 |
Технология контроля при обработке информации по задаче
|
|
|
|
В процессе планирования бюджета расходов могут возникать различные ошибки в формируемых потоках данных. Ошибки, искажающие достоверную информацию, возникают на различных операциях технологического процесса и вызываются как ошибочными действиями персонала ИС, так и неисправностью технических средств. Классификация ошибок потока «Бюджет производства» представлена в таблице 5.1.
технологический контроль расход бюджет
Классификация ошибок по потоку данных Бюджет производства
| Наименование класса ошибки | Место возникновения | Что искажает | Вероятность возникновения | Количество порождаемых ошибок |
| Синтаксические ошибки | Ввод наименований товаров | Наименование товара | 0,07 | 9 |
| Семантические ошибки | Ввод данных по объему продаж | Количество продукции, которую планируется продать | 0,1 | 10 |
| Ввод данных по норме запаса на конец периода | Количество продукции, которая должна храниться на складе в конце месяца | 0,1 | 10 | |
| Ввод данных по норме запаса на начало периода | Количество продукции, которая должна храниться на складе в начале месяца | 0,1 | 10 | |
| Сбои в программе | Вычисление показателя «Объем производства» | Количество продукции, которую необходимо произвести | 0,01 | 9 |
Классификация ошибок по потоку данных Справочник «Норма запаса продукции на начало и конец периода»
| Наименование класса ошибкиМесто возникновенияЧто искажаетВероятность возникновенияКоличество порождаемых ошибок | ||||
| Синтаксические ошибки | Ввод наименований товаров | Наименование товара | 0,07 | 11 |
| Семантические ошибки | Ввод данных по норме запаса на конец периода | Количество продукции, которая должна храниться на складе в конце месяца | 0,1 | 11 |
| Ввод данных по норме запаса на начало периода | Количество продукции, которая должна храниться на складе в начале месяца | 0,1 | 11 | |
| Сбои в программе | Расчет количества продукции, которую необходимо иметь на складе в начале месяца | Количество продукции, которая должна храниться на складе в начале и в конце месяца | 0,01 | 11 |
|
|
|
В связи с вероятностью возникновения ошибок необходимо добавить операции контроля в МТП планирования бюджета продаж и МТП формирования справочника «Норма запаса продукции на начало и конец периода».
МТП планирования бюджета продаж:
1. Получить форму бюджета производства.
2. Получить данные об объемах продаж.
. Получить данные о нормах запаса продукции.
. Проконтролировать полученные данные.
. Рассчитать объем продукции, которую необходимо произвести в течение месяца.
. Проверить правильность вычислений.
. Заполнить форму.
. Проверить правильность ввода данных.
. Передать заполненную форму начальнику планово-экономического отдела.
. Проконтролировать полученные данные.
. Передать данные в подразделения для дальнейшего формирования бюджетов затрат на материалы, на оплату труда и производственных накладных расходов.
Операция расчета объема продукции, которую необходимо произвести в течение месяца, представлена в таблице 5.3.
Технологический процесс расчета объема производства
| Поток данных | Бюджет производства | |||
| Операция | Расчет объема производства | |||
| Предмет труда | Форма документа «Бюджет производства» | |||
| Оборудование | ПК | |||
| №п/п | Действие | Инструмент | Приспособления | Примечания |
| 1 | Открыть документ для изменения | Мышь | Окно базы данных | Открывается Форма документа «Бюджет производства» |
| 2 | Внести значения объема продаж в соответствующие ячейки | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 3 | Контроль введенных данных | Программный код | Окно базы данных | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат ко 2 му |
| 4 | Внести значения нормы запаса продукции на конец периода | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 5 | Контроль введенных данных | Программный код | Окно базы данных | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат к 4 му |
| 6 | Внести значения нормы запаса продукции на начало периода | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 7 | Контроль введенных данных | Программный код | Окно базы данных | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат к 6 му |
| 8 | Рассчитать объем производства | Формула для расчета | Окно базы данных | |
| 9 | Проверить, что показатель рассчитан для каждого периода (месяца) | Мышь | Окно базы данных | Если все показатели посчитаны - переход к следующему действию, если нет - возврат к 8 му |
| 10 | Проверить правильность расчетов | Формула | Окно базы данных | Если все посчитано верно - завершение операции, если нет - внести необходимые поправки |
|
|
|
Далее представлен технологический процесс на операцию контроля ввода данных по объему продаж. Контроль осуществляется методом контроля по модулю.
Технологический процесс контроля ввода данных по объему продаж
| Поток данных | Бюджет производства | |||
| Операция | Контроль ввода данных по объему продаж | |||
| Предмет труда | Форма документа «Бюджет производства» | |||
| Оборудование | ПК | |||
| №п/п | Действие | Инструмент | Приспособления | Примечание |
| 1 | Ввод объема продаж i-го вида продукции | Клавиатура | Окно базы данных | Если все данные введены - завершение операции |
| 2 | Расчет избыточных разрядов | Программный код | Окно базы данных | |
| 3 | Сравнение введенных избыточных разрядов с расчетными | Программный код | Окно базы данных | Если разряды совпали - переход к 1 му действию, если нет - переход к следующему |
| 4 | Вывод сообщения об ошибке | Программный код | Окно базы данных | |
| 5 | Анализ ошибки | Программный код | Окно базы данных | Если ошибка ввода - переход к 1 му действию, если нет - переход к следующему |
| 6 | Передача сообщения в раздел разработчиков производственной программы | Программный код | Окно базы данных | |
|
|
|
МТП формирования справочника «Норма запаса продукции на начало и конец периода»:
1. Получить информацию о номенклатуре и количестве продукции, которую предприятие планирует реализовать в предстоящем периоде.
2. Получить информацию о планируемых объемах продаж
. Рассчитать количество продукции, которую необходимо иметь на складе в начале и в конце месяца
. Занести данные в справочник
Операция расчета нормы запаса продукции на начало и на конец месяца представлена в таблице 5.5.
Технологический процесс расчета нормы запаса продукции
| Поток данных | Справочник «Норма запаса продукции на начало и конец периода» | |||
| Операция | Расчет нормы запаса продукции | |||
| Предмет труда | Справочник «Норма запаса продукции на начало и конец периода» | |||
| Оборудование | ПК | |||
| №п/п | Действие | Инструмент | Приспособления | Примечания |
| 1 | Открыть справочник | Мышь | Окно базы данных | |
| 2 | Ввести номенклатуру продукции | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 3 | Контроль введенных данных | Программный код | Окно базы данных | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат ко 2 му |
| 4 | Открыть Microsoft Excel | Мышь | Microsoft Excel | |
| 5 | Ввести данные об объемах продаж | Клавиатура | Microsoft Excel | |
| 6 | Контроль введенных данных | Программный код | Окно базы данных | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат к 5 му |
| 7 | Ввести данные о времени изготовления продукции | Клавиатура | Microsoft Excel | |
| 8 | Контроль введенных данных | Программный код | Microsoft Excel | Если данные введены верно - переход к следующему действию, если нет - возврат к 7 му |
| 9 | Рассчитать объем продукции, которую необходимо хранить на складе | Формула для расчета | Microsoft Excel | |
| 10 | Прибавить 7% к полученному числу для страховки | Формула для расчета | Microsoft Excel | |
| 11 | Проверить, что показатель рассчитан для каждого вида продукции | Мышь | Microsoft Excel | |
| 12 | Проверить правильность расчетов | Формула | Microsoft Excel | Если все посчитано верно - переход к следующему действию, если нет - внести необходимые поправки |
| 13 | Занести данные в справочник | Клавиатура | Окно базы данных | |
| 14 | Контроль введенных данных | Программный код | Окно базы данных | Если данные введены верно - завершение операции, если нет - возврат к 7 му |
|
|
|
Далее представлен технологический процесс на операцию контроля ввода данных по нормам запаса продукции в справочник (таблица 5.4). Контроль осуществляется методом контроля по модулю.
Технологический процесс контроля ввода данных в справочник
| Поток данных | Нормы запаса продукции | |||
| Операция | Контроль ввода данных в справочник | |||
| Предмет труда | Справочник «Норма запаса продукции на начало и конец периода» | |||
| Оборудование | ПК | |||
| №п/п | Действие | Инструмент | Приспособления | Примечание |
| 1 | Ввод нормы запаса i-го вида продукции | Клавиатура | Окно базы данных | Если все данные введены - завершение операции |
| 2 | Расчет избыточных разрядов | Программный код | Окно базы данных | |
| 3 | Сравнение введенных избыточных разрядов с расчетными | Программный код | Окно базы данных | Если разряды совпали - переход к 1 му действию, если нет - переход к следующему |
| 4 | Вывод сообщения об ошибке | Программный код | Окно базы данных | |
| 5 | Анализ ошибки | Программный код | Окно базы данных | Если ошибка ввода - переход к 1 му действию, если нет - переход к следующему |
| 6 | Передача сообщения экономисту по материально-техническому снабжению | Программный код | Окно базы данных | |
Заключение
В данном курсовом проекте была рассмотрена технология обработки информации в процессе планирования расходной части бюджета. В работе было проанализировано движение данных по рабочим местам, роль каждого из них в процессе решения задачи. Были также рассмотрены связи данной задачи со смежными. Далее представлена информационная модель, где рассматривается, какие потоки данных имеет организация на входе решаемой задачи и какие потоки данных оно получает на выходе. Рассмотрена технология хранения информации по задаче на примере одного из нормативно-справочных документов. Кроме того, в курсовом проекте рассмотрены маршрутные технологические процессы обработки информации по задаче. Представлены технологические процессы операций по обработке данных. В работе также проанализирован предмет труда (документ «Бюджет производства»). В завершении курсового проекта были рассмотрены ошибки, которые могут возникнуть в процессе обработки информации. Чтобы предотвратить появление ошибок, были введены операции контроля.
Список источников
1. Жуков А.А Методические указания к КП по курсу «Информационные технологии».
|
|
|
2. Захарова Е.Я., Милёхина О.В. Информационные системы: учебное пособие. - Новосибирск: изд-во НГТУ, 2010.
. Жуков А.А. Конспект лекций по курсу «Информационные технологии», преподаватель
4. Должностные инструкции (http://www.zarabotu.ru)
5. Дугельный А.П., Комаров В.Ф. Бюджетное управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. - ИЭиОПП СО РАН. - Новосибирск, 2002. - 488 с.
6. Солнцев И.В. Общая схема постановки бюджетирования на предприятии. - Финансовый менеджмент №3, 2003.
|
|
|
