Ввод, редактирование и форматирование текста

Интерфейс WORD 2010

Оffice Word – текстовый редактор – помогает создавать документы профессионального качества, предоставляя полный набор средств создания и редактирования текста.

Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:

1. Пуск- Все программы- Microsoft Office- Microsoft Word

2. Щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска

3. Дважды щелкнуть на ярлыке Word на рабочем столе.

Элементы интерфейса главного окна Word 2010

1. Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент.

2. Вкладка (кнопка) «Файл» - содержит в себе список типичных задач и множество важных и полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

3. Панель быстрого доступа - служит для быстрого доступа к нужным командам без необходимости работы с лентой. По умолчанию на ней располагаются кнопка сохранить документ, выпадающий список с кнопкой «отмена последних действий», и кнопка повтора последнего действия. Справа от панели быстрого доступа имеется кнопка, которая вызывает меню с настройками.

Вкладка

Группа

4. Лента - это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах.

Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно.

Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости.

5. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д.

6. Линейки - располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Отступ красной строки

Отступ от левого края до основного текста под красной строкой

Отступ от правого поля страницы

 

7. Полосы прокрутки - находятся в нижней и правой части окна. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа.

8. Строка состояния - на ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст.

9. Ползунок масштаба - масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся там же.

10. Кнопки режима просмотра – кнопки, изменяющие вид окна.

Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа.

Режим чтения – вид, при котором документ невозможно редактировать.

Веб-документ – служит для создания и редактирования Web-страниц.

Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги.

Черновик – режим, в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.

Ввод, редактирование и форматирование текста

При работе с текстовым редактором необходимо знать данные термины:

Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование — это оформление текста.

Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.

Любой текст имеет четыре основных составляющих, – это:

1.Шрифт – то, как текст выглядит. А он может выглядеть абсолютно по-разному

2.Начертание – изменение шрифта, - его утолщение, наклон или подчеркивание.

3.Размер шрифта – размер букв на экране и в будущем на бумаге.

4.Интервал – размер пропусков между буквами

Для изменения этих настроек имеется специальная панель «Шрифт»

Кнопка	Название	Функция
	Шрифт	Позволяет изменить шрифт.
	Размер шрифта	Позволяет изменить размер текста.
	Увеличить шрифт	Увеличивает размер текста.
	Уменьшить шрифт	Уменьшает размер текста.
	Очистить формат	Удаляет в выделенном фрагменте любое форматирование, оставляя только обычный текст.
	Полужирный	Делает выделенный фрагмент полужирным.
	Курсив	Применяет курсивное начертание к выделенному тексту.
	Подчеркивание	Подчеркивает выделенный текст.
	Зачеркнутый	Добавляет линию, проходящую через середину выделенного текста.
	Подстрочный знак	Создает маленькие буквы ниже основной линии текста.
	Надстрочный знак	Создает маленькие буквы выше основной линии текста.
	Регистр	Преобразует все буквы выделенного текста в ПРОПИСНЫЕ или строчные либо в заданную комбинацию прописных и строчных букв.
	Цвет выделения текста	Делает текст таким, как если бы он был выделен маркером выбранного цвета.
	Цвет текста	Изменяет цвет текста
	Параметры анимации	Применение к тексту визуальных эффектов: тень, свечение и т.д.

 

В главной вкладке имеется панель «Редактирование» содержащая в себе три кнопки:

Найти – вызывает диалоговое окно, в которое можно будет ввести текст, который необходимо найти в документе и ищем нажимая кнопку «найти далее», до тех пор пока не найдется именно то слово, которое необходимо найти.

Заменить – вызывает диалоговое окно, в которое нужно будет ввести текст, который необходимо найти и каким словом заменить, при этом имеется несколько кнопок, - кнопка «найти» ищет следующее такое же слово, кнопка «заменить» заменяет найденное слово, а кнопка «заменить все» заменяет слова без их просмотра.

Третья вкладка в диалоговом окне позволяет перейти в нужное место документа.

Выделить – кнопка с выпадающим списком, в котором можно выделить весь документ, графический объект, или текст, имеющий такой же формат как тот возле которого стоит текстовый курсор.

При редактировании бывает необходимо скопировать текстовую информацию или перенести её в другое место, для этих целей имеется панель «Буфер обмена» содержащая в себе кнопки:

- Вырезать (копирование выделенного в буфер обмена, с удалением из документа),

- Копировать (копирование выделенного в буфер обмена для последующей его вставки),

- Вставить (вставка последнего скопированного или вырезанного текста).

В контекстном меню тоже имеются такие команды, только в отличии от предыдущих версий программы команда «Вставить» дополнена пятью вариантами:

1. Использовать стиль конечного фрагмента

2. Сохранить первоначальное форматирование

3. Объединить форматы

4. Вставить как рисунок

5. Вставить только текст

 

 

12	Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: