 |
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
|
|
|
|
Построение таблиц
7.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Допускается приводить в таблицах текстовый материал. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
7.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
7.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера следующим образом: «...в таблице 1.1».
7.4 Над левым верхним углом таблицы с абзацного отступа помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы.
7.5 Таблица должна иметь название, которое следует помещать после слова «Таблица». Название должно быть кратким, четким и полностью отражать содержание таблицы. Перенос слов в названии таблиц не допускается. Точка в конце названия таблицы не проставляется
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком (таблица 7.1).
Номер Название таблицы
Таблица 7.1 – Численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве
 Головка
Строки
| Наименование | По хозяйству | В том числе по отделениям |  Заголовок
граф
Подзаголовок граф
|
| Среднегодовая численность работников | ||||
| в т.ч. занятых в сельскохозяйственном производстве | ||||
| Служащие, руководители, специалисты, всего | ||||
| в т.ч. счетные работники | ||||
| руководители | ||||
| специалисты | ||||
| Рабочие занятые | ||||
| в животноводстве | ||||
| в растениеводстве |
Боковик Графы колонки
|
|
|
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
7.6 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название таблицы помещают только над первой частью.
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят (таблица 7.2).
|
|
|
Таблица 7.2 – Данные по шинам тракторов
| Размер шин, дюйм | Давление в шинах, мПа | Грузоподъемность (нагрузка) на шины при указанном давлении, Н |
| Направляющие колеса | ||
| 4,00–16,00 | 0,14–0,20 | 1850–2300 |
| 5,50–16,00 | 0,14–0,16 | 3250–3500 |
| Продолжение таблицы 7.2 | |||
| 6,00–16,00 | 0,14–0,25 | 3900–5500 | |
| 6,5–20,00 | 0,14–0,27 | 4500–6600 | |
| 8,00–0,00 | 0,14–0,25 | 6800–9250 | |
| 9,00–16,00 | 0,14–0,25 | 8500–11900 | |
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с таблицей 7.3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
Таблица 7.3 – Название таблицы
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 | 0,045 | 2,0 | 0,192 |
| 1,2 | 0,043 | 2,5 | 0,350 |
| 1,4 | 0,111 | 3,0 | 0,553 |
7.7 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (альбомная ориентация страницы).
7.8 Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают арабскими цифрами в боковике таблицы перед их наименованием.
7.9 Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах физической величины (например, в миллиметрах), то обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.
7.10 Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись с преобладающей единицей физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих граф (таблица 7.4).
Таблица 7.4 – Зависимость показателей от условного прохода
|
|
|
(Размеры в миллиметрах)
| Условный проход Dу | D | L | L1 | L2 | Масса, кг |
Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз.
Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке таблицы или в заголовке графы.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D –диаметр, Н – высота, L – длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов, например: L, L1, L2, L3 и т.д. (см. таблицу 7.4).
7.11 Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.
7.12 Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.
Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.
Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.
Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк (тире).
7.13 Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы или в заголовке графы.
|
|
|
7.14 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:
| по высоте........ | ±2,5% |
| по ширине полки...... | ± 1,5% |
| по толщине стенки...... | ±0,3% |
| по толщине полки...... | ±0,3% |
Оформление приложений
8.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка и т.п. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты и т.д.
Приложение оформляют как продолжение документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
8.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
8.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
8.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
8.5 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Рисунки, таблицы и формулы помещаемые в приложении, нумеруют следующим образом: «Рисунок В.1» – первый рисунок приложения В; «Таблица А.2» – вторая таблица приложения А.
8.6 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 
3, А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68 (приложение Р).
|
|
|
8.7 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
8.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков (при наличии).
Приложение А
Титульные листы выпускных квалификационных работ
(рекомендуемое)
Приложение А1
Титульный лист выпускной квалификационной работы бакалавра
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Департамент научно-технологической политики и образования
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Красноярский государственный аграрный университет»
________________________________институт
Кафедра_________________________
_________________________
Зав. кафедрой____________________
(ученая степень, звание, ФИО)
_________________________________
(подпись)
«____»___________________20___ г.
БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
____________________________________________________________
____________________________________________________________
| Выполнил | (ФИО) | |
| (подпись) | ||
| Руководитель (Ученое звание, степень, или должность) | (ФИО) | |
| (подпись) | ||
Красноярск 20____
Приложение А 2
Титульный лист выпускной квалификационной работы специалиста
|
|
|
