Первичный учет труда в растениеводстве

Учет труда и его оплаты

Содержание объекта учета

 

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших уча­стков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и сис­тематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников явля­ется хорошо организованный бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты должен обеспечить:

точное и своевременное документальное отражение факти­ческих затрат труда в различных отраслях хозяйства;

точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;

контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

контроль за количеством труда, вложенным каждым работ­ником хозяйства, с целью точного исчисления заработка и вы­платы его в установленные сроки;

контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников хозяйства по их категориям;

соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгал­терским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на объектах учета;

широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных от­ношений.

Выполнение задач, стоящих перед учетом, способствует ук­реплению в хозяйствах трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию трудовых ресурсов.

Для успешной работы каждое сельскохозяйственное пред­приятие должно располагать определенным количеством работ­ников. Количество и состав персонала зависят от размера хозяй­ства, характера его производственной деятельности, структуры и организации производства и других факторов. Потребность в рабочей силе каждое хозяйство планирует при составлении про­изводственно-финансового плана (бизнес-плана).

 

Первичная документация

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления за­работной платы (оплаты труда) на сельскохозяйственных пред­приятиях используется несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа сте­пени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для на­числения заработной платы (оплаты труда) работникам с повре­менной оплатой труда.

Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени (ф. № 140-АПК)1 по месту работы (в отделениях, бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах и других хозяйственных подразделениях) заведующие соответст­вующими подразделениями хозяйства.

В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных но­меров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О - отпуск, Б - болезнь, П — прогул и т. д.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). За­тем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости. Следует иметь в виду, что по категориям ра­ботников с повременной оплатой труда сведения табельного учета об отработанном,времени являются единственным осно­ванием для начисления заработной платы.

Параллельно с табельным на сельскохозяйственных пред­приятиях ведут первичный учет потерь рабочего времени в ре­зультате целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Для этого используют учетный лист целодневных (сменных) и вну­трисменных простоев (ф. № 64а), который заполняет ежедневно при наличии простоев руководитель производственного подраз­деления. В учетном листе указывают время и причины просто­ев, а также принятые меры по их устранению.

Продолжительность и причины простоев подтверждаются подписями рабочих (колхозников). Если во время простоев ра­ботники были использованы на других работах, то это время в данный документ как простой не включают.

Ежедневно учетные листы целодневных (сменных) и внут­рисменных простоев передают на рассмотрение руководителям хозяйств для принятия соответствующих мер, а после этого — в бухгалтерию, где их используют для учета простоев и начисле­ния оплаты труда. Следует иметь в виду, что итоги времени про­стоев, зафиксированных в данном документе, должны соответ­ствовать времени простоев, отраженных в табелях учета рабоче­го времени.

При возникновении несчастных случаев на производстве за­полняют специальный документ — акт о несчастном случае на производстве (ф. № Н-1).

Первичный учет труда в растениеводстве

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема вы­полненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и не­которых материальных затрат в процессе работы используют различные формы учетных листов.

Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 133-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

При открытии учетного листа указывают год, месяц, наиме­нование хозяйства, номер отделения, бригады, а также фами­лию, имя и отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер. Учет ведут по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие куль­туры они выполнялись. На каждый вид работ и культуры отво­дится одна строка, на которой последовательно по датам запи­сывают: агротехнические условия выполнения работ (глубина вспашки и т. п.), бригаду-заказчика, единицу измерения, коли­чество отработанных часов, норму выработки, расценку, факти­ческий объем выполненной работы в натуре, перевод работы в условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме за единицу работы.

В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выдан­ного (заправленного) горючего во время работы.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик бригады (тракторно-полеводческой или тракторной), подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. Агро­ном также делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисле­ние оплаты труда трактористу-машинисту.

Путевой лист трактора (ф. № 134-АПК) используют для уче­та работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, используют учетный лист труда и выпол­ненных работ (ф. № 131-АПК и 132-АПК). Форма № 131-АПК учетного листа предназначена для учета труда и работ, выпол­ненных бригадой, звеном, а форма № 132-АПК — для учета за­трат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады; последняя форма является, по существу, лицевым счетом рабо­чего (колхозника).

При открытии учетного листа труда и выполненных работ на звено или бригаду в нем последовательно записывают наимено­вание сельскохозяйственного предприятия, отделение (участок), бригаду, звено, месяц, год, фамилию, имя, отчество каждого члена данного звена или группы работников, выполняющих совме­стно работы, указывают также табельные номера работающих.

По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдель­ных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения, рас­ценку, нормы выработки. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.

Если в течение одного дня звено было занято несколькими видами работ, то для каждой из них предназначается отдельная графа в учетном листе. При использовании живой тягловой си­лы в последней строке учетного листа делают отметку об отрабо­танных коне-днях.

Для определения сумм оплаты труда расчеты производятся по каждой строке учетного листа. При этом по каждому виду ра­бот расценку за единицу выработки умножают на объем работы. Если же расценка показана за норму выработки в день, то ее нужно предварительно разделить на норму выработки и полу­ченный результат умножить на фактический объем выполнен­ной работы.

Доплата определяется умножением основной заработной платы (оплаты труда) на процент доплаты. По каждой строке и по графам подсчитывают итоги. Подписывают учетный лист аг­роном и бригадир.

Учетный лист труда и выполненных работ индивидуальный (ф. № 132-АПК) мало отличается от учетного листа формы № 131-АПК. Порядок его заполнения и расчетов оплаты труда такой же, как и в предыдущей форме, с той только разницей, что его открывают на одного работника.

В практике учета на сельскохозяйственных предприятиях применяют также книжку бригадира по учету труда и выполнен­ных работ (ф. № 65). Эта книжка заменяет учетные листы и та­бели, но имеет пока ограниченное распространение в связи с громоздкой формой построения.

12Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: