 |
Это происходит с людьми, которые не могут правильно рассчитывать время, необходимое
|
|
|
|
Для выполнения отдельной задачи. Такие люди всегда надеются на то, что все пойдет
Правильно. Любому опытному управляющему известно, что это пустые надежды. Всегда
Случаются какие-то неожиданности. Единственное, чего можно с уверенностью ожидать,
Так это неожиданности, которые чаще всего неприятные. Именно поэтому эффективные
Управляющие всегда предусматривают определенный запас времени сверх действительно
Необходимого. Типичный (то есть недостаточно эффективный) управляющий постоянно
Спешит и поэтому чаще опаздывает. Эффективные управляющие предпочитают не гнать
Изо всех сил. Они устанавливают для себя приемлемый темп, но сохраняют его до конца
Дистанции. Наконец, типичный управляющий старается делать несколько вещей сразу.
Поэтому у него никогда нет минимально необходимого количества времени ни на одну из
Задач своей программы. Если решение хотя бы одной задачи заканчивается неудачей, то,
Скорее всего, рушится вся программа.
Хорошие управляющие знают, что им необходимо сделать очень многое, и притом на
Самом высоком уровне. Чтобы достичь этого, они концентрируют время и силы, как свои
Собственные, так и всей организации, на выполнение чего-то одного в отдельный период
Времени. Они также начинают с решения первоочередных задач.
ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ ПРОШЛОГО
Прежде чем концентрировать силы в одном направлении, эффективные управляющие
Стараются избавиться от прошлого, которое перестало быть продуктивным. Они
Периодически пересматривают npoграммы своей деятельности и деятельности своих
|
|
|
сослуживцев, задавая при этом вопрос: "Если мы до сих пор этого не делали, то стоит ли
заниматься этим теперь?" Если ответ отрицательный, то они сокращают или вообще
Прекращают работы в данном направлении. По крайней мере управляющие стараются
Делать так, чтобы не вкладывать дополнительные ресурсы в уже непродуктивные отрасли.
Затем все важнейшие средства, и в частности скудные человеческие ресурсы, которые
Были задействованы в выполнении задач вчерашнего дня, немедленно переключаются на
Перспективные направления.
Управляющие, независимо от того, хотят ли они этого или нет, постоянно тянут за собой
Прошлое. Впрочем, это неизбежно. День сегодняшний - это всегда результат действий и
Решений, принятых вчера. Человек, какое бы положение он ни занимал, не в состоянии
Предугадывать будущее. Вчерашние действия и решения, какими бы смелыми и мудрыми
Они ни были, неизбежно превращаются в сегодняшние проблемы, кризисы и
Недоразумения. Однако особенностью работы управляющего в любой организации
Является передача сегодняшних ресурсов будущему. Это значит, что каждый управляющий
Постоянно должен уделять время, применять силы и изобретательность на корректировку
Вчерашних действий и решений, как собственных, так и своих предшественников. Именно
На это уходит гораздо больше времени, чем на выполнения каких-либо других задач.
Но можно по крайней мере попытаться ограничить свою зависимость от прошлого путем
сокращения "перешедших по наследству" бесперспективных видов деятельности и задач.
Ни для кого не представляет трудности полностью отказаться от явно неудачных решений
И действий. Они устраняют сами себя. Вместе с тем успехи прошлого надолго
Переживают свою полезность. Еще большую опасность представляют собой виды
|
|
|
Деятельности, которые, несмотря на всю свою перспективность, не принесли желаемых
результатов. Они подчас "греют самолюбие начальника" (о чем я писал в своих других
Работах) и поэтому неприкосновенны. Но если их не сокращать, и притом беспощадно, то
Они обескровят всю организацию.
К сожалению, в бесплодных попытках довести до "успешного завершения" подобные дела
Растрачивают себя наиболее способные люди.
Каждая организация подвержена таким недугам, но особенно отчетливо они
Проявляются в правительственных органах. Правительственные программы и направления
Деятельности устаревают так же быстро, как и программы и направления деятельности
Других учреждений. Тем не менее они не только рассматриваются как вечные, но и
Вплетаются в саму структуру посредством норм гражданской службы и немедленно
Становятся неотъемлемой частью администрации с их собственным представительством в
Законодательной власти.
Это было не так опасно в то время, когда система правительства США была не такой
Громоздкой и не играла значительной роли в общественной жизни, как например, до 1914
Года. Современное правительство не может позволить себе направлять энергию и ресурсы
На вчерашний день. Несмотря на это, по меньшей мере половина управлений и
Учреждений федерального правительства Соединенных Штатов либо регулируют то, что в
Регулировании не нуждается (например, Комиссия по торговле между штатами
Направляет все свои усилия на защиту общества от монополии железных дорог, которой
Не существует уже более тридцати лет), либо они ориентируются (что более всего
Характерно для сельскохозяйственной программы) на самолюбие политиков и прилагают
Усилия в тех направлениях, которые по замыслу должны давать положительные
Результаты, но на самом деле их не приносят.
Существует серьезная необходимость в выработке нового принципа эффективного
Управления, при котором каждый закон, каждое учреждение и каждая правительственная
Программа рассматриваются как временные и автоматически теряющие свою
|
|
|
|
|
|
