 |
Технология обработки информации по задаче
|
|
|
|
Перечень маршрутных технологических процессов:
1. Получение информации по производственной программе.
2. Получение информации из справочника «Норма запаса продукции и материалов на начало и на конец периода».
. Получение информации из справочника «Нормативы потребления ресурсов».
. Получение информации из справочника «Цены и тарифы».
. Получение информации из договоров с поставщиками и подрядчиками.
. Получение информации из писем от поставщиков и подрядчиков.
. Получение информации из классификатора затрат.
. Получение форм документов для составления запросов.
. Заполнение форм документов для составления запросов.
. Планирование бюджета производства.
. Планирование бюджета прямых затрат на материалы.
. Планирование бюджета закупок.
. Планирование бюджета прямых затрат на оплату труда.
. Планирование бюджета производственных накладных расходов.
. Планирование бюджета себестоимости продукции.
. Планирование бюджета расчетов с кредиторами.
. Планирование бюджета прочих затрат.
. Формирование статистических отчетов о затратах организации.
В качестве МТП входного потока рассмотрим МТП формирования справочника «Норма запаса продукции на начало и конец периода».
Формирование справочника включает в себя следующие операции:
. Получить информацию о номенклатуре и количестве продукции, которую предприятие планирует реализовать в предстоящем периоде.
. Получить информацию о планируемых объемах продаж.
. Рассчитать количество продукции, которую необходимо иметь на складе в начале и в конце месяца.
. Занести данные в справочник.
Рис. 4.3. Маршрутный технологический формирования справочника «Норма запаса продукции на начало и конец периода»
|
|
|
Структура документа справочник «Норма запаса продукции на начало и конец периода» представлена на рисунке 4.4.
Рис. 4.4. Структура документа Справочник «Норма запаса продукции на начало и конец периода»
Далее представлены свойства вершин графа структуры документа:
. Заголовок содержит наименование документа и дату изменения. Наименование состоит из символов, располагается на первой странице документа по центру, шрифт - жирный, используются заглавные буквы, цвет шрифта - черный. Формат даты - XX.YY.ZZZZ, где XX - число, YY - месяц, ZZZZ - год.
. Предметная зона представлена в виде таблицы. Записи в таблице включают в себя значения показателей. Наименования показателей - названия столбцов таблицы:
ü Код продукции,
ü Наименование продукции
ü Норма запаса продукции на конец месяца,
ü Норма запаса продукции на начало месяца.
Свойства поля «Код продукции»:
ü Тип - числовой.
ü Количество символов - 10.
ü Шрифт - обычный, черный.
ü Способ заполнения - автоматизированный.
Свойства поля «Наименование продукции»:
ü Тип - текстовый.
ü Количество символов - от 3 до 16.
ü Шрифт - обычный, черный.
ü Способ заполнения - автоматизированный.
Свойства поля «Норма запаса продукции на конец месяца»:
ü Тип - числовой.
ü Количество символов - от 2 до 10.
ü Шрифт - обычный, черный.
ü Способ заполнения - автоматизированный.
Свойства поля «Норма запаса продукции на начало месяца»:
ü Тип - числовой.
ü Количество символов - от 2 до 10.
ü Шрифт - обычный, черный.
ü Способ заполнения - автоматизированный.
. Юридическая зона включает подписи экономиста по материально-техническому снабжению и руководителя планово-экономического отдела, печать.
Зона состоит из двух строк, которые включают: должности, подпись, Ф.И.О.. Заполняются вручную.
|
|
|
В таблице представлен набор действий, включенных в операцию расчета нормы запаса продукции на начало и на конец месяца.
Технологический процесс расчета нормы запаса продукции
| Поток данных | Справочник «Норма запаса продукции на начало и конец периода» | |||
| Операция | Расчет нормы запаса продукции | |||
| Предмет труда | Справочник «Норма запаса продукции на начало и конец периода» | |||
| Оборудование | ПК | |||
| №п/п | Действие | Инструмент | Приспособления | Примечания |
| 1 | Открыть справочник | Мышь | Окно базы данных | |
| 2 | Ввести номенклатуру продукции | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 3 | Проверить правильность ввода | Мышь | Окно базы данных | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат ко 2 му |
| 4 | Открыть Microsoft Excel | Мышь | Microsoft Excel | |
| 5 | Ввести данные об объемах продаж | Клавиатура | Microsoft Excel | |
| 6 | Ввести данные о времени изготовления продукции | Клавиатура | Microsoft Excel | |
| 7 | Проверить правильность ввода данных | Мышь | Microsoft Excel | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат к 5 му |
| 8 | Рассчитать объем продукции, которую необходимо хранить на складе | Формула для расчета | Microsoft Excel | |
| 9 | Прибавить 7% к полученному числу для страховки | Формула для расчета | Microsoft Excel | |
| 10 | Проверить, что показатель рассчитан для каждого вида продукции | Мышь | Окно базы данных | Если все показатели посчитаны - переход к следующему действию, если нет - возврат к 8 му |
| 11 | Занести данные в справочник | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 12 | Проверить правильность ввода | Мышь | Окно базы данных | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат к 11 му |
В качестве МТП выходного потока рассмотрим планирование бюджета производства.
Процесс планирования бюджета производства включает в себя следующие операции:
1. Получить форму бюджета производства.
2. Получить данные об объемах продаж.
. Получить данные о нормах запаса продукции.
. Рассчитать объем продукции, который необходимо произвести в течение месяца.
. Заполнить форму.
. Передать заполненную форму начальнику планово-экономического отдела.
. Проконтролировать полученные данные.
|
|
|
. Передать данные в подразделения для дальнейшего формирования бюджетов затрат на материалы, на оплату труда и производственных накладных расходов.
Графически процесс можно представить следующим образом:
В качестве предмета труда рассмотрим документ «Бюджет производства». Структура документа представлена на рисунке 4.2.
Рис. 4.1. Маршрутный технологический процесс планирования бюджета производства
Рис. 4.2. Структура документа «Бюджет производства»
Далее представлены свойства вершин графа структуры документа:
. Заголовок содержит наименование документа и дату формирования. Наименование состоит из символов, располагается в верхней зоне документа по центру, шрифт - жирный. Формат даты - XX.YY.ZZZZ, где XX - число, YY - месяц, ZZZZ - год.
. Предметная зона представлена в виде таблицы. Записи в таблице включают в себя наименование показателей и их значения. Показатели подразделяются на 4 группы:
ü продажи,
ü запас продукции на конец месяца,
ü запас продукции на начало месяца,
ü объем производства.
Каждая группа включает несколько наименований (определяется номенклатурой производимой продукции). Свойства поля показатели:
Тип - текстовый
Количество символов от 3 до 16
Шрифт - обычный
Способ заполнения - автоматизированный
Значения показателей включают разбивку по месяцам. Тип поля - числовой. Максимальная длина поля - 10 символов. Шрифт используется обычный, черный. Способ заполнения - автоматизированный. Значения полей, соответствующих показателю «Объем производства», заполняются автоматически.
. Юридическая зона включает подписи руководителя подразделения и руководителя планово-экономического отдела, печать.
Зона состоит из двух строк, которые включают: должности, подпись, Ф.И.О.. Заполняются вручную.
Для формирования документа «Бюджет производства» необходимо рассчитать объем производства, для чего выполнить ряд действий. Набор действий с указанием инструментов и приспособлений, необходимых для их выполнения, представлен в таблице 4.1.
|
|
|
Технологический процесс расчета объема производства
| Поток данных | Бюджет производства | |||
| Операция | Расчет объема производства | |||
| Предмет труда | Форма документа «Бюджет производства» | |||
| Оборудование | ПК | |||
| №п/п | Действие | Инструмент | Приспособления | Примечания |
| 1 | Открыть документ для изменения | Мышь | Окно базы данных | Открывается Форма документа «Бюджет производства» |
| 2 | Внести значения объема продаж в соответствующие ячейки | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 3 | Внести значения нормы запаса продукции на конец периода | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 4 | Внести значения нормы запаса продукции на начало периода | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 5 | Проконтролировать правильность ввода данных | Мышь | Окно базы данных | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат ко 2 му |
| 6 | Рассчитать объем производства | Формула для расчета | Окно базы данных | |
| 7 | Проверить, что показатель рассчитан для каждого периода (месяца) | Мышь | Окно базы данных | Если все показатели посчитаны - переход к следующему действию, если нет - возврат к 6 му |
| 8 | Проверить правильность расчетов | Мышь | Окно базы данных | Если все посчитано верно - завершение операции, если нет - внести необходимые поправки |
|
|
|
