Оплата за недоработанное время

За время выполнения государственных и общественных обя­занностей, предусмотренных законодательством, за работником сохраняется средний заработок. При исчислении среднего зара-

ботка принимают во внимание все виды выплат, имеющие по­стоянный характер и входящие в фонд заработной платы. Если работнику выплачивается средний заработок за 12 и более рабо­чих дней, то для расчета берут заработок за последние три меся­ца. При оплате до 12 дней следует учитывать заработок за по­следний календарный месяц.

Рабочим, служащим, колхозникам один раз в году предо­ставляется отпуск на установленное законодательством коли­чество рабочих дней с добавлением выходных дней, приходя­щихся на отпускное время. Право на отпуск работники получа­ют по истечении 11 месяцев непрерывной работы в'данном хо­зяйстве. Оплату за время отпуска исчисляют из расчета средне­го заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих ме­сяцу ухода в отпуск. При подсчете среднего заработка учитыва­ют все виды заработной платы (оплаты труда) за год, а также пособия по временной нетрудоспособности. Для подсчета оп­латы за отпуск годовой заработок делят на 12, полученный среднемесячный заработок — на 25,4 (среднее число рабочих дней в месяце), а средний дневной заработок умножают на чис­ло дней отпуска1.

Для начисления заработной платы (оплаты труда) работни­ку при уходе его в очередной отпуск или при увольнении его до окончания месяца используют расчет по заработной плате (оп­лате труда) (ф. № 138-АПК), который служит также для начис­ления заработной платы (оплаты труда) из расчета средней за­работной платы (оплаты труда). На оборотной стороне расчета записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднедневной или среднемесячной заработ­ной платы. На лицевой стороне слева записывают суммы на­числений по видам, справа — удержания по видам.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств социального страхования. Основанием для начис­ления пособия является листок нетрудоспособности. Величина пособия зависит от непрерывного стажа работы и характера за­болевания.

 

1 В условиях инфляции для расчета отпуска берется заработок не за 12 календарных месяцев, а за более короткий период (например, за 3 месяца).

Удержание из оплаты труда

Из заработной платы рабочих и служащих совхозов, а также из оплаты труда колхозников производятся определенные удер­жания. Эти удержания делают только в случаях и размерах, пре­дусмотренных законом.

Из заработной платы работников к удержаниям, производи­мым в обязательном порядке, относятся: аванс, выданный в счет заработной платы; подоходный налог с физических лиц; суммы по исполнительным листам суда; подотчетные суммы; излишне выплаченная заработная плата; задолженность за това­ры, купленные в кредит. Удержание подоходного налога с физи­ческих лиц производится исходя из суммы полученного дохода. В эту сумму включаются все выплаты с начала года, в том числе премии и пособия по временной нетрудоспособности, входя­щие и не входящие в состав фонда заработной платы. Удержание налогов производится из заработка свыше установленного не­облагаемого минимума оплаты труда в месяц. Размер удержаний определяется по ставкам в соответствии с действующим законо­дательством.

Суммы удержаний отражаются обычно непосредственно в расчетно-платежной ведомости. Однако в случае машинной об­работки информации для этих целей составляется специальный документ — ведомость прочих доплат и удержаний (ф. № 139-АПК). В ней фиксируются различные доплаты, не нашедшие отражения в учетных листах, нарядах и других документах (вы­ходное пособие, начисления за выполнение общественных и го­сударственных обязанностей и т. п.), а также различные удержа­ния (по исполнительным листам, разовые авансы и др.).

3. Обобщение и группировка данных по учету труда

Данные из первичных документов накапливаются и сводят­ся в двух направлениях: первое — для начисления и выплаты за­работной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда; второе — для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесе­ния сумм в соответствующие регистры по учету затрат.

 

Первое направление. Для начисления и выплаты заработ­ной платы каждому работнику в сельском хозяйстве на осно­вании данных из первичных документов составляется специа­лизированная форма расчетно-платежной ведомости (спец. ф. № 141-АПК) в тесной увязке с принятой системой налогооб­ложения. В этой ведомости по каждому работнику указывают­ся данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц. С начала года приводятся суммы начисленной заработ­ной платы, дополнительные выплаты, включаемые в облагае­мый налогом доход, и выводится совокупный доход с начала года. Затем из совокупного дохода вычитаются не облагаемые налогом суммы — установленная законом оплата труда, не об­лагаемая налогом, вычеты на детей, прочие вычеты — и опре­деляется таким путем налогооблагаемый доход с начала года. От налогооблагаемого дохода в установленном проценте рас­считывается сумма подоходного налога с начала года и затем путем вычитания подоходного налога, уже удержанного за предыдущие месяцы (следующая графа ведомости), определя­ется размер налога, подлежащего удержанию за текущий ме­сяц. Эта сумма проставляется в разделе данных за текущий месяц. Здесь же отражаются удержания по исполнительным листам, прочие удержания. Предварительно на основании уже составленных и обработанных первичных документов и табе­ля использованного рабочего времени в этом разделе опреде­ляются по каждому работнику суммы начисленной оплаты труда деньгами, натурой и выводится общая сумма оплаты труда. Путем вычитания из этой суммы данных об удержаниях и авансах определяется оплата труда к выдаче в окончатель­ный расчет.

В итоге специализированная форма расчетно-платежной ве­домости дает возможность объединить в одном документе рас­чет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом до­хода, суммы платежей: налога за месяц и подлежащие выплате работникам суммы доходов после всех удержаний.

Данные из расчетно-платежной ведомости используются на последующих этапах учетной работы для составления сводных специализированных регистров по учету расчетов по оплате труда.

 

Дополнительно к специализированной форме расчетно-платежной ведомости в сельском хозяйстве может применяться платежная ведомость (межведом, тип. ф. № Т-53). Как правило, при использовании расчетно-платежной ведомости (ф. № 141-АПК) данная форма применяется для выплаты авансов в счет заработной платы за первую половину месяца.

Платежная ведомость используется с необходимым количе­ством вкладных листов. Каждая строка отводится для одного ра­ботника, где указываются реквизиты: его табельный номер, фа­милия, имя и отчество, сумма аванса к выдаче, расписка в полу­чении, примечания (на случай депонирования и т. п.).

На лицевой стороне ведомости общую сумму к выдаче удос­товеряют своими подписями руководитель организации и глав­ный бухгалтер.

Второе направление. Для накапливания данных о затратах на производство по объектам учета затрат (в том числе и такого важнейшего вида затрат, как оплата труда) и последующего от­несения их в регистры по учету затрат применяется накопитель­ная ведомость по учету затрат (ф. № 301-АПК). Данная ведо­мость является универсальной формой для накапливания про­изводственных затрат, в том числе и затрат по оплате труда по многочисленным счетам синтетического и аналитического уче­та в разрезе объектов затрат.

В ведомости производятся накапливание и группировка данных о затратах по счетам: 20-1, 20-2, 20-3, 23, 25, 26, 29, 97. Ведомость монтируется на свободных листах, поэтому каждый лист используется для накапливания данных о затратах по соот­ветствующему синтетическому счету или субсчету. Итоги из на­копительных ведомостей переносятся в соответствующие реги­стры аналитического учета затрат — лицевые счета (производст­венные отчеты) подразделений и отраслей, а также в группиро-вочные ведомости для записи в регистры синтетического учета затрат (журнал-ордер ф. № 10-АПК).

Таким образом, расчетно-платежная ведомость (ф. № 141-АПК) и накопительная ведомость по учету затрат (ф. № 301-АПК) являются исходными формами для последующего отра­жения затрат труда в регистрах бухгалтерского учета по первому и второму направлению группировки затрат труда.

 

 

4. Учет расчетов по оплате труда и контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда)

 

Расчеты по заработной плате (оплате труда) в сельскохозяй­ственных предприятиях учитывают на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы (оплаты тру­да), а также выплат, не входящих в состав фонда заработной пла­ты (оплаты труда), таких, как пособия по временной нетрудо­способности, премии за счет фондов экономического стимули­рования и специального назначения и др.

По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натураль­ной оплаты, все виды удержаний из заработной платы (оплаты труда), депонирование (перечисление на счет 76) сумм невыпла­ченной заработной платы (оплаты труда).

По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, от­ражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате (оплате труда) и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате (оплате труда). Дебе­товое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда ра­ботникам выплачено больше, чем им причитается за отработан­ное время или выполненные работы.

Корреспонденция счетов по синтетическому счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" является весьма многообразной.

По кредиту счет 70 корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, кото­рые можно классифицировать по следующим шести группам:

первая — счета учета затрат отраслей и производств, в кото­рых использован труд работников и соответственно начислены суммы оплаты труда;

вторая — счета учета доходов от участия в предприятии, по которым начисляются суммы дивидендов и других причитаю­щихся доходов работникам предприятия;

третья — счета социального страхования, за счет которых на­числяются пособия работникам предприятия;

четвертая — счета созданных резервов, за счет которых про­изводятся предусмотренные действующим законодательством и учредительными документами выплаты различных вознаграж­дений работникам;

пятая — прочие счета по разовым операциям, связанным с кредитом счета 70;

шестая — операции по натуральной оплате труда.

Первая группа. По кредиту счета 70 начисляются суммы оп­латы труда работникам за выполненные работы в корреспон­денции с дебетом следующих счетов: 07,10,11,15 — по операци­ям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ценностей; 08 - по работам и затратам, относящимся к капи­тальным вложениям; 20-29 - по работам, относящимся к затра­там на производство, включая работы по исправлению допу­щенного брака; 44, 90, 91 - по работам, связанным с реализа­цией продукции, работ, услуг, основных средств, нематериаль­ных активов, а также относящиеся к коммерческим расходам.

Вторая группа. Начисление сумм доходов акционерам и дру­гим учредителям предприятия — физическим лицам, членам персонала организации, в корреспонденции с дебетом счета 84 — за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Третья группа. Начисление пособий (по листкам нетрудо­способности, по беременности и родам и т. п.) за счет средств фонда социального страхования в корреспонденции с дебетом счета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию".

Четвертая группа. Начисление сумм вознаграждений за вы­слугу лет, за годовые итоги работы в корреспонденции с дебетом счетов созданных для этой цели резервов предстоящих расходов (счета 96-2 и 96-3); начисление сумм отпускных за счет создан­ного резерва на отпуска в корреспонденции с дебетом счета 96-2; начисление сумм вознаграждений и других выплат за счет со­зданных резервов по целевым выплатам в конце года в коррес­понденции с дебетом счета 96-3.

Пятая группа. Разовые операции по начислению оплаты труда за счет средств целевых финансирования и поступлений в корреспонденции с дебетом счета 86; разовые операции по на­числению оплаты труда при пожарах, других стихийных бедст­виях и ликвидации последствий стихийных бедствий в коррес­понденции с дебетом счета 99; поступление от работников в кассу наличных денег в погашение переплат и выданных ранее авансов в счет оплаты труда в корреспонденции с дебетом сче­та 50.

 

Шестая группа. В сельском хозяйстве довольно распростра­нены операции по натуральной оплате труда: комбайнерам, жи­вотноводам по действующей системе оплаты труда; другим ка­тегориям работников — по соглашению с работодателем. Начис­ление сумм натуральной оплаты труда отражается записью по кредиту счета 70 и дебету соответствующих счетов затрат, куда относится оплата труда работников (20-1, 20-2 и др.). Выданную продукцию (животных) в счет начисленной натуральной оплаты труда отражают записью по кредиту счета 43 или 11 в дебет сче­та 90 в оценке по себестоимости, а затем с кредита счета 90 в де­бет счета 70 — по средней продажной цене.

По дебету счета 70 отражаются суммы выплаты задолженно­сти по начисленной оплате труда в корреспонденции с кредитом счета 50 по денежной оплате и 90 — по натуральной оплате, а так­же суммы удержаний в корреспонденции с кредитом счетов:

28 — за допущенный брак в производстве;

68 — на суммы начисленного подоходного налога с физичес­ких лиц;

71 — удержания невозвращенного остатка подотчетных сумм;

73-1 — удержания ранее полученных ссуд на индивидуаль­ные нужды;

73-2 — удержания с виновных лиц сумм недостач и потерь ценностей;

76-9 — удержания по исполнительным листам;

76-4 — перечисление в депонентскую задолженность непо­лученных сумм оплаты труда;

76-5 - удержания в погашение задолженности по квартир­ной плате;

76-6 - удержание в погашение задолженности за содержание детей в детских учреждениях.

Счет 70, как правило, имеет кредитовое сальдо, которое от­ражает суммы задолженности по начисленной, но еще не вы­плаченной заработной плате.

5. Учет расчетов с работниками при увольнении

Согласно действующему трудовому законодательству орга­низация, увольняя работника, обязана полностью с ним рассчитаться. За отработанное, но не оплаченное еще время работник получает заработную плату, не выданную на день увольнения, и денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а в некоторых, предусмотренных законодательством, случаях ему выплачивается и выходное пособие.

Всем работникам ежегодно предоставляется отпуск. За вре­мя отпуска работнику выплачивается средняя заработная плата. Статьей 75 КЗОТ РФ запрещается заменять отпуск денежной компенсацией (за исключением случая, когда работник на день увольнения еще не использовал свой отпуск).

Расчет среднего заработка для выплаты компенсации за не­использованный отпуск производится в соответствии с п. 5 по­рядка начисления среднего заработка в 2000-2001 гг., утвержден­ного постановлением Минтруда России от 17.05.2000 г. № 38.

Для этого устанавливается расчетный период: три календар­ных месяца, предшествующих увольнению работника. Однако администрация может установить более длительный расчетный период, например 12 месяцев.

Если отпуск установлен в рабочих днях, то среднедневной заработок определяется так: сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде делят на количество рабочих дней (причем исходя из шестидневной рабочей недели).

Поскольку отпуск, как правило, устанавливается в кален­дарных днях, то среднедневной заработок определяется следую­щим образом: сумму начисленной заработной платы в расчет­ном периоде делят на количество календарных дней в этом пе­риоде. Определяя среднедневной заработок, бухгалтер должен исключить из расчетного периода праздничные, нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации (1,2, 7.01; 8.03; 1, 2, 9.05; 12.06; 7.11; 12. 12).

Если размеры заработной платы резко меняются, то расчет размеров компенсации за неиспользованный отпуск будет опре­деляться с учетом этих изменений. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, увеличиваются на коэффи­циент повышения оплаты (должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения). Если оплата труда была по­вышена в пределах расчетного периода, то, рассчитывая сред­ний заработок за предшествующий изменению отрезок времени расчетного периода, его также следует увеличить.

 

Если оплата труда была увеличена после расчетного периода (но до увольнения работника), то следует повысить средний за­работок, который исчислялся исходя из расчетного периода по действовавшей оплате труда.

Для того чтобы выплатить компенсацию за неиспользован­ный отпуск, бухгалтер, исчисляя средний заработок, учитывает и ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде. Одна­ко премия, выданная за одни и те же заслуги, может быть вклю­чена только один раз за каждый месяц расчетного периода. Кро­ме того, в расчет среднего заработка включаются премии за пе­риоды работы, превышающие один месяц. Однако эти премии (в размере одной месячной части) не могут включаться в расчет бо­лее одного раза в месяц, если они выделены за одно и то же.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный от­пуск в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (неза­висимо от времени, когда они были начислены).

Если приходящееся на расчетный период время отработано не полностью, то, рассчитывая величину среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск, сумму премий и вознаграждений, следует брать пропорционально отработанно­му в расчетном периоде времени.

В соответствии со ст. 124 КЗОТ РФ, если работник увольня­ется раньше, чем заканчивается рабочий год, в счет которого ему предоставлен отпуск, то бухгалтерия должна удержать с него суммы за неотработанные дни отпуска. Удержание за неотрабо­танные дни отпуска делается на основании приказа руководите­ля предприятия. Причем согласие работника на это не требуется.

6. Отражение расчетов по оплате труда в регистрах бухгалтерского учета

Как уже было отмечено выше, систематизация сумм зара­ботной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета производится в двух направлениях: по каждому работнику для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащи­ми и по объектам учета затрат для отнесения в регистры по уче­ту затрат на производство. Рассмотрим порядок отражения сумм оплаты труда в регистрах по каждому из этих направлений.

 

Первое направление. Основой для записей в регистры этой группы являются составленные расчетно-платежные ведомости. При этом могут вестись: лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда), реестры невыданной оплаты труда (ф. № 85-АПК), сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК), сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК).

Лицевые счета работников (или книга учета расчетов по опла­те труда) являются регистром аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда по счету 70. Сюда по каждому работ­нику переносят из расчетно-платежной ведомости (ф. № 141-АПК) итоговые данные за месяц о начисленных суммах оплаты труда и других выплатах, пособия по листкам нетрудоспособно­сти, удержания по видам и суммы к выдаче. Срок хранения ука­занного регистра в связи с возможными обращениями граждан в будущем о суммах заработка для пенсионных дел - 75 лет.

При неполучении работниками сумм заработной платы в ус­тановленный срок эти суммы переносят отдельно по каждому лицу в реестр невыданной оплаты труда (ф. № 85-АПК). Они подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для че­го заполняется ведомость № 53-АПК учета депонированной оп­латы труда.

Ведомость № 53-АПК открывают на год. Учет в ней ведется линейно-позиционным способом: на каждого депонента отво­дится отдельная строка, по которой последовательно записыва­ют: табельный номер, фамилию, имя, отчество депонента и за­тем в разделе "Кредит" (отнесено на счет депонента) отмечают месяц возникновения депонентской задолженности, номер платежной ведомости, по которой депонирована оплата труда, и депонированная сумма. Записи делаются на основании реес­тра невыданной оплаты труда (ф. № 85-АПК), составленного кассиром и проверенного главным бухгалтером. Возможны также записи и непосредственно из расчетно-платежной ведо­мости. По мере погашения депонентской задолженности в ве­домости №53-АПК делают записи в разделе "Дебет — выплаче­но". При этом указывается номер расходного кассового ордера и в графе соответствующего месяца — выплаченная сумма. На основании ведомости депонирование отражается записью: де­бет счета 70, кредит счета 76-4; выплата - дебет счета 76-4, кре­дит счета 50.

Важными регистрами для сводного учета и контроля за со­стоянием расчетов по оплате труда и составления установлен­ной отчетности являются: сводная ведомость начисленной оп­латы труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК) и сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК).

Ведомость № 58-АПК открывают на год в целом по органи­зации для ежемесячного отражения обобщенных данных рас-четно-платежных ведомостей (листов книги, журнала) о начис­ленной оплате труда и других выплатах по составу и категориям работников.

В разделе 1 "Рабочие списочного состава" отражаются ито­говые данные начисленных сумм, входящих в состав фонда оп­латы труда по видам основной и дополнительной оплаты тру­да, включая премии различного рода, оплату простоев, оплату отпусков, вознаграждений за выслугу лет и прочие начислен­ные суммы, а также пособия по временной нетрудоспособнос­ти, по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие выплаты.

В разделе 2 "Инженерно-технический персонал списочно­го состава" обобщаются данные о начисленных суммах, входя­щих в состав фонда оплаты труда: оплата по основным окла­дам, премии, оплата ежегодных и дополнительных отпусков, вознаграждений за выслугу лет и пр. Отдельно отражаются суммы, не входящие в состав фонда оплаты труда, и выводится итоговая сумма. Аналогично разделу 1 указывается общая сум­ма начислений ИТР по фонду оплаты труда: за месяц и с нача­ла года.

В разделе 3 "Прочий персонал списочного состава" (служа­щие, младший обслуживающий персонал, работники охраны и др.) ежемесячно и с начала года накапливаются суммы, начис­ленные по фонду оплаты труда по категориям, в том числе опла­та по основным окладам, премии, оплата отпусков, вознаграж­дения за выслугу лет и пр. Далее отражаются начисленные сум­мы, не входящие в состав фонда оплаты труда, и прочие выпла­ты, после чего показывается итоговая сумма.

В разделе 4 "Непромышленный персонал" аналогично раз­делу 3 отражаются данные о начисленных суммах из фонда оплаты труда по персоналу жилищно-коммунального хозяйст­ва, детских дошкольных учреждений и др.

 

 

В разделе 5 приводятся аналогичные данные по категориям работников сельского хозяйства.

Ведомость № 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по хозяйству. Ведомость открывают на полугодие на основе расчетно-пла-тежных ведомостей по предприятию. В первых графах ведомо­сти обобщается задолженность на начало месяца за предприя­тием или работниками. В разделе А "Начислено" на лицевой стороне ведомости накапливаются суммы оплаты труда за счет фонда оплаты труда, по временной нетрудоспособности, по­собия по беременности и родам, по уходу за детьми и прочие выплаты.

В разделе Б на оборотной стороне ведомости обобщаются суммы, выданные наличными за отчетный месяц, перечислен­ные в депоненты, в банк согласно заявлениям, все виды удержа­ний — подоходного налога, алименты и др. Отдельными строка­ми выделяются суммы, выданные по расчетам за прошлый ме­сяц, перечисленные в депоненты за прошлый месяц, выданные наличными в счет следующих месяцев, и определяется общая итоговая сумма по дебету счета 70 и задолженность на конец ме­сяца за предприятием и за работниками, т. е. развернутое сальдо по счету. Данная ведомость имеет важное значение для контро­ля за состоянием расчетов по оплате труда.

Суммы выданной из кассы оплаты труда, отраженные в ве­домости, должны соответствовать данным журнала-ордера № 1-АПК, а начисленные суммы оплаты труда, пособий по времен­ной нетрудоспособности за счет средств социального страхова­ния и другие — данным журнала-ордера № 10-АПК.

Данные ведомости № 59-АПК служат основанием для свер­ки записей в журнале-ордере № 8-АПК и соответствующих ве­домостях к нему в части подоходного налога, суммы недостач, хищений и порчи ценностей, отнесенных на виновных лиц, удержаний по исполнительным документам и др. С данными этой ведомости сверяют также записи, отраженные в журнале-ордере № 7-АПК по кредиту счета 71 за удержанные из оплаты труда неиспользованные подотчетные суммы.

В целом схема записей и взаимосвязь регистров по оплате труда по первому направлению может быть представлена следу­ющим образом:

 

 

Первичные документы по учету труда и его оплаты

Расчетно- платежная ведомость (ф. № 141-АПК)

Лицевые счета работников (Книга учета расчетов по

оплате труда)

Реестры

невыданной

оплаты труда

ф. № 85-АПК

Сводная

ведомость

начисленной

оплаты труда по

ее составу и

категориям

работников

ф. № 58-АПК

!

Сводная

ведомость по

расчетам с

персоналом

ф. № 59-АПК

Ведомости учета

депонированной

оплаты труда

ф. № 53-АПК

Второе направление. Основанием для записи в регистры этой группы являются накопительные ведомости учета затрат (ф. № 301-АПК). По данным этих ведомостей составляются ли­цевые счета (производственные отчеты) подразделений (ф. №83-АПК), а также сводные лицевые счета (производствен­ные отчеты) отраслей (ф. № 83-АПК) — регистры аналитическо­го учета по счетам затрат на производство. Эти же накопитель­ные ведомости используются для составления ведомости № 78-АПК, на основе которой делается группировка затрат труда и родственных с нею статей затрат (отчисления в фонды социаль­ного назначения и др.), для записей их данных в журнал-ордер № 10-АПК, т. е. основной регистр синтетического учета по сче­там учета производственных затрат и взаимосвязанных с ними счетам, в том числе и счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Основным регистром по учету затрат на производство, кото­рый составляется на основе данных накопительной ведомости № 301-АПК, являются лицевые счета (производственные отче­ты) (ф. №83-АПК), которые составляются сначала по подразде-

лениям хозяйства, а затем сводятся в целом по хозяйству по от­раслям и видам производства (сводные лицевые счета).

Лицевой счет (производственный отчет) подразделения (ф. № 83-АПК) включает два раздела. В первом разделе находят отражение все расходы подразделения по установленным стать­ям затрат, объектам аналитического учета по дебету соответству­ющего счета (субсчета). Естественно, что первой и основной ста­тьей в лицевом счете является оплата труда. Записи сумм в этом разделе лицевого счета производят на основе данных накопи­тельной ведомости (ф. № 301-АПК). Вместе с записями опера­ций по затратам на производство продукции (работ, услуг) по де­бету счетов (субсчетов) в корреспонденции с кредитуемыми сче­тами (субсчетами) в лицевом счете (производственном отчете) в отдельной графе делается расшифровка данных по корреспон­дирующим счетам. Поэтому, если соответствующая статья затрат включает два и более корреспондирующих счета, она занимает в лицевом счете (производственном отчете) несколько строк. По таким статьям в регистре резервируются свободные строки.

Во втором разделе лицевого счета (производственного отче­та) подразделения отражается выход продукции (работ, услуг), т. е. кредит соответствующего счета (субсчета) в корреспонден­ции с дебетом счетов по учету готовой продукции, материалов, затрат на производство и продажу продукции, животных на вы­ращивании и откорме и др.

На основе данных лицевых счетов (производственных отче­тов) подразделений составляют сводный лицевой счет (производ­ственный отчет) по отраслям, видам производства, синтетичес­ким счетам, субсчетам с включением сумм отклонений при уче­те материальных ценностей по учетным ценам и не распреде­ленных в течение отчетного периода расходов в установленном порядке, если они не относятся на коммерческие расходы.

При необходимости вместо сводных лицевых счетов пред­приятия можно вести ведомости № 84-АПК аналитического учета затрат на производство, в которые ежемесячно переносят­ся данные о затратах по каждой статье и выходе продукции из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений (ф. № 83-АПК).

Таким образом, данные о затратах труда из накопительной ведомости (ф. № 301-АПК) в итоге находят свое отражение в ре­гистрах аналитического учета затрат как по подразделениям, так и по хозяйству в целом.

 

Своеобразно решается вопрос об отражении данных по за­тратам труда по счету 70 в регистрах синтетического учета, т. е. в журнале-ордере №10-АПК.

До 1994 г. в старых регистрах журнально-ордерной формы учета в сельском хозяйстве был принят порядок, согласно кото­рому все данные по статьям затрат (оплата труда, семена и т. д.) из производственного отчета переносились в журнал-ордер № 10-АПК в кредит счета по принадлежности соответствующей статьи. Например, по кредиту счета 70 в журнале-ордере дела­лись записи на основе данных о сумме затрат труда по соответ­ствующим статьям затрат, корреспондирующих со счетом 70, т. е. на основе итоговых дебетовых записей в корреспондирую­щих счетах. Тем самым нарушался основной принцип построе­ния журнально-ордерной формы учета: набор оборотов в жур­налах-ордерах на основе данных о кредитовых записях в соот­ветствующих счетах с привлечением дебетовых оборотов по корреспондирующим счетам для сверки правильности записей. Получалось, что суммы, предназначенные для сверки оборотов, использовались непосредственно для отражения этих оборотов в счетах. Естественно, что сверка по таким записям никогда не вскрывала ошибок.

В настоящее время записи в журнал-ордер № 10-АПК по счету 70 и взаимосвязанным с ним счетам производятся на ос­новании специально составляемой ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования (ф. № 78-АПК).

Ведомость № 78-АПК составляется на основе данных накопи­тельных ведомостей учета затрат (ф. №301-АПК). Из этой ведо­мости данные о затратах труда переносятся в ведомость № 78-АПК по каждому объекту учета затрат в разрезе подразделений, аналитических счетов с выведением месячных итогов по каждо­му объекту, подразделению, аналитическому счету, субсчету, син­тетическому счету. Тем самым данные о затратах труда система­тизируются по всем номенклатурам действующей системы учета. В этой же ведомости на суммы оплаты труда в отдельных графах делаются отчисления в установленных процентах в фон­ды социального обеспечения. В результате появляется возмож­ность использовать данную ведомость и для разноски сумм по взаимосвязанным со счетом 70 счетам. В журнал-ордер № 10-АПК из данной ведомости переносятся соответствующие итоги

по счету 70, а также счету 69 в разрезе корреспондирующих сче­тов. При этом с данными лицевых счетов (ф. № 83-АПК) дела­ется взаимная сверка оборотов по каждому корреспондирующе­му счету.

В целом схема записей и взаимосвязь регистров учета затрат труда по второму направлению может быть представлена следу­ющим образом:

Первичные документы по учету труда и его оплаты

Накопительная ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК)

Лицевой счет

(производственный отчет

подразделения) (ф. № 83-АПК)

Сводный лицевой счет

(производственный отчет) (ф. № 83-АПК)

Ведомость распределения

оплаты труда, отчислений на

социальные нужды, в резервы

и страховые фонды

(ф. № 78-АПК)

Сверка

Журнал-ордер № 10-АПК

Таким образом, действующая система учета в сельском хо­зяйстве обеспечивает возможность отражения в системе бухгал­терских счетов всех данных по учету труда и их сверки в соответ­ствующих регистрах: журналах-ордерах, вспомогательных ведо­мостях и ведомостях аналитического учета.

7. Учет труда и заработной платы (оплаты труда) при компьютерной форме учета

Учет труда и его оплаты — один из наиболее трудоемких уча­стков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве хозяйств автоматизация учета всегда начинается именно с этого участка, т. е. с создания АРМ по учету труда и его оплаты. Как и по учету

товарно-материальных ценностей, обработка информации на данном участке может быть как одноуровневой, так и двухуров­невой. На сельскохозяйственных предприятиях пока преобла­дает обработка на одном уровне (АРМ непосредственно в бух­галтерии).

Информационная база (ИБ) в ЭВМ по учету труда и его оп­латы включает большое число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой с первичных документов, так и условно-постоянной, вводимой единовременно с соответ­ствующих классификаторов и справочников. Представляется очень удобным на данном участке учета вести внугримашинные формы накопительного учета, вводя в них постоянно необходи­мые переменные реквизиты хронологического порядка. Напри­мер, в виде таблиц привычной формы на дисплее ведутся та­бельный учет, лицевые счета и др. По мере поступления нужных данных в эти таблицы вводится необходимая информация об отработанном времени, выполненной работе и т. п.

Характерным при обработке информации по учету труда и его оплате является выполнение многих расчетных действий (определение размеров произведенных работ, начисление опла­ты труда и др.). Все эти расчетные действия выполняются авто­матически в соответствии с заложенными программами. Широ­ко применяется на этом участке учетных работ и воспроизведе­ние необходимой информации на дисплее для контрольных це­лей, оперативных нужд управления и т. п.

Сформированные бухгалтерские записи по счету 70 в разре­зе корреспондирующих счетов автоматически поступают в ин­формационный массив бухгалтерских записей по синтетичес­ким счетам (базу данных сводного синтетического учета).

Широко используется также на данном участке и аналитиче­ский учет с применением принципа "субконто", так как данные по учету труда и его оплате систематизируются в учете по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персо­нала, различным параметрам, используемым при налогообло­жении, и т. п.

 

ГЛАВА VIII

Учет финансовых вложений

1. Экономическое содержание финансовых вложений

 

Общие положения

В условиях рыночной экономики довольно значительное место в общих активах (средствах) организации занимают фи­нансовые вложения.

Финансовые вложения — это вложения (инвестиции) орга­низации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складоч­ные) капиталы других организаций, в предоставленные другим организациям займы.

Иными словами — это инвестиции организации, но в отли­ч

⇐ Предыдущая12

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: