 |
Обеспечение информационной безопасности офиса руководителя».
|
|
|
|
Цель работы: научиться обеспечивать сохранность документов в архиве
и информационную безопасность офиса руководителя.
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Основные требования к обеспечению сохранности документовв архиве. | |
| Принципы организации хранения управленческих документов: | |
| Организация хранилища для документов. | |
| Для защиты от пыли необходимо: оборудовать помещение | |
| Обязанности персонала офиса руководителя по обеспечению информационной безопасности. |
Задание 2.2
Опишите температурно - влажностный режим при хранении документов.
2.2.2 Правила пожарной безопасности:
2.2.3 Основные направления обеспечения информационной безопасности офиса руководителя:
Задание 2.3 Изучив тему, укажите правильный ответ:
? Организация хранения управленческих документов предполагает:
Наличие документов общего и обособленного хранения.
Рациональное размещение документов; контроль за движением документов;
Наличие документов на бумажной основе и на компьютерных носителях.
? Организация хранения управленческих документов предполагает:
Уничтожение документов после резервного копирования.
Не допущение истечения сроков дел кратковременного и долговременного сроков хранения.
Учет документов, поддержка учетных данных в актуальном состоянии.
? В металлических шкафах и сейфах в архиве хранят:
Документы общего и обособленного хранения.
Учетные документы (описи, дела фондов и т. п.
Документы на компьютерных носителях.
? Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают.
не реже 2 раз в неделю
не реже 1 раза в неделю
|
|
|
не реже 1 раза в 2 недели
? Зазор между верхней полкой стеллажа, коробкой, папкой для циркуляции воздуха должен быть:
не менее 5 см. не менее 15 см. не менее 10 см.
? Текущее хранение дел (документов) не допускается в помещениях:
Расположенных в зданиях, занятых учебными учреждениями.
Расположенных в зданиях, занятых спортивными учреждениями.
Расположенных в зданиях, занятых учреждениями общественного питания
? Главный проход хранилища, не менее
120 см 100 см 140 см
? Проходы между шкафами (сейфами) не менее
95 см 75 см 65 см
? Расстояние между нижней полкой и полом, не менее
25 см 35 см 15 см
? Одной из причин разрушения документов является
Поглощение ими сернистого газа из окружающего воздуха
Поглощение ими водорода из окружающего воздуха
Поглощение ими азота из окружающего воздуха
? Мероприятия по обеспечению сохранности документов в процессе хранения
Наличие документов как на бумажной основе, так и на компьютерных носителях.
Физико-химическая обработка документов.
Контроль не только управленческих, но и научно-технических документов.
? Фумигация – это защита документов от
Водорода из окружающего воздуха Токов высокой частоты
Биологических вредителей
? Дезинфекция документов- это
Уничтожение в них плесневых грибов Уничтожение в них насекомых
Уничтожение в них формальдегида
? Дезинсекция документов- это
Уничтожение в них плесневых грибов Уничтожение в них насекомых
Уничтожение в них формальдегида
Павлюк «Справочник по долопр-ву, архивному делу и основам работы на ПК»
Отчет по практической работе 12
«Обеспечение сохранности электронных документов в архиве.
1 Цель работы: научиться обеспечивать сохранность электронных документов в архиве.
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Правовая база- "Об электронной цифровой подписи" | |
| Электронная цифровая подпись (ЭЦП). | |
| Виды ключей для шифрования ЭЦП. | |
| Условия сохранности электронных документов. | |
| Два класса цифровых подписей: | |
| Условия обеспечения сохранности электронных документов в краткосрочной перспективе | |
| Условия обеспечения сохранности электронных документов в долгосрочной перспективе | |
| Как могут располагать состоящие на текущем хранении электронные документы? | |
| Что должно включать название каждой папки (директории)? | |
| Как осуществляется защита размещенных на жестком диске персонального компьютера ЭД? |
|
|
|
Задание 2.2
Система защиты электронных документов должна обеспечивать:
Задание 2.3 Изучив тему, укажите правильный ответ:
? Электронный документ – это:
Документ, зафиксированный на материальном носителе.
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
? Электронный документ может состоять из:
Только одного файла в электронном виде.
Только в виде отдельной записи в базе данных.
Одной или нескольких частей файла, целого файла или нескольких файлов.
? Конфиденциальность и контроль доступа обеспечивается
Шифрованием
Электронной цифровой подписью и сертификатом
Использованием закрытого и открытого ключей и методов криптографии
? Аутентификация, Целостность и Неотрекаемость обеспечиваются
Шифрованием
Электронной цифровой подписью и сертификатом
Использованием биометрических параметров человека и закрытого и открытого ключей.
Изучив тему, ответьте на вопросы преподавателя:
1. Дайте определение следующим терминам: «электронная подпись», «сертификат ключа проверки ЭП», «квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП», «ключ ЭП», «ключ проверки ЭП», «средства ЭП».
2. Какие обязательные условия должны быть соблюдены, чтобы электронное средство, подписанное ЭП, было признано в качестве электронного.документа?
3. Назовите виды ЭП и их отличия.
4. Каким требованиям должен соответствовать документ, чтобы обрести юридическую и управленческую силу?
Рогожкин «Справочник по делопроизводству» - с.
|
|
|
12 |
