даются ссылки на конкретный номер таблицы.
3. Таблица обязательно должна иметь наименование (заголовок). Заголовок таблицы должен быть четким, лаконичным и содержать информацию об объекте, его территориальных и временных границах.
4. В заголовках граф и строк нужно избегать лишних слов, но и, по возможности, сокращений. К сказуемому таблицы относят информацию о графах, а к подлежащему – информацию о строках.
5. Если названия отдельных граф повторяются, содержат повторяющиеся термины или несут одинаковую смысловую нагрузку, им присваивается общий заголовок. Данный прием используется как для подлежащего, так и для сказуемого.
6. В таблице обязательно указываются единицы измерения числовых данных. Если они общие для всей таблицы, то указываются в заголовке таблицы (либо в скобках, либо через запятую после названия). Если единицы измерения различаются, то они указываются в заголовке соответствующей строки или графы.
7. Как правило, в таблице содержатся итоговые строки и графы (столбцы). Возможные варианты размещения итоговых строк и столбцов следующие:
– Итоговые строка или графа завершают таблицу (в этом случае итоговая строка находится внизу таблицы, ниже строк слагаемых, а итоговая графа – справа);
– Итоговые строка или графа (столбец) открывают таблицу (в этом случае итоговые строка или графа помещаются первыми и соединяются с совокупностью слагаемых словами «в том числе» или «из них»;
– Если в таблице приводятся не все слагаемые, то общий итог показывается в начале таблицы;
– Для обозначения итогов по части совокупности используется слово «итого», для всей совокупности – «всего».
|
|
|
– Если итоги не имеют смысла для анализа, они не подводятся.
8. Графы и строки (особенно в таблицах большого размера) полезно нумеровать: графы сказуемого – цифрами, строки подлежащего – либо заглавными буквами, либо цифрами.
9. В пределах одной графы все цифры приводятся с одинаковой степенью точности. Для лучшей обозримости цифры, приводимые в таблицах, по возможности следует округлять до целых чисел или 1–2 знаков после запятой (если нет специальной необходимости в приведении более дробных цифр). Для удобства чтения таблиц разряды располагаются под разрядами. Дробная часть, как правило, отделяется запятой.
10. В клетке таблицы помещают одно число.
11. В таблице не должно быть пустых клеток.
– Если данные отсутствуют, то в клетке ставится троеточие («…») либо пишется «нет свед.» или «н. св.»;
– если явления в какой-то период не было, в клетке ставится прочерк («-»);
– если позиция не имеет смысла, то в соответствующей клетке ставится знак «х»;
– если необходимо указать, что число имеет значение меньше заданной точности, то в клетке ставится «0,0» или «0,00», показывающее наличие малого числа.
12. В примечании, расположенном под таблицей, указывается источник данных и в случае необходимости методика расчета отдельных показателей. Примечания набираются шрифтом на 1–2 пункта мельче.
Особое внимание необходимо обратить также на следующее:
таблица в формате стандартной «выдачи» результатов применения той или иной процедуры статистических пакетов (например, SPSS), может быть размещена только в приложении к курсовой или дипломной работе;
значения анализируемых признаков описываются на русском языке. Неизбежные сокращения, тем не менее, должны позволять понять смысл названия признака. Размещение в приложении таблиц такого вида должно иметь веские основания. Например, для обоснования полученного результата необходимо показать пошаговые результаты анализа данных.
Важным средством повышения информативности текста курсовой или дипломной работы являются иллюстрации. К иллюстративным материалам относятся фотографии, рисунки, чертежи, схемы, карты, графики, диаграммы. Иллюстрации обязательно связываются с текстом с помощью соответствующих ссылок, например "…как это видно на рис. 2". Иллюстрации призваны пояснять или дополнять текстовый материал, а не дублировать его. Не стоит загромождать работу иллюстрациями, не соответствующими обсуждаемой теме. Все иллюстрации нужно пронумеровать. Если иллюстрация единственная, то она не нумеруется. Иллюстрации снабжаются подрисуночными подписями, состоящими из:
|
|
|
– нумерационного заголовка (сокращенного слова «Рис.» и порядкового номера иллюстрации);
– основной части подписи, определяющей тематическое содержание иллюстрации;
– экспликации (пояснения деталей и расшифровки условных обозначений).
При оформлении графиков и диаграмм следует учитывать, что оси абсцисс и ординат вычерчивают сплошными линиями и на их концах не ставят стрелок. Числовые значения масштаба шкал пишут за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс).
Правила оформления таблиц и рисунков (рисунками обозначаются различные диаграммы, графики и иные графические изображения) изложены в книге В. В. Радаева «Как организовать и представить исследовательский проект» (с. 142-146).
III. НАПИСАНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Вопреки устойчивому представлению студентов, заключение – это ответственная и сложная работа. Как и всякое заключение, эта часть курсовой выполняет роль концовки, обусловленной логикой проведения исследования. Этот синтез – последовательное, логически стройное изложение полученных итогов и их соотнесение с целью работы. Именно здесь содержится «выводное» знание, которое является новым по отношению к исходному знанию.
Вместе с тем, заключение – не механическое соединение выводов, которые содержатся в основной части. И это не краткое резюме глав и параграфов. В заключение должна содержаться и НОВАЯ информация (оценка полученных результатов, осмысление проблем, связанных с Вашими выводами, возможные пути Вашего дальнейшего исследования, описание проблем, которые не обсуждались в работе, но могут быть поставлены в будущем).
Эта часть отражает степень перспективности проведенного исследования, помогает понять ценность выбранной задачи. В заключении вы даете собственную оценку работе и вправе высказать мнение о нецелесообразности проведения дальнейших работ, если ваши аргументы достаточно убедительны.
IV. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ОПИСАНИЙ, ССЫЛОК И СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ (http://www.socionet.ru)
|
|
|
