 |
Акты, которыми оформляют несчастные случаи на производстве
|
|
|
|
| Вид несчастного случая | Н-1 | Н-1ПС | Форма 4 | Количество экземпляров |
| Пострадал один человек, получивший легкие повреждения здоровья (п. 4 Схемы, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 № 160) | + | - 2 экземпляра; - 3 экземпляра, если несчастный случай произошел с застрахованным лицом | ||
| Случай групповой, тяжелый или со смертельным исходом | + | + | 1) Акт (форма Н-1): - 2 экземпляра на каждого пострадавшего; - 3 экземпляра на каждого пострадавшего, если несчастный случай произошел с застрахованным лицом. 2) Акт (форма 4): - 3 экземпляра | |
| Любой (в том числе групповой, тяжелый или со смертельным исходом), произошедший с профессиональным спортсменом во время тренировочного процесса или спортивного соревнования | + | - 2 экземпляра, если пострадал один человек; - 2 экземпляра на каждого пострадавшего при групповом несчастном случае; - 3 экземпляра, если несчастный случай произошел с застрахованным лицом; - 3 экземпляра на каждого пострадавшего, если групповой несчастный случай произошел с застрахованными лицами |
Общие требования к оформлению Акта о несчастном случае на производстве
Требования к оформлению акта о несчастном случае на производстве содержат статья 230 Трудового кодекса Российской Федерации и раздела IV Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденного Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73.
Руководствуясь указанными нормами, акт - в двух экземплярах - составляют на русском языке или на русском и государственном языке республики, входящей в состав России.
|
|
|
Дополнительный (третий) экземпляр нужен, если несчастный случай произошел с застрахованным лицом.
В Акте указывают:
-данные о пострадавшем;
-данные о работодателе;
- обстоятельства и причины несчастного случая;
- работников, которые нарушили требования безопасности и охраны труда;
- степень вины застрахованного работника в процентах, если несчастный случай произошел из-за его неосторожных действий.
Акт подписывают все лица, которые проводили расследование.
Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) (форма 4) подписывается всеми лицами, проводившими расследование. Утверждение акта законодательно не предусмотрено.
Если в ходе расследования несчастного случая между членами комиссии возникли разногласия, они все равно должны подписать акт. А свое аргументированное мнение могут изложить письменно и приложить к материалам расследования.
У работодателя - физического лица подпись следует заверить в установленном порядке. Однако этот порядок указанной нормой не определен. На практике в подобном случае обычно обращаются к нотариусу. Он вправе засвидетельствовать подлинность подписи на документе.
СРОКИ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
РАССЛЕДОВАНИЯ НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ
Один экземпляр акта о расследовании несчастного случая на производстве вместе с материалами расследования остается у работодателя. Срок хранения этих документов, определенный указанными нормами Трудового кодекса Российской Федерации, составляет 45 лет.
За нарушение правил хранения документов предусмотрена административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа: для граждан - от 100 до 300 рублей, для должностных лиц - от 300 до 500 рублей.
УЧЕТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ
НА ПРОИЗВОДСТВЕ
Каждый несчастный случай, произошедший на производстве, работодатель обязан зарегистрировать в журнале регистрации несчастных случаев на производстве (форма 9, утвержденная Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73), где указывают:
|
|
|
- дату и время несчастного случая;
- сведения о пострадавшем работнике;
- место происшествия;
- причины и обстоятельства несчастного случая;
- последствия несчастного случая;
- реквизиты акта о несчастном случае;
- меры по устранению причин, повлекших несчастный случай.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве должен храниться в организации 45 лет.
За нарушение правил учета документов, подлежащих хранению, должностное лицо могут привлечь к административной ответственности. Ему грозит административное предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).
НАПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
ПО ОКОНЧАНИИ РАССЛЕДОВАНИЯ
НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ
Когда расследование несчастного случая завершено и необходимые документы оформлены, их нужно направить заинтересованным лицам и организациям.
По одному экземпляру (оригиналу) акта по форме Н-1 (Н-1ПС) работодатель обязан:
а) выдать пострадавшему;
б) направить в Фонд социального страхования по месту регистрации работодателя в качестве страхователя (при страховом случае). Вместе с актом направляют копии материалов расследования.
В случае смерти пострадавшего акт выдается его близким родственникам, иждивенцам (их представителям или доверенным лицам), но только по их требованию. Форма требования законом не установлена, но желательно попросить заинтересованных лиц оформить его письменно. Это исключит возможные обвинения работодателя в том, что он не исполнил свою обязанность по выдаче документа, предусмотренную ч. 6 ст. 230 Трудового кодекса Российской Федерации.
К требованию нужно приобщить копии документов, подтверждающих статус обратившегося за экземпляром акта. Например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении.
Третий экземпляр (оригинал) акта Н-1 (Н-1ПС) хранится у работодателя. Срок хранения 45 лет.
Документы должны быть переданы в течение трех дней с даты завершения расследования.
|
|
|
В такой же срок председатель комиссии по расследованию несчастного случая должен направить в прокуратуру, куда сообщали о несчастном случае:
- копия акта по форме 4;
- копию акта по форме Н-1 на каждого пострадавшего;
- копии материалов расследования.
Второй экземпляр акта (форма 4) хранится у работодателя.
Кроме того, председатель комиссии должен направить копии актов по форме 4, Н-1 (Н-1ПС) вместе с материалами расследования:
- в государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации, которую извещали о несчастном случае;
- в федеральные органы исполнительной власти по ведомственной принадлежности (при их наличии) (например, Ростехнадзор);
- в Фонд социального страхования по месту регистрации работодателя в качестве страхователя (при страховом случае);
- в Роструд;
- в территориальное объединение организаций профессиональных союзов.
В эти организации материалы направляют для оценки состояния и причин производственного травматизма в России, а также для разработки рекомендаций по его предупреждению.
Срок направления копий в адрес заинтересованных организаций не установлен. Однако целесообразно соблюсти тот, что предусмотрен для остальных случаев направления документов по окончании расследования несчастного случая (т.е. три дня).
Копию акта по форме Н-1 (Н-1ПС) вместе с копиями материалов расследования работодатель, у которого произошел несчастный случай, должен направить работодателю по месту основной работы (учебы) пострадавшего:
- командированного работника;
- работника-совместителя, но только с его письменного согласия;
- студента-практиканта, который проходил практику под руководством работодателя.
Если несчастный случай квалифицирован как не связанный с производством, председатель комиссии должен направить копию акта о несчастном случае и материалы расследования в государственную инспекцию труда субъекта РФ, которую ранее известили о несчастном случае.
Срок направления указанных документов в соответствующую инспекцию труда не установлен. Однако целесообразно сделать это в течение трех дней.
|
|
|
