Форматирование рабочих листов

Оформление работы имеет немаловажное значение. Работа может быть превосходной по существу, но производить плохое впечатление, если важная информация представлена нечетко и неаккуратно. Excel распола гает средствами форматирования, которые представляют рабочие листы в удобном виде для чтения и понимания. Команда Ячейки... меню Формат контролирует большинство форматов, применяемых к ячейкам рабочего листа. Выполнить форматирование очень легко: просто выделите ячейку или диапазон и выберите соответствующую команду в меню Формат.

Форматирование чисел

Отображением чисел на экране управляют числовые различные форматы. Например. число 100 будет выглядеть как

100,00% — в процентном формате;

100,00 р — в денежном формате;

1.00Е+2 — в экспоненциальном формате.

Для форматирования чисел следует раскрыть вкладку Число (рисунок 10).

Не использованные ранее или очищенные ячейки имеют числовой формат Общий. Этозначит, что Excel отображает числа с максимально возможной точностью.

Для отображения чисел с необходимой точностью используется формат Числовой, которыйпозволяет установить требуемое число десятичных знаков, а также разделитель групп разрядов.

Рисунок 10 – Вкладка Число в диалоговом окне Формат ячеек

Числа, даты и время хранятся в ячейках неформатированными. Однако Excel проверяет, имеется ли формат, в котором число вводится, чтобы отформатировать для него ячейку. Например, если в ячейку с форматом Общий вводится 15%, то Excel форматирует ячейку соответствующим образом и отображает данные в процентном формате.

Также для форматирования чисел могут быть использованы кнопки панели инструментов Форматирование: Денежный формат , Процентный формат , Формат с разделителями , Увеличить разрядность , Уменьшить разрядность .

Отображенные на экране форматированные значения могут отличаться от значений, участвующих в вычислениях. Это отличие может стать причиной расхождения между отображаемыми результатами и результатами, вычисленными вручную.

Эту проблему можно решить, установив флажок Точность как на экране на вкладке Вычисления окна диалога Параметры. Однако необходимо осторожно относиться к использованию этого режима, потому что хранимые значения в рабочем листе заменяются их отображаемыми значениями.

Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел

В неформатированных ячейках текст выравнивается по левому краю столбца, а числа — по правому. Для улучшения вида рабочего листа вы можете:

• Выравнивать значения или результаты вычисления формул по левому или правому краю или по центру ячеек.

• Выравнивать названия в выделенном диапазоне ячеек, что упрощает размещение заголовка по центру таблицы.

• Заполнить ячейки такими символами, как пунктир или знаки равенства, чтобы построить из них линии на рабочем листе.

• Менять ориентацию текста внутри ячейки.

• Переносить слова внутри ячейки так, чтобы в ячейке помещался удобочитаемый текст.

Для выполнения этих операций следует раскрыть вкладку Выравнивание. Также могут быть использованы кнопки панели инструментов Форматирование:

Выровнять по левому краю , Выровнять по центру , Выровнять по правому краю и Объединить и поместить в центре .

Основные встроенные функции Excel

Основные понятия

Функции — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Excel имеет более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Естественно, что полное описание всех функций потребовало бы отдельного пособия. Поэтому в тех случаях, когда нужна информация о функциях, которые в этом пособии не рассматриваются, следует обращаться к справочной системе Excel.

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции — как, например, СУММ или СРЗНАЧ — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Например, в формуле =СУММ(СЗ:С5) СУММ — это имя функции, а СЗ:С5 — ее единственный аргумент. Эта формула суммирует числа в ячейках СЗ, С4 и С5.

Аргумент функции заключается в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции без пробела. При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, формула =ПРОИЗВЕД(С1;С2;С5) указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках С1, С2 и С5. В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например, функция =CУMM(Al:A5;C2:C10;D3:D17) имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках.

Если у функции отсутствуют аргументы, то после имени функции все равно следует вводить круглые скобки, например, для возвращения числа π используется функция ПИ().

В качестве аргументов можно использовать не только ссылки на ячейки и диапазоны, но также числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов и массивы.

Ввод функций

Функции в рабочем листе можно вводить прямо с клавиатуры, с помощью команды Функция меню Вставка или используя кнопку на панели инструментов Стандартная.

Если вы выделите ячейку и выберете команду Функция меню Вставка или нажмете на кнопку на панели инструментов, то Excel выведет окно диалога Мастер функций — шаг 1 из 2.

В этом списке сначала выберите категорию в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция укажите нужную функцию. Чтобы ввести функцию, нажмите кнопку ОК или клавишу {Enter}. Excel введет знак равенства (если вы вставляете функцию в начало формулы), имя функции и пару круглых скобок. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций (без строки заголовка).

Второе окно диалога мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога увеличивается при вводе дополнительных аргументов. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение ({1:2:3:4:5:6}). Текущее значение функции отображается в нижней части этого окна диалога (Значение: 3,5). После нажатия кнопки ОК или клавиши {Enter} созданная функция появится в строке формул.

Как и в любую формулу, в функцию можно вставить ссылки на ячейки и имена. Например, чтобы ввести в ячейку С10 функцию, которая усредняет значения в диапазоне В4:В9, сначала выделите ячейку С10 и введите функцию СРЗНАЧ. Затем выделите диапазон В4:В9. Вокруг выделенных ячеек появится подвижная рамка, а в строке формул будет вставлена ссылка на выделенный диапазон.

После нажатия кнопки ОК или клавиши {Enter} созданная функция появится в строке формул.

Диаграммы в Excel

Создание диаграммы

Перед построением диаграммы выделите любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы.

Затем следует выбрать команду Диаграмма... меню Вставка или нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Excel выведет на экран первое окно мастера диаграмм. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую Excel для построения диаграммы.

Первое окно диалога мастера диаграмм предлагает выбрать тип диаграммы и вид диаграммы. В этом окне можно прочесть описание выбранного типа диаграммы.

Excel предлагает 14 стандартных типов диаграмм:

Во втором окне диалога мастера диаграмм следует указать, какие данные должен использовать Excel при построении диаграммы

Если перед запуском мастера диаграмм была выделена одна ячейка, то поле Диапазон будет содержать ссылку на весь исходный диапазон. Если перед запуском мастера вы выделили диапазон с исходными данными, то это поле будет содержать ссылку на выделенный диапазон. При построении диаграммы Excel выводит подвижную рамку вокруг исходного диапазона. Если диапазон указан неправильно, то выделите мышью нужный диапазон прямо при открытом окне диалога мастера диаграмм.

Чтобы убедиться, что Excel использует правильные имена и диапазоны ячеек для каждого ряда данных, следует перейти на вкладку Ряд.

Список Ряд содержит имена рядов данных. Чтобы увидеть, из каких ячеек конкретного ряда будут поступать значения и имя, которое появится в легенде, следует выбрать имя ряда в этом списке.

Чтобы изменить имена или диапазоны ячеек во вкладке Ряд, следует щелкнуть мышью на соответствующем поле и ввести свои текстовые значения прямо в поле, разделяя их точкой с запятой, или выделить диапазон рабочего листа, содержащий нужные подписи.

Третье окно диалога мастера диаграмм содержит шесть вкладок.

Они позволяют задать характеристики осей, название диаграммы и заголовки для ее осей_, легенду, подписи значений в рядах данных и т. д.

Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или поместить ее на отдельном листе диаграммы. Свое пожелание по этому поводу можно выразить в последнем окне диалога мастера диаграмм.

Приложение А

Варианты задания 1 контрольной работы 2

Номер вари-анта	Наименование тем
0.	Обработка данных средствами электронных таблиц: назначение и основные возможности MS Excel, ввод, редактирование и форматирование данных в MS Excel, средства автоматизации перечисленных функций.
1.	Обработка данных средствами электронных таблиц: назначение и основные возможности MS Excel; анализ данных.
2.	Обработка данных средствами электронных таблиц: назначение и основные возможности MS Excel; построение, настройка и редактирование данных в диаграммах.
3.	Обработка данных средствами электронных таблиц: назначение и основные возможности MS Excel; работа с базами данных и списками.
4.	Обработка данных средствами электронных таблиц: назначение и основные возможности MS Excel; выполнение инженерных расчетов.
5.	Обработка данных средствами электронных таблиц: назначение и основные возможности MS Excel; основные встроенные функции* ошибочные значения.
6.	Базы и банки данных: автоматизированные банки данных; модели данных; понятие информационного объекта; типы связей.
7.	Система управления базами данных: обзор СУБД; функциональные возможности СУБД; основы технологии работы в СУБД; основные характеристики MS Access.
8.	Комплект офисных программ Microsoft Office 2000. Состав пакета и возможности, предоставляемые пользователям.
9.	Автоматизация работы пользователя в среде Microsoft Office: среда работы пользователя и ее настройка; макропрограммирование; использование шаблонов.
10.	Алгоритмизация и программирование: основы теории алгоритмов; алгоритмы линейной, разветвляющейся и циклической структуры; блок схемы алгоритмов.
11.	Технология подготовки и решения задач с помощью компьютера: этапы решения задач; математическая модель; отладка и тестирование; характерные ошибки программирования.
12.	Методология проектирования программного продукта; структурное проектирование и программирование: модульное проектирование; нисходящее проектирование; структурное программирование.
13.	Языки программирования. Уровень языков програм-мирования. Виды языков высокого уровня. Их преимущества и недостатки. Алгоритмический язык программирования.
14.	Системы программирования. Средства создания программ. Интегрированные системы программирования. Среды быстрого проектирования. Архитектура программных систем. Основные системы программирования.
15.	Искусственный интеллект: основные понятия; направление исследований; модели представления знаний.
16.	Экспертные системы (ЭС): общая характеристика, структура и режимы использования ЭС; отличие ЭС от традиционных программ; виды ЭС; типы задач, решаемых ЭС.
17.	Вычислительные сети: принципы построения и классификация вычислительных сетей; организация обмена информации в сети; методы взаимодействия в ЛВС; программное обеспечение вычислительных сетей.
18.	Глобальная информационная сеть Internet: основные информационные характеристики сети; основные службы Internet; навигация по сети; поиск необходимой информации; электронная почта в сети.
19.	Компьютерная безопасность: понятие компьютерного вируса; разновидности компьютерных вирусов; антивирусные средства; виды антивирусных программ.

Приложение Б

Варианты задания 2 контрольной работы 2

Номер варианта	l	lp	lq1	lq2	lm	P	q	m
	м	м	м	м	м	кН	кН/м	кНм

 

Приложение В

Варианты задания 3 контрольной работы 2

(по последней цифре номера зачетной книжки)

вар.1

2x₁ - 3x₂ + x₃ = -3

x₁ + 2x₂ – 6x₃ = -1

5x₁ + x₂ + x₃ = 8

вар.2

2x₁ - 3x₂ + x₃ = 2

x₁ + 2x₂ – 6x₃ = -2

5x₁ + x₂ + x₃ = 12

вар.3

1x₁ - 2x₂ + 2x₃ = 3

2x₁ + x₂ – 5x₃ = -7

3x₁ + x₂ + 2x₃ = 2

вар.4

x₁ - 2x₂ + 2x₃ = 4

2x₁ + x₂ – 5x₃ = -5

3x₁ + x₂ + 2x₃ = 1

вар.5

3x₁ - x₂ + 2x₃ = 5

x₁ + 3x₂ – 4x₃ = 5

2x₁ + 4x₂ + 2x₃ = 8

вар.6

3x₁ - x₂ + 2x₃ = 2

x₁ + 3x₂ – 4x₃ = -2

2x₁ + 4x₂ + 2x₃ = 12

вар.7

4x₁ - 3x₂ + 2x₃ = -3

3x₁ + x₂ – 5x₃ = 1

4x₁ - 2x₂ + x₃ = -1

вар.8

4x₁ - 3x₂ + 2x₃ = 11

3x₁ + x₂ – 5x₃ = 5

4x₁ + 2x₂ + x₃ = 11

вар.9

3x₁ - 2x₂ + 3x₃ = 9

2x₁ + 3x₂ – 4x₃ = -6

7x₁ - 2x₂ - x₃ = 5

вар. 0

3x₁ - 2x₂ + 3x₃ = 5

2x₁ + 3x₂ – 4x₃ = 6

7x₁ - 2x₂ - x₃ = 9

Приложение Г

⇐ Предыдущая123

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: