Принципы управления затратами и объекты управления

 

Принципы управления затратами:

1) Оперативность представления информации – ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности.

2) Конфиденциальность представляемой информации – обособленное ведение управленческого учета.

3) Полезность представляемой информации – применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач.

4) Гибкость системы управления затратами – означает приспособленность системы управления затратами к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в организации.

5) Прогнозность системы управления затратами – направленность системы на оптимизацию результатов деятельности подразделений путем прогнозирования их будущих доходов и расходов.

6) Экономичность представляемой информации состоит в том, что с помощью управленческого учета формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления. Выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затраты не ее получение.

7) Делегирование ответственности и мотивации исполнителей предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации.

8) Управление отклонениями, что означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых. Это позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.

9) Контролируемость показателей внутренней отчетности предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и неконтролируемым руководителем подразделения.

10) Своевременность представления информации – в ряде случаев принцип полноты и документальной обоснованности хозяйственных операций может игнорироваться ради обеспечения своевременности предоставления информации.

Объекты управления затратами можно объединить в две группы:

- Производственные ресурсы (основные фонды или средства труда, нематериальные активы, их состояние и использование, материальные ресурсы или предметы труда – производственные запасы на складах, сырье, материалы, трудовые ресурсы).

- Хозяйственные процессы и их результаты (снабженческо-заготовительная деятельность, производственная деятельность, финансово-сбытовая деятельность).

 

 

4. Связь и различие управленческого и финансового учета

 

Управленческий учет – это самостоятельное направление системы бухгалтерского учета организации.

C отделением собственников от реального управления производством в учете стали выделяться два основных направления:

- Управленческий учет, предназначенный для внутреннего управления организацией;

- Финансовый учет, главной задачей которого является обеспечение информацией внешних пользователей.

Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете:

· В обеих системах рассматриваются одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете.

· На основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных в организации активов в системе финансового учета.

· Методы финансового учета применяются и в управленческом учете.

· Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы организации, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.

Сравнивая финансовый и управленческий учет, можно выделить в них и различия.

Ведение финансового учета является обязательным для каждой организации. Законодательством установлены требования к финансовой информации. Регламентируются формы финансовой отчетности и их содержание, порядок расчета показателей и сроки предоставления финансовой отчетности.

Ведение управленческого учета зависит от воли администрации организации, которая может осуществлять управленческий учет, руководствуясь принципом целесообразности. Никто не вправе указывать, в какой форме должен быть организован управленческий учет, и каким образом он будет осуществляться. Сбор и обработку информации можно считать целесообразными, если их ценность для управления выше стоимости их получения.

Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации. В то время как финансовый учет базируется на точности информации, законом регламентируются не только ограничения, но и требования.

Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всей организации, а управленческий учет может быть ограничен рамками подразделения организации. Информация может содержаться также в отчетах об отдельных изделиях, видах деятельности, результатах организационных подразделений, центров ответственности.

Назначение финансового учета – составление финансовой отчетности внешним пользователям информации. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены своевременно и по назначению.

Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля.

Финансовые отчеты готовятся для внешних пользователей, т.е. людей, не работающих в данной организации. Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, отражает операции, которые уже совершены, и поэтому она поддается проверке и оценке надежности.

Управленческий учет, объединяя планирование и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее.

Цель финансового учета – показать, «как это было», а управленческого – «как это должно быть». При этом наибольшее внимание уделяется оценкам будущих периодов.

Структура учета зависит от использования базисных установок. В финансовом учете применяется следующее базисное равенство:

активы=обязательства+собственный капитал.

Структура управленческого учета изучает три вида объектов: доходы, издержки, активы.

Пользователи информации определяют основное содержание каждого вида учета. Потребители финансовой информации – акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти. Это юридические и физические лица, которые находятся в определенных отношениях с организацией, подготовившей отчет, и руководителей, которые несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени.

Аналитические управленческие отчеты используются конкретными лицами – менеджерами разных уровней, которые несут ответственность за определенную деятельность.

Финансовый учет строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. Управленческий учет организуется без учета норм и юридических требований. Основной принцип работы управленческого аппарата организации состоит в выборе тех правил, принципов, приемов, которые приносят пользу и являются полезными при принятии решений. Применяемая практика или техника учета должна давать полезную информацию.

Конечным продуктом финансового учета являются финансовые документы, которые составляются в денежном выражении.

Управленческий учет является скорее средством, чем продуктом. В нем в качестве основы для анализа фигурируют такие понятия, как нормо-час, трудовой час, час работы машины, натуральные измерители объема производства.

Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты – по итогам квартала, по итогам месяца – отдельные расчеты.

В отличие от финансового учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу. Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него время.

Сроки представления информации пользователям регламентируются в финансовом учете (год, квартал) и устанавливаются администрацией для управленческих отчетов. Отчеты по управленческому учету могут составляться ежеквартально, ежемесячно, еженедельно, ежедневно, так как содержат информацию, требующую немедленных действий.

Данные управленческого учета не предназначены для широкой общественности и часто приблизительны.

Таким образом, несмотря на различия между финансовым и управленческим учетом существует сходство, которое проявляется через элементы метода, объекты учета и единство исходной информации.

В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа. Построение системы управленческого учета определено национальными традициями, размерами предприятия, характеристикой выпускаемых продуктов и принципами управления.

 

12	Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: