Методы доступа к правовым документам

Основным преимуществом использования изучаемого класса систем является быстрый, многоаспектный доступ к документам. Исследуем основные методы доступа, характерные для банков правовых документов.

1 метод: доступ с использованием тематического классификатора документов.

Изначально пользователю предлагается список тематических разделов. Выбирая в нем подразделы, можно добраться до искомого документа. Число уровней классификатора может быть различным. От глубины иерархии зависит точность выбора списка искомых документов.

Обращение к любому документу из списка приведет к выводу на экран текста документа.

Такой способ доступа хорошо подходит для вольной навигации в море законов (например, в учебных целях), но для конкретной деятельности потребуются другие инструменты поиска.

2 метод: доступ по реквизитам документа.

Данный метод используется, если известен бóльший или мéньший набор реквизитов искомого документа, таких как:

· тип документа,

· орган, его издавший,

· дата принятия,

· номер документа.

Неполное задание реквизитов приведет к выдаче не одного, а списка документов. Чем полнее и точнее заданы реквизиты, тем короче полученный список, из которого пользователь осуществляет выбор нужного. Часто достаточно указание одного, уникального для искомого документа реквизита, например, номера федерального закона.

3 метод: контекстный поиск.

Используется, если затруднено отнесение документа к тому или иному тематическому разделу и неизвестны реквизиты.

В системах предлагается два способа такого поиска:

Доступ по ключевым понятиям с использованием словаря терминов,

Поиск документов, содержащих произвольно заданные ключевые понятия.

Первый из названных способов основывается на использовании многоуровневых, иерархических словарей, в которых ключевое понятие каждого уровня раскрывается с помощью уточняющих понятий.

Использование словаря не только убыстряет доступ к документам, но и повышает надежность поиска, так как часто обычная грамматическая ошибка при наборе ключевых слов делает невозможным доступ к документам.

Второй способ доступа используется, если ключевые слова не удалось подобрать в словаре терминов. В качестве ключевого понятия в этом случае может быть задано слово, словосочетание или основа слова (задается для выбора документов, содержащих ключевое слово с любым окончанием).

В обоих случаях результатом поиска является список документов, содержащих ключевые слова.

Однако применение первого способа с использованием нескольких ключевых слов приведет к выдаче документов, содержащих хотя бы одно из них (логика ИЛИ). Исполнение второго способа – к выдаче документов, содержащих одновременно все ключевые слова (логика И).

Существенно расширены возможности доступа за счет использования гипертекстовой технологии, предполагающей при изучения одного документа обращение к новому документу, на который имеется ссылка в первом.

В системе ГАРАНТ эти два варианта контекстного поиска выступают как самостоятельные. В системе КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС ведется словарь всех слов, используемых в базе данных. Начиная набор ключевого понятия, пользователь фактически ускоряет выбор из словаря. При этом исключается появление ошибок при задании ключевых слов.

В качестве ключевого понятия в системе ГАРАНТ может быть задано слово, словосочетание (слова разделяются пробелом), основа слова. В системе КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС основа слова восполняется символом «*». В любом случае в документах будет отыскиваться слово со всеми вариантами падежных окончаний.

Ключевые слова могут быть связаны логическими операциями “ И ” и ” ИЛИ ”. Если в системе КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС логические связи указывает пользователь, то в системе ГАРАНТ выбор нескольких ключевых понятий из словаря приведет, как уже было отмечено, к выдаче документов, содержащих хотя бы одно из них (логика “ИЛИ”), использование второго способа – к выдаче документов, содержащих одновременно все ключевые слова (логика ”И”).

По правилу умолчания поиск документов с использованием того или иного метода поиска осуществляется среди всех документов активной базы данных. Однако, возможен поиск и среди документов списка, отобранных на предыдущем этапе поиска. Сужение области поиска сокращает время доступа к документам. Именно для этого предусмотрена возможность сохранения списков.