 |
Основные правила и методы оформления внешнеторговой документации в международной коммерческой практике
|
|
|
|
КОНСПЕКТ ЛЕКЦИИ
на тему 2.1: Внешнеторговая сделка: этапы и способы оформления
Раздел: Организация и техника проведения внешнеэкономических операций
Дисциплина: Организация внешнеэкономической деятельности предприятия
Автор: Н.В. Мозолева,
старший преподаватель кафедры экономической теории и международных экономических отношений, к.с.н.
Ростов-на-Дону
| СЛАЙД 1. Титульный |
Внешнеторговая сделка: этапы и способы оформления
Цель лекции
заключается в рассмотрении теоретических и практических аспектов реализации внешнеторговой сделки
| СЛАЙД 3. План лекции |
1.Международная торговая сделка: понятие, сущность, характеристика.
2.Основные правила и методы оформления внешнеторговой документации в международной коммерческой практике.
3. Роль базисных условий поставки при определении таможенной стоимости товаров. ИНКОТЕРМС 2010.
Введение
Внешнеторговую деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. Главным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом «творчества» экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки. Цель лекции заключается в рассмотрении теоретических и практических аспектов реализации внешнеторговой сделки.
|
|
|
| СЛАЙД 4. Определения понятия «МТС» |
В области международных экономических отношений одну из главных ролей играет внешняя торговля, которая представляет собой сферу обращения, созданную для обмена товарами между их производителями и потребителями, находящимися в различных странах. Объективной предпосылкой возникновения внешней торговли является международное разделение труда.
Под торговой (коммерческой) сделкой понимаются зафиксированные письменно либо устно действия физических или юридических лиц, связанные с установлением между ними определенных коммерческо-правовых взаимоотношений, относящихся к обращению товаров (услуг) и денег. Международная торговая сделка – договор (соглашение) между двумя или несколькими сторонами, находящимися в разных странах, по поставке товара определенного количества и качества или оказанию услуг в соответствии с согласованными условиями.
Международные коммерческие операции подразделяются на две группы: основные сделки, осуществляемые на возмездной основе между непосредственными участниками этих операций и сделки, обеспечивающие продвижение товара от продавца к покупателю.
| СЛАЙДЫ 5-7. Виды ВТС |
|
|
|
Внешнеторговые сделки реализуются через экспортно-импортные операции, под которыми понимается коммерческая деятельность, связанная с куплей-продажей товаров или услуг. При этом различают экспортные и импортные операции, а также их разновидности – реэкспортные и реимпортные.
Экспортная операция состоит из продажи и вывоза товаров отечественного производства в распоряжение иностранного контрагента. К товарам отечественного производства относятся как товары, произведенные в стране экспортера, так и товары иностранного происхождения, ввезенные в страну, но подвергшиеся качественной переработке.
Если же товар иностранного происхождения экспортируется, не претерпевая качественной переработки (сортировка, упаковка и т.п.), то такая операция называется реэкспортной. К реэкспортным относятся товары, закупленные за рубежом и без завоза в страну покупателя, направленные в третьи страны.
Импортная операция состоит в закупке за рубежом товаров иностранного происхождения и ввозе их в страну покупателя. Операция ввоза покупателем в свою страну ранее вывезенных отечественных товаров, не подвергшихся там переработке, получила название реимпортной. Основанием для выполнения экспортно-импортных операций являются контракты или другие формы договоров с иностранными контрагентами. Причем контракт может предусматривать оплату покупателем стоимости полученного товара валютой, или поставку другого товара, или оказание эквивалентной по стоимости услуги. Первый случай носит классическую форму купли-продажи с валютным расчетом, а второй можно отнести к товарообменным сделкам.
Товарообменные сделки имеют различные названия: встречные или взаимосвязанные закупками; параллельные; взаимопогашающие; валютной самоуплаты и т.д.
Общим для таких сделок является то, что они базируются на договоре, в котором стороны соглашаются на взаимные поставки товаров или услуг взамен полной или частичной валютной уплаты, т.е. таким сделкам присущи встречные потоки товаров.
В отечественной практике получили распространение два вида сделок, которые в той или иной форме сочетают экспортные и импортные операции, это бартерные и компенсационные сделки.
|
|
|
Бартерные сделки представляют собой простейшую форму торгово-экономических связей, когда партнеры поставляют друг другу товары на равную сумму. В таком торговом соглашении стороны оговаривают сумму сделки, номенклатуру, количество и цены, которые будут зачитываться при обмене товарами, а также сроки действия договора.
Суть компенсационных сделок заключается в том, что продавец поставляет машины, оборудование, технологию, лицензии. Отличительной особенностью таких сделок является то, что поставка товаров и компенсация происходят не одновременно, а экспортер дает кредит под будущую продукцию. Соглашения на компенсационной основе, заключенные отечественными внешнеторговыми организациями с зарубежными фирмами, охватывают объекты металлургической, угольной, нефтяной, легкой, пищевой, строительной промышленности и др. Этот вид сделок распространен довольно широко.
Наряду с обычными экспортно-импортными сделками по реализации товаров, каждая из которых завершается получением или уплатой денежной суммы за экспортный или импортный товар, в практике международных экономических отношений широко применяются так называемые товарообменные операции или встречная компенсационная торговля. Встречная торговля включает операции по реализации товаров, когда предусматриваются встречные обязательства экспортеров закупить у импортеров продукцию на часть или полную стоимость экспортируемых товаров. Все многообразие встречных сделок в зависимости от организационно-правовой основы или принципа компенсации можно разделить на три группы: товарообменные сделки на безвалютной основе; торговые компенсационные сделки на денежной основе; промышленные компенсационные сделки.
Товарообменные соглашения на безвалютной основе предполагают оплату поставок продукции в натуральной форме, когда продажа одного или нескольких товаров одновременно увязывается с приобретением другого товара и расчеты в денежной форме не производятся. Такие сделки различаются по срокам поставок и могут осуществляться с единовременной или краткосрочной поставкой и длительным сроком исполнения.
|
|
|
Сделки с единовременной поставкой делятся на бартерные сделки и прямую натуральную компенсацию. Бартер предусматривает оформление одного контракта, в котором фиксируются натуральные объемы обмениваемых товаров на основе мировых цен с учетом расходов на перемещение грузов.
Значительную часть встречной компенсационной торговли занимают торговые компенсационные сделки на денежной основе, предусматривающие участие продавца в реализации товаров, предлагаемых покупателям. Все сделки этого типа можно разделить на следующие группы: краткосрочная торговая компенсация; встречные закупки; сделки типа «оффсет»; сделки типа «свитч»; авансовые закупки.
К числу обеспечивающих операций относятся: операции по международным расчетам; операции по международным перевозкам грузов; транспортно-экспедиторские операции; операции по страхованию грузов. К обеспечивающим операциям также относятся посреднические услуги через договоры и соглашения, например: по проведению рекламной кампании, исследованию конъюнктуры рынка, по доставке груза, обеспечению платежных операций через банки и т.п.
Обеспечивающие (вспомогательные) операции могут выполняться как непосредственно экспортерами и импортерами, так и другими обсуживающими внешнюю торговлю предприятиями и организациями на основе специальных соглашений и договоров. Практика свидетельствует, что на одну основную операцию приходится более десяти вспомогательных.
| СЛАЙД 10. Определение ВТД |
Основные правила и методы оформления внешнеторговой документации в международной коммерческой практике
Внешнеторговую деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах.
Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом.
Главным документом является внешнеторговый контракт, который выступает результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю.
|
|
|
Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров 1980 г. (Венская конвенция) вступила в силу с 1 января 1988 г. и состоит из четырех частей, включающих в общей сложности 101 статью. Основной целью данной Конвенции являлось создание унифицированных правил для участников внешнеэкономической деятельности по заключению внешнеторговых договоров (международного контракта) с их партнерами. Она регулирует отношения как по вопросам, связанным с заключением договоров международной купли-продажи товаров, так и с их исполнением и ответственностью за неисполнение или ненадлежащее исполнение.
К общим принципам Конвенции, в частности, относятся:
– диспозитивность положений Конвенции;
– необходимость соблюдения добросовестности в международной торговле;
– презумпция действия обычая, на который стороны прямо не сослались в контракте, но о котором они знали или должны были знать и который широко известен и постоянно соблюдается сторонами в договорах данного рода в соответствующей области торговли;
– связанность сторон установившейся практикой их взаимоотношений;
– сотрудничество при исполнении обязательств;
– применение при толковании заявления и иного поведения стороны критерия «разумности» (т.е. понимания, которое имело бы разумное лицо, действующее в том же качестве, что и другая сторона при аналогичных обстоятельствах);
– возможность требовать при нарушении обязательств реального исполнения, однако, с приоритетом эквивалентного возмещения;
– разграничение нарушений на существенные и несущественные с предоставлением потерпевшей стороне в отношении первых более широких прав, включающих отказ от контракта;
– право стороны приостановить исполнение, а в определенных случаях и расторгнуть контракт, если она предвидит нарушение обязательств другой стороной, право стороны при определенных обстоятельствах на удержание товара;
– возможность требовать возмещения только того ущерба, который сторона, нарушившая контракт, предвидела или должна была предвидеть в момент заключения контракта как возможное последствие его нарушения;
– право потерпевшей стороны на совершение сделки взамен несостоявшейся из-за нарушения обязательств другой стороной с предъявлением ей разницы в ценах.
Следует сделать вывод, что указанные выше принципы соответствуют сложившейся международной коммерческой практике в условиях свободных рыночных отношений. Текст Конвенции свидетельствует о стремлении ее участников обеспечить сбалансированность интересов сторон контракта с учетом деловой практики и норм национальных законодательств. Это, в частности, проявляется в том, что практически текстуально совпадают положения Конвенции, относящиеся к средствам правовой защиты, предоставляемой как продавцу, так и покупателю при нарушении контракта другой стороной. Гибкость формулировок норм Конвенции позволяет при их применении учитывать конкретные обстоятельства каждой сделки.
Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки. Конечно, тексты типовых контрактов оказывают помощь в его составлении, но в них должна быть внесена специфика предстоящей сделки.
В унифицированной форме контракта выделяют три части:
1) заголовочная часть содержит обязательные реквизиты, постоянные части которых указываются в бланке документа: наименование документа (в данном случае «Контракт»), его номер, дата и место заключения контракта, точное наименование продавца и покупателя с указанием адреса, страны, телефона, телекса и факса, наименование грузополучателя и экспедитора, их адреса, вид транспорта, пункты отправления и назначения, номер и дата лицензии (если таковая требуется), базис поставки, условия платежа, валюта и другие реквизиты, требующиеся для данного вида документа;
2) содержательная (товарная) часть содержит следующие сведения о товаре: марка и номер, наименование и характеристика товара, код товара по ТН ВЭД, количество мест, масса (вес) брутто/нетто, срок поставки, цена за единицу, сумма, а также возможные другие реквизиты в зависимости от специфики товара;
3) оформляющая часть, или зона свободного использования, содержит индивидуальные данные для конкретного документа. Внизу приводятся удостоверяющие реквизиты и подписи лиц, уполномоченных каждой из сторон контракта для его подписания.
Исходя из мировой торговой практики и положений Венской конвенции, в контракте могут содержаться существенные и дополнительные условия. В соответствии с Венской конвенцией для заключения контракта его сторонам достаточно согласовать три существенных условия: обозначить товар (предмет контракта), определить его количество и цену. Но согласования этих условий недостаточно для заключения добротного контракта. В Венской конвенции предусмотрено, что существенными могут признаваться и другие условия: в отношении цены, платежа, качества и количества товара, места и срока поставки, объема ответственности одной из сторон перед другой или разрешения споров.
Каждая сторона сделки вправе подготовить свой проект контракта, передать его иностранному партнеру для изучения и добиваться его принятия, если не целиком, то хотя бы в качестве основы для обсуждения. При этом каждая из сторон будет стремиться отразить в контракте наиболее выгодные для нее условия, возлагая возможно больший объем обязанностей на другую сторону, что может оказаться неприемлемым для последней.
Рассмотрим содержание контрактов международной купли-продажи.
1. Вводная часть (преамбула). Наименование и номер контракта, место и дата заключения контракта, определение сторон, совершающих сделку.
| СЛАЙД 11. Структура контракта |
3. Количество. Единица измерения количества, порядок установления количества, система мер и весов.
4. Качество. Установление качественной характеристики товара, т.е. совокупности свойств, определяющих пригодность товара для использования его по назначению: по стандарту; по техническим условиям; по спецификации; по образцу; по предварительному просмотру; по содержанию отдельных веществ в товаре; по выходу готового продукта; по справедливому честному качеству (FAK); по натурному весу; способ «тель-кель».
5. Срок и дата поставки. Установление срока поставки:
определением календарного дня поставки
определением периода, в течение которого должна быть произведена поставка (месяц, квартал …)
применением принятых в торговле терминов: «немедленная поставка», «быстрая поставка», «без задержки», «товар в наличии на месте», «со склада» и др.
путем указания числа дней, месяцев, счет которым начинается с момента совершения сделки одной из сторон (или обеими сторонами) предусмотренного в контракте действия по исполнению обязанности.
Дата поставки:
дата документа, выдаваемого транспортной организацией, принявшей товар для перевозки
дата расписки транспортно-экспедиторской фирмы в приеме груза для дальнейшей отправки по назначению
дата складского свидетельства в случае, когда покупатель несвоевременно предоставит тоннаж и продавец воспользуется своим правом передать товар на хранение на склад за счет и риск покупателя
дата подписания приемо-сдаточного акта комиссией заказчика и представителем поставщика и выдачи поставщиком заказчику сертификата на право собственности (в контрактах на суда)
дата подписания приемо-сдаточного акта комиссией заказчика и представителем поставщика последней партии, без которой невозможно использовать все ранее поставленное оборудование.
6. Цена и условия платежа. Цена в контракте указывается в денежных единицах определенной валюты за определенную единицу измерения товара. Выбор единицы измерения, за которую устанавливается цена, зависит от характера товара и от практики, сложившейся в торговле данным товаром на мировом рынке. Базисные условия поставки.
7. Платежные условия. При рассмотрении условий платежа обычно устанавливаются следующие моменты: валютные условия – валюта платежа, курс пересчета валют, валютные оговорки; финансовые условия – способ и порядок расчета за поставляемые товары, сроки и формы платежа, перечень документов, представляемых к оплате, защитные меры против необоснованной задержки платежа либо других нарушений условий контракта.
Раздел 8. Упаковка и маркировка товара. Разделы об упаковке и маркировке включаются в контракт, когда по роду товара упаковка является необходимой. В данной статье контракта необходимо определить вид и характер упаковки, ее качество и размеры, способы нанесения на упаковку каждого места маркировки (реквизиты импортера, № контракта, вес и габаритные характеристики мест, число мест в партии, № партии), способы оплаты за упаковку.
Раздел 9. Сдача и приемка товара. Продавец обязан поставить товар покупателю. Поставляя товар, продавец обязан принять меры для того, чтобы товар был в наличии (путем его изготовления или приобретения); кроме того, по всем характеристикам (качество, количество, упаковка, маркировка) товар должен соответствовать требованиям договора. Далее продавец обязан передать покупателю все относящиеся к товару документы (транспортные документы, страховой полис при страховании товара, сертификат качества, подтверждающий соответствие товара условиям договора, при осуществлении сдачи-приемки товара с участием покупателя это может быть акт сдачи-приемки и т.п.), которые перечисляются в контракте. В этом разделе прежде всего точно устанавливается место фактической сдачи-приемки товара, которое может быть выбрано как в стране продавца, так и в стране покупателя.
Под сдачей товара понимается передача товара продавцом во владение покупателю в соответствии с условиями контракта купли-продажи. В результате такой передачи покупатель получает возможность осуществлять полный контроль над товаром (вручение ему товарораспорядительных документов). В расходы по сдаче включается стоимость взвешивания, подсчета, маркировки, упаковки и др.
Под приемкой понимается проверка соответствия качества и комплектности товара его характеристике и техническим условиям, указанным в договоре.
В практике международной торговли используются два метода сдачи-приемки фактически поставленного товара:
1) выборочный метод;
2) метод проверки всего поставленного товара.
Раздел 10. Страхование. Страхование может производиться любым из партнеров, либо в свою пользу, либо в пользу другой стороны, либо же в пользу третьего лица (им обычно является грузополучатель) в зависимости от того, кто несет риск порчи или утраты груза, и, соответственно, за счет этой стороны. В зависимости от условий контракта обязанность страхования товара лежит либо на продавце, либо на покупателе. В этой статье предусматриваются следующие моменты:
– какой груз подлежит страхованию;
– от каких рисков страхуется груз;
– кто осуществляет страхование;
– в чью пользу происходит страхование груза.
Раздел 11. Штрафные санкции
Контракты обычно предусматривают ряд штрафных санкций, с помощью которых покупатель стимулирует продавца в исполнении им своих обязательств и получает защиту в случае возможных коммерческих рисков.
В зависимости от длительности нарушения обязательств штрафные санкции возрастают.
В контракте устанавливается и максимальная величина штрафа в зависимости от стоимости не поставленных в срок товаров. Обычно размер штрафа составляет около 8–12% стоимости недопоставленного в срок товара. При обсуждении размера штрафных санкций нужно учитывать два вида ущерба:
1. Очевидный ущерб.
2. Упущенная выгода.
Наряду со штрафными санкциями контракт может предусматривать и право сторон на взыскание убытков. Причем такое взыскание не освобождает от выполнения обязательств по контракту.
Раздел 12. Оговорки об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажор)
В этой статье контракта предусматривается освобожде-ние от ответственности вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы. К данным обстоятельствам относятся:
– стихийные бедствия (землетрясения, наводнения, пожары, эпидемии и т.п.);
– политические и торгово-экономические ситуации (вой-ны, забастовки, эмбарго и т.п.).
В этом разделе указывается предельный срок действия форс-мажорных обстоятельств и приводится их согласованный перечень.
возможных споров)
Спор между сторонами можно решать как в суде, так и в арбитраже. Преимущества арбитража – дешевизна и наличие специалистов высокой квалификации по данному вопросу, обеспечение конфиденциальности, более короткие сроки. К тому же решение арбитража легче привести в исполнение.
Арбитраж может быть постоянно действующим или ad hoc (разовым), т.е. создаваемым каждый раз для решения спорных вопросов по конкретному контракту. В контракте также нужно указать полное наименование и местонахождение арбитража или то, в каком порядке он будет созываться. Лучше всего от ad hoc отказаться, так как это влечет дополнительные расходы и выбранные судьи могут быть некомпетентны в определенных вопросах, а кроме того, в этом случае сроки разрешения спора могут растянуться на несколько месяцев, так как обычно для созыва ad hoc требуется дополнительное время. В случае выбора постоянно действующего арбитража необходимо точно указать его название, так как неточное или неправильное его название может привести к дополнительным спорам по толкованию данного пункта. Лучше всего выбрать один из нижеуказанных судов:
1. Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате РФ (г. Москва).
2. Арбитражный институт при Стокгольмской торговой палате.
3. Торгово-промышленная палата в Вене.
Споры, переданные в московский Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате РФ, разрешаются арбитрами, утвержденными президиумом Торгово-промышленной палаты РФ на срок четыре года из числа компетентных и опытных лиц. Каждое дело рассматривается в составе трех арбитров или единоличным арбитром. Арбитры – члены арбитражного суда – избирают из своего состава председателя и заместителей председателя суда. Решения арбитражного суда являются окончательными и обжалованию не подлежат.
В этой статье договора обязательно указывается место и наименование арбитража, устанавливаются сроки обращения сторон в арбитраж. Следует иметь в виду, что арбитражная оговорка контракта признается имеющей юридическую силу независимо от действительности контракта, составной частью которого она является.
Предпочтительной формой при разрешении внешнеэкономических споров служит международный экономический арбитраж и альтернативные способы разрешения споров (медиация, доарбитражное разбирательство, мини-процесс и примирительное производство)
Раздел 14. Прочие условия
Прочие условия могут включать в себя оговорки о дополнении и порядке изменения контракта. В этой статье договора могут содержаться требования о запрете реэкспорта товара в третьи стран, оговорены условия распределения дополнительных расходов, рекламы данного товара, конфиденциальности, патентные оговорки, а также условия передачи прав и обязанностей по контракту третьим лицам (уступка контракта – цессия – возможна при обоюдном согласии сторон и обычно применяется при возникновении обстоятельств непреодолимой силы).
Раздел 15. Юридические адреса и подписи сторон
Здесь даются юридические адреса сторон, хотя могут быть указаны и адреса нахождения исполнительного органа, так как предприятие одной из сторон может быть зарегистрировано в оффшорной зоне.
Эти данные заверяются подписью лица, уполномоченного подписать данный контракт, и заверяются печатями сторон. Полномочия таких лиц должны быть документально подтверждены.
Контракт является основным правовым документов, определяющим процесс реализации сделки. Но для выполнения условий контракта купли-продажи необходимо собрать значительное количество внешнеторговой документации.
В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:
| СЛАЙД 12. Виды ВТД |
документы по подготовке импортной сделки;
документы по обеспечению производства экспортного товара;
документы по подготовке экспортного товара и его отгрузке;
коммерческие документы;
документы по платежно-банковским операциям;
страховые документы;
транспортные документы;
транспортно-экспедиторские документы;
таможенные документы.
Те документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения, называются товаросопроводительными. Такие документы входят в группу коммерческих, транспортных, платежных и таможенных.
Внешнеторговые документы содержат определенные реквизиты, и большинство их оформляются на специальных бланках, имеют стандартную форму. Общими для всех документов реквизитами являются: наименование фирм-участников сделки – фирм-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя); их адреса, номера телефонов или телефаксов; название документа, дата и место его выписки, номер контракта или заказа и дата его подписания (документов по исполнению сделки); номера наряда, транса, отгрузочной спецификации; наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура, размеры); вид упаковки и маркировки.
|
|
|
12 |
