 |
Документов на персональном компьютере
|
|
|
|
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по структуре и содержанию
учебно-методических текстовых документов
и их оформлению на персональном компьютере
(рефераты, доклады, домашние контрольные работы,
лабораторные работы, практические работы, пояснительные записки к курсовым и
дипломным проектам)
Челябинск 2015
Методические указания составлены
в соответствии с рекомендациями
Министерства образования
Российской Федерации по выполнению
лабораторных, практических, контрольных
работ, курсовых и дипломных проектов,
Государственным стандартом
Российской Федерации
ГОСТ 2.105-95 «Общие требования
к текстовым документам»,
учебными планами по специальности
11.02.02 среднего профессионального
образования
2 сентября 2015 г
Методические указания рассмотрены
и утверждены Методическим советом
Челябинского Радиотехнического
техникума
3 сентября 2015 г
Автор: Карпенко Л. А., председатель цикловой комиссии специаль-
ных дисциплин Челябинского радиотехнического техникума
Рецензенты: Сотникова И. П., преподаватель Челябинского радио-
технического техникума
Генералова Л. В., председатель цикловой комиссии
спецдисциплин Миасского электромеханического техникума
Содержание
1 Введение...…………………………………………………………………… 3
2 Общие требования к оформлению
текстовых документов на персональном компьютере...…………..… 6
2.1 Параметры страницы, отступы и интервалы, нумерация.…..…….… 6
2.2 Требования к шрифтам...………………………………………………….. 7
2.3 Рубрикация текста...………………………………………………………... 8
2.4 Оформление оглавления (содержания) ………………………………… 9
|
|
|
2.5 Оформление списка использованных источников …………………… 10
2.6 Оформление формул ……………………………………………………… 11
2.7 Оформление таблиц ………………………………………………….…… 13
2.8 Оформление иллюстраций ………………………………………………..15
3 Структура оформления реферата и ее особенности …………………17
4 Структура оформления домашней контрольной работы
и ее особенности ……………………………………………………………18
5 Структура оформления лабораторной (практической) работы
и ее особенности ……………………………………………………..……19
Структура оформления пояснительной записки
к курсовому проекту и ее особенности ………………………………… 20
Структура оформления пояснительной записки
к дипломному проекту и ее особенности.…………………………..… 22
Список использованных источников.………………………………………..… 24
Приложение.……………………………………………………………………..… 25
Введение
В настоящее время существуют нормативные документы, содержащие и устанавливающие требования по оформлению технической документации (текстовой и графической) и составляющие единую систему конструкторской документации (ЕСКД).
К сожалению эти требования значительно устарели в части оформления текстовых документов, поскольку большая часть технической документации в настоящее время выполняется в различных текстовых редакторах на персональном компьютере (в основном Word 6/7).
Нормативных документов, регламентирующих требования к оформлению документации на ПК пока не существует, тогда как форматы текстовых редакторов ПК в некоторых пунктах противоречат требованиям ГОСТ 2.105-95, либо некоторые требования ГОСТ просто теряют смысл при использовании широких возможностей текстовых редакторов ПК.
Кроме того, студенческие текстовые работы (рефераты, доклады, контрольные работы, отчеты по лабораторным и практическим работам и пр.) по своему содержанию, структуре и форме не являются технической документацией, а относятся к документации учебной и поэтому мы вправе не предъявлять к ним требования ГОСТ 2.105-95 в полном объеме, а установить свои, в некоторой части отличающиеся от требований ЕСКД.
|
|
|
Необходимо заметить, что вопросы оформления текстовых документов рассеяны по первоисточникам (стандартам, справочникам), что приводит к неоправданным затратам времени на оформительскую часть работы по сравнению с содержательной.
Все вышесказанное необходимо отнести и к учебно-методической документации, которая разрабатывается преподавателями в процессе работы (методические указания, документы планирования, методические разработки и пр.), и к которой предъявляются совершенно аналогичные требования.
В данных методических указаниях мы попытались систематизировать существующие или установить те нормы, правила, требования по оформлению текстовых работ, которые являются общими и универсальными независимо от профиля учебного заведения.
Кроме того, среди преподавателей различных дисциплин существует различное понимание структуры и содержания различных видов учебной текстовой документации. Поэтому вторая цель этих методических рекомендаций – установить единые общие требования к оформлению и структуре учебно-методических текстовых работ, их видам и назначению, дать их краткую характеристику.
Мы надеемся, что настоящие методические указания позволят систематизировать работу студентов и преподавателей по оформлению учебной и методической текстовой документации.
Общие требования к оформлению текстовых
документов на персональном компьютере
Оформление текстовой части учебно-методической документации и студенческих работ (далее – текстовый документ) с использованием персонального компьютера (далее ПК) следует проводить, руководствуясь основными положениями ГОСТ 2.105-95, адаптированными для работы с ПК. Вместе с тем, необходимо помнить, что некоторые виды учебно-методических документов имеют особенности оформления, и эти особенности далее отражены в соответствующих разделах настоящих Методических рекомендаций.
|
|
|
2.1 Параметры страницы, отступы и интервалы, нумерация
Учебно-методическая текстовая документация выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) по ГОСТ 9327-60. Иллюстративный материал (диаграммы, графики, схемы) допускается в необходимых случаях выполнять на листах большего формата.
Поскольку техническая документация, выполняемая по ГОСТ 2.105-95 предусматривает наличие рамки с отступами от краев листа (слева – 20 мм, справа, сверху и снизу – 5 мм) и штампа основной надписи формы 2а снизу (шириной 15 мм), то независимо от наличия рамки или штампа для всех видов текстовых документов устанавливаются следующие значения полей:
- верхнее - 15 мм
- нижнее – 30 мм
- левое – 25 мм
- правое - 10 мм
Абзацы в тексте начинают отступом первой строки от левого поля.
Величина абзацевого отступа – 15 мм.
Межбуквенный интервал в тексте должен соответствовать стандартному межбуквенному интервалу используемого шрифта в редакторе Word 6/7.
Межстрочный интервал сплошного текста – полуторный для используемого шрифта.
Выравнивание текста следует производить по ширине страницы, за исключением случаев, вызванных особенностями оформления различных участков текста.
Все страницы текстового документа нумеруются. Нумерация страниц – сквозная, начиная с титульного листа. Титульный лист не нумеруется, но в общем объеме документа учитывается под номером 1.
Нумерация выполняется на нижнем поле листа справа, арабскими цифрами без точки и других знаков. В документах, не предусматривающих наличие рамки с отступами и имеющих зеркальные поля, допускается нумерация страниц от центра (для дальнейшей брошюровки).
2.2 Требования к шрифтам
Текст документа должен быть распечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги через 1,5 интервала в текстовом редакторе Word 6/7 for Windows 95/98/ME.
Шрифты, используемые для набора документов: Times New Roman, Courier New, Arial. Для всех указанных шрифтов должен использоваться кегль №14 размера шрифта (кроме оформления титульного листа).
|
|
|
Полужирный шрифт используется для выделения заголовков разделов (глав) документа.
Для выделения в тексте отдельных слов или мест применяют курсив, подчеркивание, полужирный шрифт или набор ПРОПИСНЫМИ буквами. Выделение слов или фраз определяется выбором автора.
Все сноски или подстрочные примечания набирают через один интервал на той же странице, к которой они относятся.
Допускается в текстовый документ, набранный с использованием ПК вписывать формулы, символы, вводить иллюстрации, выполненные черной пастой или тушью.
2.3 Рубрикация текста
Рубрикацией называется система заголовков документа. Основной текст рубрицируется на разделы (главы), подразделы (пункты), при необходимости – на подпункты.
Все рубрики основного текста имеют заголовки. Заголовки нумеруются арабскими цифрами без точки в конце нумерации.
Номер раздела состоит из одной цифры, отделенной от заголовка пробелом.
Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой, например 1.1, 1.2, 1.3.
Номер пункта, подпункта и т. д. составляется аналогично, например 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.
Если раздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Не подлежат нумерации следующие разделы: оглавление (содержание), заключение, список используемых источников, перечень сокращений, приложение (внутри раздела «Приложение» производится своя нумерация, например, Приложение 1, Приложение 2 и т. д.).
Расстояние между верхней границей текста и заголовком должно быть 3 интервала, между заголовком и текстом – 2 интервала, между текстом и заголовком – 3 интервала.
Заголовки печатаются строчными буквами, начиная с прописной, с левого абзацевого отступа. Заголовки разделов (глав) выделяются полужирным шрифтом. Допускается располагать по центру страницы заголовки «Оглавление (Содержание)» и «Список используемых источников (документов, литературы)».
Длина строки заголовка должна быть короче длины строки основного текста и составлять не более 50 знаков. Многострочный заголовок делят по смыслу на несколько строк, которые печатаются с одиночным межстрочным интервалом. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.
Разделы (главы) документа следует начинать с новой страницы. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов не должны печататься в конце страницы, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.
2.4 Оформление оглавления (содержания)
Оглавление является частью документа, имеющей справочный, вспомогательный характер.
|
|
|
Следует различать термины «оглавление» и «содержание». Термин «оглавление» применяется в качестве указателя частей, рубрик документа, связанных между собой. Термин «содержание» применяется в тех случаях, когда документ содержит несколько не связанных между собой работ одного или нескольких авторов.
Оглавление размещается сразу после титульного листа или бланка задания (если он предусмотрен в документе). В документах небольшого объема (менее 10 страниц) оглавление может отсутствовать. В документах объемом 10 – 20 страниц оглавление помещается в конце документа.
Названия и нумерация заголовков разделов и подразделов в оглавлении перечисляются в той же последовательности и в тех же формулировках, как и в тексте документа. При этом слова «раздел» и «подраздел» не приводятся, достаточно указания номера соответствующей части работы.
Названия заголовков должны находиться на расстоянии не менее 10 знаков от номера страницы.
2.5 Оформление списка используемых источников
Список должен содержать перечень источников (печатных произведений), использованных при выполнении документа.
Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок в тексте документа. Ссылки нумеруются сквозной нумерацией, арабскими цифрами и заключаются в квадратные скобки. Рекомендуется ссылаться на конкретную позицию списка, том, страницу, например: [6]; [3, т.2, с.10].
Описание книги производится по следующей схеме:
Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если авторов четверо и более, то указывают только первого, а вместо остальных ставится «и др.». Если произведение написано коллективом авторов под редакцией, то вначале помещается название произведения, затем через косую черту - список авторского коллектива.
Название произведения – без сокращений и кавычек, двоеточие. Подзаглавие – без кавычек, точка, тире.
Выходные данные:
- место издания – с прописной буквы. Москва и Санкт-Петербург сокращенно М., СПб., точка, двоеточие. Другие города – полностью, Челябинск, двоеточие;
- наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая;
- том, часть – с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.), точка, после цифры тома или части – точка, тире;
- порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно, точка, тире. Цифра с наращением;
- год издания (слово «год» не пишется), точка, тире;
- число страниц (цифра), далее – строчная «с», точка.
Примеры описания источников с применением разделительных знаков:
Мичурин В. И., Цыган Н. Я. Метрологическое обеспечение электронных средств измерений: Справ. пособие. – 2-е изд. – М.: Энергоатомиздат, 1988. – 201 с.
Компьютеры: Справочное руководство. – Т.2 / Под ред. Г. Хелмса. – М.: Мир, 1986. – 440 с.
Стандарты и технические условия описываются под заголовком, где указывают индекс (ГОСТ, ОСТ, ТУ), обозначение и год утверждения документа. Допускается приведение даты введения документа, срок действия и другие ссылки. Например:
ГОСТ12.1.003-76 Шум. Общие требования безопасности. – Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ. 01.01.77. – М.: Изд-во стандартов, 1982 – 9 с.
2.6 Оформление формул
Математические формулы располагают по центру страницы. При наборе формул следует использовать стандартные или общепринятые обозначения. Не допускается обозначать различные понятия одним и тем же символом или один и тот же параметр обозначать по-разному.
Математические формулы в документе отделяются сверху и снизу расстоянием в три интервала.
Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой оканчивается запятой. Пояснение (экспликация) начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, располагают с новой строки, один под другим. В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой.
Пояснения приводятся в том порядке, в котором символы расположены в формуле (слева направо, числитель, знаменатель). Одновременно с пояснением приводятся единицы измерения. Между символом и пояснением ставится тире. Например: ток, протекающий через делитель, Iдел,мА, определяется по формуле:
Iдел = 20 
, (1.6.1)
где Iк2 – ток коллектора транзистора VT2, мА;
h21Э2 – коэффициент передачи тока транзистора VТ2, раз.
Набор формул производится с помощью редактора формул.
Допускается набор несложных формул в строку с применением косой черты в качестве знака дроби. При этом сумма или разность в числителе и знаменателе заключается в скобки. Произведение в знаменателе также может быть для ясности заключено в скобки.
Перенос формулы производится только на математических знаках, при этом знак повторяется на следующей строке.
Нумерация формул производится сквозной нумерацией, арабскими цифрами, в круглых скобках, у правой границы текста. В документе большого объема допускается нумерация в пределах раздела или подраздела арабскими цифрами (соответствующими номерам разделов и подразделов), разделенными точками. После последней цифры точка не ставится.
Несложные математические формулы, типа S = 15 м2, приводимые внутри текста не нумеруются.
Допускается написание формул внутри печатного текста рукописным способом черной тушью или черной пастой. Сочетание печатных и рукописных символов не допускается.
2.7 Оформление таблиц
Таблицей называют особую форму подачи числовых или словесных сведений, в которой сведения располагаются в определенном порядке.
Слово «Таблица» располагается слева над таблицей, без сокращений, без абзацевого отступа. Набирается строчными буквами, начиная с прописной.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами, сквозной нумерацией в пределах всего документа. В документах большого объема допускается нумерация в пределах раздела (главы) арабскими цифрами, разделенными точкой (первая цифра – номер раздела, вторая – номер подраздела, и т. д.). В конце нумерации точка не ставится.
Название таблицы (тематический заголовок) располагается на одной строке с заголовком. Тематический заголовок набирается строчными буквами, начиная с прописной. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки граф начинаются с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, начинаются с прописной буквы.
Текст и заголовки в таблице располагают по центру граф, кроме текста левого столбца (если это перечень наименований данных), который располагается по левому краю столбца.
Графы «Единицы измерения» и «Номер по порядку (№п/п)» в таблицу не вводят. «Примечание» вводят в том случае, если имеются самостоятельные примечания к большинству строк.
Размерность, единицы измерения, общие для всех показателей выносят в заголовок таблицы. Различные единицы измерения указываются в заголовках граф.
Ограничительные слова («более», «менее» и т. д.) должны быть помещены в одной строке после наименования показателя, если они относятся ко всей строке или в каждой графе отдельно, если не относятся.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первом столбце перед их наименованием, без точки.
Таблица располагается непосредственно под текстом, к которому она относится, на следующей странице или в приложении. Если вертикальное расположение таблицы невозможно, ее располагают, поворачиваю страницу по часовой стрелке (альбомной ориентацией).
Допускается перенос таблицы с большим количеством строк на другую страницу. При этом столбцы выделяются отдельной строкой и нумеруются. Над следующей частью таблицы располагают надпись «Продолжение (окончание) таблицы …» и повторяют строки с номерами столбцов. При этом нижнюю горизонтальную линию в первой части таблицы не проводят.
Диагональное деление строк не допускается.
Ссылки в тексте работы на таблицу обязательны. При ссылке на нумерованную таблицу указывают сокращенно - табл. 2.2. Если таблица одна, то – см. таблицу.
Таблица 2.7.1 Режимы работы каскада
| Измеряемый параметр | Значение | |
| в режиме записи | в режиме воспроизведения | |
| 1 Ток коллектора, мА | 5, не более | 7, не менее |
| 2 Ток базы, мА, не более | 0,2 | 0,1 |
Продолжение таблицы 2.7.1
2.8 Оформление иллюстраций
Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, чертежа, схемы, диаграммы, графика, фотографии. Все виды иллюстраций именуются «рисунком» и подписывают «Рисунок …».
Рисунки могут располагаться на отдельном листе или вставляться в формат текста.
Рисунки располагают после ссылки на них в тексте. Все условные обозначения и сокращения на рисунке должны быть объяснены в тексте документа. Буквенные и иные обозначения в тексте и на рисунке должны быть одинаковыми.
Ссылки на рисунок могут входить в текст как составная часть или заключены в круглые скобки. Например: на рисунке 5 показано …., на графике (рисунок 2.2) приведены …….
Рисунки нумеруются сквозной нумерацией, арабскими цифрами в пределах всего документа. Допускается нумерация рисунков в пределах разделов. При этом номера раздела и рисунка разделяются точкой. После номера рисунка точка не ставится.
Пояснительная надпись располагается в одной строке с надписью «Рисунок 2.2 ………….», строчными буквами, начиная с прописной. Точка после пояснительной надписи не ставится.
Надпись «Рисунок 2.2 …………» располагается по центру листа.
Наружный проводник
Центральный проводник
 |
Диэлектрик
 | |||
 | |||
Рисунок 2.8.1 - Структура полосковой линии
|
|
|
