 |
Общая характеристика программного продукта «БЭСТ ПРО».
|
|
|
|
Система поможет полностью контролировать все ресурсы Вашего предприятия, оптимизировать структуру издержек, выявить источники дополнительной прибыли и принимать обоснованные управленческие решения.
Возможности "БЭСТ-ПРО":
Оперативный, бухгалтерский и управленческий учет на едином информационном пространстве;
Ведение учета для нескольких предприятий с использованием общих справочников, выбираемых по усмотрению пользователя;
Гибкая система взаимосвязи документов;
Контроль учетных данных;
Настойка произвольных форм документов и отчетов;
Возможность создания индивидуального набора функций для каждого работника;
Многовалютный учет;
Надежная защита от несанкционированного доступа, авторизация операций;
Экспорт документов и отчетов в Word и Excel;
Работа в операционных системах Windows'95/NT и DOS в рамках одной сети.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Поддержка неограниченного количества планов счетов
Мультивалютный учет
Многоуровневый аналитический учет по контрагентам, подразделениям, сотрудникам, статьям затрат, номенклатуре запасов и услуг, договорам, произвольная аналитика
Оперативный анализ баланса, оборотов, объектов аналитического учета
Внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Подготовка банковских и кассовых документов
Ведение журналов выписок банка и кассовых книг
Формирование авансовых отчетов и ведение журнала учета расчетов с подотчетными лицами
Ведение картотеки депонентов
Учет выплат зарплаты по платежным ведомостям
Импорт-экспорт данных через системы "Клиент-Банк"
Разноска платежей (поступлений) по счетам и договорам
|
|
|
Формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
Учет запасов по партиям и произвольным характеристикам (атрибутам)
Учет запасов, принятых и переданных на консигнацию и ответственное хранение
Учет давальческого сырья
Оценка запасов по методам средних цен, ФИФО, ЛИФО, учетным ценам, ценам последних закупок
Учет запасов в альтернативных ценах в иностранной валюте
Выбор метода запасов оценки как в целом для предприятия, так и для каждого места хранения
Инвентаризация и переоценка запасов
Сборка-разборка комплектов
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ПРОДАЖАМИ
Регистрация и контроль исполнения заказов поставщикам и от покупателей
Ведение журнала заказов клиентов на готовую продукцию
Контроль графика отгрузок готовой продукции
Подготовка и контроль отгрузочных накладных
Учет счетов к получению и оплате
Учет расчетов с поставщиками, покупателями, консигнаторами, консигнантами и давальцами
Учет бартерных и таможенных операций
Контроль сроков оплат и отгрузок
Резервирование запасов по заказам, счетам и выписанным накладным
Поддержка неограниченного числа прейскурантов, в т.ч. персональных
Автоматический расчет скидок/накидок
Настройка произвольных программ расчета данных отгрузочных документов
Учет качественных характеристик запасов
Учет оборотной тары
УЧЕТ ДОГОВОРОВ
Ведение договоров произвольной формы
Календарное планирование операций по договорам
Ведение произвольного количества спецификаций к договорам
Анализ расчетов по договорам в целом и по каждой операции в отдельности
Количественный и суммовой контроль расчетов по договорам
Расчет штрафных санкций
Подготовка счетов и заказов на основании договоров
УЧЕТ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
Оперативный контроль взаиморасчетов
Подготовка оборотных ведомостей по учету взаиморасчетов, ведомостей дебиторской и кредиторской задолженности
|
|
|
Детальный анализ взаиморасчетов по документам
Анализ товарооборота по плательщикам и грузополучателям
Автоматическое формирование требований на погашение дебиторской задолженности
Проведение взаимозачетов
ПОДГОТОВКА ПРОИЗВОДСТВА
Поддержка двухуровневой структуры производственных подразделений
Ведение операционно-трудовых нормативов
Ведение конструкторских спецификаций на продукцию и полуфабрикаты
Построение схем применяемости материалов (узлов, деталей)
Ведение технологических маршрутов изготовления изделий
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА
Расчет плана производства
Планирование серийного и позаказного производства
Расчет потребности в производственных мощностях
Расчет потребности в сырье и материалах
Расчет дефицита материалов и формирование заказов поставщикам
Формирование лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов по ним
Расчет план-графика производства и рабочего расписания
УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА
Учет отпуска материалов в производство
Учет выпуска готовой продукции
Учет производственного брака и отходов
Формирование актов замены материалов
Расчет отчета производства за выбранный период
Расчет нормативного расхода материалов и формирование актов списания
Инвентаризация незавершенного производства
Учет расхода материалов по объектам затрат
Учет качественных характеристик сырья и материалов
Формирование документов пооперационного внутрицехового учета
КАЛЬКУЛЯЦИЯ ЗАТРАТ И СЕБЕСТОИМОСТИ
Оперативный расчет плановой себестоимости продукции
Калькуляция фактических затрат и себестоимости по видам продукции, группам продукции, производственным заказам
Ведение ведомостей произвольных баз распределения затрат
Поддержка ведомостей калькуляции произвольной формы
Настройка произвольной программы расчета затрат по статьям калькуляции
Ведение архива ведомостей калькуляции и значений баз распределения затрат
УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ
Ведение картотеки автотранспорта
Прием заявок на выполнение автотранспортной работы
Формирование оперативного плана перевозок
|
|
|
Выписка путевых листов
Учет расхода ГСМ
Учет работы водителей
Учет состояния шин и аккумуляторов
УЧЕТ КАДРОВ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Ведение картотеки сотрудников
Подготовка приказов по персоналу
Ведение штатного расписания
Поддержка широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате (в т.ч. индивидуальных и бригадных нарядов)
Расчет различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи, дивидендов и т.д.
Поддержка подневного и суммированного учёта рабочего времени
Расчет отпускных и выплат по больничным листам.
Формирование платёжных ведомостей и списков на перечисление. Связь с подсистемой учёта денежных средств
Формирование и расчёт документов произвольного вида
Расчёт налогов и подготовка отчётов для ГНИ и Пенсионного фонда
УЧЕТ ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ
Учет основных средств, нематериальных активов и МБП в эксплуатации
Поддержка карточек количественного учета, частичное перемещение и списание ОС
Расчет амортизации основных средств по произвольным методикам
Переоценка и инвентаризация основных средств
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ
Структурный анализ движения денежных средств по статьям доходов/расходов
Формирование платежного календаря
Структурный анализ закупок и продаж
Анализ ликвидности запасов (оборачиваемость, средний срок хранения)
БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ
Формирование произвольных бюджетов и контроль их исполнения
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
Расчет налогов по любым алгоритмам
Автоматическое формирование счетов-фактур по документам отгрузки (оплаты) и занесение записей в книгу продаж (покупок)
Ведение книги покупок (продаж)
ПОДГОТОВКА ПРОИЗВОДСТВА
В рамках данной подсистемы ведется описание структуры производственных подразделений предприятия и формируется конструкторская, технологическая и нормативно- справочная информация, связанная с процессом производства.
Структура производственных подразделений описывается путем создания двухуровневой иерархии рабочих центров, в которых объединяются производственные мощности (ресурсы) и выполняются работы (операции). Для каждого рабочего центра формируется рабочий календарь, определяющий его нормативную производственную мощность.
|
|
|
Конструкторский состав изделия описывается с помощью спецификации на продукцию - документа, определяющего материальный состав продукции и нормы расхода материалов, технологическую схему изготовления продукции, нормы трудозатрат, нормативные издержки на брак и отходы, возможные замены материалов, а также характеристики продукции.
В системе поддерживаются разнообразные нормы расхода материалов:
Пооперационная норма - расход материала на отдельную производственную операцию.
Подетальная (поузловая) норма - величина, которая получается в результате обобщения пооперационных норм, относящихся к отдельным наименованиям деталей (узлов, полуфабрикатов)
Норма применяемости - количество полуфабрикатов (узлов, деталей) входящих в изделие (готовую продукцию) или другие полуфабрикаты (узлы, детали)
Технологическая схема производства описывает последовательность производственных операций, которые выполняются в процессе изготовления продукции и полуфабрикатов (узлов, деталей).
На основе данных, введенных в системе "Подготовка производства", рассчитывается плановая себестоимость продукции. Расчет производится по статьям и элементам затрат на основе норм расхода материалов, планово-учетных цен на материалы и покупные комплектующие, трудовых нормативов и пооперационных расценок.
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА
Технология планирования производства и ресурсов в системе БЭСТ-ПРО основана на принципах MRPII и обеспечивает оптимальное управление производственными мощностями, материальными запасами и процессом производства на основе портфеля заказов на готовую продукцию.
Система БЭСТ-ПРО поддерживает два метода планирования производства:
Производство на заказ - метод применяется для предприятий единичного (позаказного) типа производства. Основанием для формирования плана производства является список открытых производственных заказов
Производство на склад - метод применяется для предприятий массового (серийного) типа производства. Основанием для формирования плана является список заказов на реализацию продукции в плановом периоде
Планирование выполняется в несколько этапов:
Формирование укрупненого плана производства. Объемы выпуска продукции рассчитываются системой на основании заказов на продукцию с учетом наличия нормативных запасов продукции
|
|
|
Расчет план-графика производства. На данном этапе производится расчет потребности в комплектующих (узлах, деталях) собственного производства и сроков производства. На основании план-графика производства система формирует наряд-заказы на изготовление продукции и комплектующих
Расчет план-графика производится в несколько этапов:
Формирование списка требуемых комплектующих собственного производства
Формирование списка операций по изготовлению всех составных частей продукции и привязка их к рабочим центрам
Расчет сроков запуска/выпуска - определение плановых дат начала и окончания каждой операции с учетом нормативной мощности соотвествующих рабочих центров и размеров запускаемых партий
Формирование графика производства
Расчет потребности в материалах. На данном этапе производится расчет потребности в материалах согласно установленным нормам. На основании данных об остатках материалов, сроках возникновения потребности и сроках поставки формируются заказы поставщикам. Для контроля отпуска материалов в производство система формирует лимитно-заборные карты
Расчет плана загрузки производственных мощностей. Расчет мощностей производится для каждого рабочего центра. Основанием для формирования плана загрузки производственных мощностей является технологическая схема изготовления (сборки) продукции. План загрузки производственных мощностей является основанием для формирования ежедневных списков операций, которые представляют собой задание для каждой производственной единицы
УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА
Учет производства построен на принципах документальной регистрации производственной деятельности предприятия и формировании специальных учетных регистров:
Внутрицеховой учет операций
Учет движения готовой продукции и полуфабрикатов
Учет движения сырья и материалов
Учет брака и отходов
Информация каждого из перечисленных регистров формируется автоматически на основании данных соответствующих первичных документов:
Наряд-заказ производству (маршрутная карта) - внутицеховой учет операций. Регистрация выработки производится путем ввода актов выполненных работ по наряд-заказам
Приемо-сдаточная накладная - выпуск продукции, перемещение продукции на склад, перемещение продукции по маршруту изготовления, перемещение полуфабрикатов между участками производства
Требование на отпуск материалов, Возвратная накладная на материалы, лимитно-заборная карта - отпуск материалов в производство, перемещение материалов и готовых полуфабрикатов между цехами, возврат материалов на склад
Акт замены материалов - замена основного сырья
Акт на производственный брак - регистрация производственного брака, передача брака на переработку или сдача на склад
Накладная на возврат отходов - передача перерабатываемых отходов в производство, возврат отходов на склад
На основании перечисленных выше документов система производит автоматическое формирование отчетов производства (рапортов) по каждому производственному подразделению.
Функции внутрицехового учета, реализованные в системе, позволяют производить оперативный контроль хода производства по каждому виду продукции (узлов, деталей) от начала изготовления до завершения работ в разрезе производственных операций, цехов и участков производства.
Функции внутрицехового учета позволяют получить информацию о статусе каждой операции: стадия выполнения, количество произведенных и бракованных изделий.
В результате, планово-диспетчерская служба предприятия может получить данные о количестве произведенных изделий по плану производства или индивидуальным заказам.
Помимо этого, внутрицеховой учет предоставляет информацию для контроля наличия материальных ресурсов в цехах, необходимых для выполнения работ по наряд-заданиям и движением узлов, деталей и полуфабрикатов между цехами.
КАЛЬКУЛЯЦИЯ ЗАТРАТ И СЕБЕСТОИМОСТИ
Система предназначена для решения управленческих задач:
Контроль за фактическим уровнем затрат и сопоставление их с нормативным и плановым уровнями
Исчисление себестоимости выпускаемых продуктов для оценки производства готовой продукции и расчета финансовых результатов
Система обеспечивает сбор детальной информации о затратах на производство в различных разрезах:
по элементам или статьям затрат
по объектам затрат - видам продукции, группам продукции, производственным заказам
по местам возникновения затрат - производственных подразделениями
Обеспечивается расчет полной и производственной себестоимости с использованием различных методик.
Расчет себестоимости выполняется по произвольным алгоритмам в разрезе видов продукции, групп продукции, производственных заказов.
Распределение накладных расходов производится с использованием произвольных баз распределения.
Средства разработки:
СУБД Pervasive. Язык программирования C++.
Системные требования:
I. Однопользовательский вариант работы
Минимальные требования:
Компьютер - Intel Pentium 200 / 32Мb RAM / 2Gb IDE HDD / CD
Операционная система - MS Windows 95
Рекомендуемая конфигурация:
Компьютер - Intel Celeron 300 / 64Мb RAM / 4Gb IDE HDD / CD
Операционная система - MS Windows 98
Поддерживаемые операционные системы:
MS Windows 9x, MS Windows NT, MS Windows 2000
II. Многопользовательский вариант работы в одноранговой ЛВС
Минимальные требования:
Сервер - Intel Celeron 300 / 128Мb RAM / 10Gb IDE HDD / CD
Операционная система - MS Windows NT4 Workstation
СУБД - Pervasive SQL 2000i Workgroup
Рабочие станции - Intel Pentium 200 / 32Мb RAM / 2Gb IDE HDD
Операционная система - MS Windows 95
Рекомендуемая конфигурация:
Сервер - Intel Pentium III-800 / 256Мb RAM / 10Gb UWSCSI HDD / CD
Операционная система - MS Windows 2000 Pro, файловая система NTFS
СУБД - Pervasive SQL 2000i Workgroup
Рабочие станции - Intel Celeron 300 / 64Мb RAM / 4 Gb IDE HDD
Операционная система - MS Windows 98
Поддерживаемые операционные системы:
MS Windows 9x, MS Windows NT, MS Windows 2000 (с обязательной установкой последних обновлений ОС)
Активное и пассивное оборудование ЛВС:
Кабельная система ЛВС выполняется кабелем 5 категории UTP, FTP. Подключение осуществляется с помощью patch-панелей, patch-кордов, розеток.
Для работы БЭСТ-ПРО рекомендуется использовать однотипное оборудование (сетевые карты, коммутаторы, маршрутизаторы и т.д.) фирм 3COM, INTEL, NETGEAR, D-LINK.
Рекомендуемый стандарт работы ЛВС - Fast Ethernet
Количество одновременно работающих в БЭСТ-ПРО рабочих станций включая сервер не должно превышать ЧЕТЫРЕХ
III. Многопользовательский вариант работы в ЛВС с выделенным сервером для рабочих групп (10-25 рабочих станций)
Минимальные требования:
Сервер - Intel Pentium II-300 / 128Мb RAM / 10Gb UWSCSI HDD / CD
Операционная система - MS Windows NT4 Server, Novell Netware 4.11
СУБД - Pervasive SQL 2000i Server
Рабочие станции - Intel Pentium 200 / 64Мb RAM / 2Gb IDE HDD
Операционная система - MS Windows 95
Рекомендуемая конфигурация:
Сервер - Intel Pentium III-933 / 256Мb RAM / 10Gb U2WSCSI HDD / CD
Операционная система - MS Windows 2000 Server, Novell Netware 5.1
СУБД - Pervasive SQL 2000i Server
Рабочие станции - Intel Celeron 300 / 64Мb RAM / 2Gb IDE HDD
Операционная система - MS Windows 98
Поддерживаемые операционные системы:
MS Windows 9x, MS Windows NT, MS Windows 2000, Novell Netware 4-5.x (с обязательной установкой последних обновлений ОС)
Активное и пассивное оборудование ЛВС:
Кабельная система ЛВС выполняется кабелем 5 категории UTP, FTP. Подключение осуществляется с помощью patch-панелей, patch-кордов, розеток.
Для работы БЭСТ-ПРО рекомендуется использовать однотипное оборудование (сетевые карты, коммутаторы, маршрутизаторы и т.д.) фирм 3COM, INTEL, NETGEAR, D-LINK.
Рекомендуемый стандарт работы ЛВС - Fast Ethernet
IV. Многопользовательский вариант работы в терминальном режиме для рабочих групп (10-15 терминалов)
Минимальные требования:
Терминал-сервер - Intel Pentium II-300 / 512Мb RAM / 10Gb UWSCSI HDD / CD
Операционная система - MS Windows 2000 Advanced Server в терминальном режиме (Дополнительно - Citrix MetaFrame 1.8)
СУБД - Pervasive SQL 2000i Server (клиентские лицензии не требуются)
Терминалы - Intel Pentium 100 / 16Мb RAM / 200Mb IDE HDD
Операционная система - MS DOS 6.22, MS Windows 3.11, MS Windows 95
Рекомендуемая конфигурация:
Терминал-сервер - Intel Pentium III-2x933 / 1024Мb RAM / 10Gb U2WSCSI HDD / CD
Операционная система - MS Windows 2000 Advanced Server в терминальном режиме (Дополнительно - Citrix MetaFrame 1.8)
СУБД - Pervasive SQL 2000i Server (клиентские лицензии не требуются)
Терминалы - Intel Pentium 200 / 32Мb RAM / 500Mb IDE HDD
Операционная система - MS Windows 9x
Активное и пассивное оборудование ЛВС и удаленного доступа:
Используется существующая кабельная система ЛВС и оборудование стандарта Ethernet, Fast Ethernet.
Для удаленного доступа необходим выделенный канал (модемный, радио-Ethernet, Интернет) c полосой пропускания 64 Kb/s на один терминал.
|
|
|
