 |
Языковые нормы делового письма. Синтаксические нормы.
|
|
|
|
Не менее важную роль, чем правильное употребление слов, в документах играет четкость синтаксической организации текстов. Нарушения синтаксических норм русского литературного языка не столь частотны, как грамматические ошибки, однако нарушение порядка слов, рассогласование подлежащего со сказуемым, определения с определяемым словом, ошибки, связанные с употреблением причастных и деепричастных оборотов, смещение структуры простого и сложного предложения и целый ряд других ошибок часто затрудняют восприятие текста. Перечисленные ошибки делают высказывание неясным, не отвечающим базовому требованию, предъявляемому к языку деловых бумаг, – требованию точности, не допускающей инотолкования.
Нарушение порядка слов часто порождает двусмысленность,неоднозначность прочтения.
Нередко следствием нарушения порядка слов в предложении является разрыв причастного оборота или отрыв его от определяемого слова. Чащевсего это вызывает ошибки в согласовании причастий в форме падежа, реже – числа.
Ответственное лицо за радиационную безопасность в ОАО "MAC" назначается из числа сотрудников, имеющих высшее образование и стаж работы не менее трех лет, прошедш ие подготовку по специальной программе, имеющ его, соответствующий документ.
Оплата за оборудование по настоящему контракту, поставляе мого в указанный срок, осуществляется простым платежом.
Причастный оборот может находиться как перед определяемым словом, так и после него: прошедшие подготовку сотрудники; сотрудники, прошедшие подготовку; поставляемое в указанный срок оборудование; оборудование, поставляемое в указанный срок.
При составлении текстов документов нужно помнить, что не рекомендуется разъединять:
|
|
|
– составные и фразеологизированные сказуемые: следует внести ясность, разрешается ввести в эксплуатацию, произвести реконструкцию, несет ответственность, принимает на себя обязательства;
– клишированные и устойчивые словосочетания: погашать задолженность, найти возможность решения проблемы, приступить к выполнению работ, внести дополнения (уточнения) в установленном порядке, по причине срыва графика поставок и т.п.за исключением случаеврасширения их терминологизированными определениями внести полную ясность, предоставить долгосрочный кредит, в установленном законом порядке, внести существенные дополнения;
– клишированные предложения:
Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами.
За нарушение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Предложения и дополнения принимаются в установленном законом порядке.
Контроль за выполнением данного постановления возложить на...;
– нельзя отрывать определение от определяемого слова, придаточное предложение, являющееся присловным распространителем, от слова, которое оно распространяет:
Эта книга научила меня ценить и уважать друзей, которую я прочитал ещё в детстве;
- причастный и деепричастный обороты: (лицо, ответственное за радиационную безопасность, но не ответственное лицо за радиационную безопасность: выступая с инициативой, о чём говорилось выше, от лица дирекции фирмы предлагаем …, но не выступая с инициативой от лица дирекции фирмы, о чём говорилось выше, предлагаем…)
К употреблению деепричастных оборотов: чаще всего в деловых письменных текстах нарушается основное требование использования деепричастий. К следствиям основного принципа употребления деепричастных оборотов относятся следующие:
|
|
|
1. Невозможно употребление деепричастного оборота в безличных предложениях (кроме инфинитивных конструкций): Соглашаясь с Вами, у меня нет возражений, Решая этот вопрос, нами было установлено... Но: Эти задачи можно решить, применяя следующие формулы…
2. Невозможно употребление деепричастных оборотов в пассивныхконструкциях, так как объект действия пассивной конструкции не может совпадать с субъектом действия, обозначенного деепричастием. Нельзя сказать: Объединив наши усилия, к нам вернется уверенность в успехе.
Деепричастные обороты легко заменяются в структуре предложения предложными оборотами или придаточными предложениями (как правило, условия или времени). Например: Учитывая общий размер уставного капитала, мы оставляем за собой право корректировки взноса.
Мы оставляем за собой право корректировать взнос в зависимости от общего размера уставного капитала.
Конструкции с однородными членами: одними из самых частых ошибок в деловых текстах являются ошибки, связанные с логической несочетаемостью однородных членов предложения.
1. В качестве однородных членов предложения не должны выступать слова, обозначающие родовые и видовые понятия. Например: Магазину требуются продавцы овощей и картофеля.
2. Однородными членами предложения не могут быть слова, выражающие «скрещивающиеся понятия», т.е. слова, значения которых в чем-то совпадают: Руководство отметило и премировало лучших сотрудников ценными подарками.
Ср.: отметить – подчеркнуть значение чего-нибудь, сделанного кем-либо, обычно наградив человека; премировать – наградить премией.
3. Недопустимо употреблять в качестве однородных членов слова, обозначающие разноплановые понятия. Например: Выдача готовой продукции производится по счету и по предъявлении квитанции.
4. В качестве однородных членов не могут использоваться: – причастные обороты и придаточные предложения. Неправильно Лица, которые прошли медкомиссию и имеющие допуск к работам, проходят специальный инструктаж по соответствующей специальности,
– причастные и деепричастные обороты: Рассматривая Ваше предложение и решающий эту проблему положительно, хочу обратить Ваше внимание на условия хранения продукции.
|
|
|
Структура сложного предложения: В деловой письменной речипреобладают простые предложения. Однако это не означает, что сложные предложения менее значимы для текстовой организации в официально-деловой письменности, чем простые. Сложное предложение передает сложную мысль, отражая сложные отношения тех или иных социально-правовых ситуаций.
Нередко составители документов неоправданно усложняют текст, что выражается в нанизывании однотипных придаточных, перенасыщении сложных предложений различного рода «осложнителями». Например:
Охрана освобождается от ответственности за кражу имущества, если установлено, что охрана была лишена возможности вскрыть и осматривать объект для выяснения причин срабатывания сигнализации, если посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи, и в других случаях, если охрана докажет отсутствие своей вины.
Подобные предложения легко рубрицируются, т.е. членятся на составные части, графически отделенные одна от другой. Например: Охрана освобождается от ответственности, если установлено:
– что охрана была лишена возможности вскрыть и осмотреть помещение для выяснения причин срабатывания сигнализации;
– что посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи;
– что охрана невиновна.
Следует заметить, что рубрикация сложного предложения в тексте может осуществляться при помощи сигнального тире в начале абзаца или цифрового обозначения. Рубрикация облегчает усвоение информации, делает ее более наглядной.
Список использованной литературы:
1. Ращевская Е.П. Деловой русский язык: учебное пособие / Е.П. Ращевская.– Кострома: Изд-во Костромского гос. технол. ун-та, 2012. -186 с.
|
|
|
