 |
Понятие и задачи архива суда
|
|
|
|
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
По дисциплине «Организация судебной деятельности»
АРХИВ СУДА
Выполнила:
студентка 3 курса
группы 15/з-302 СП
заочной формы обучения
Демидова Татьяна
Евгеньевна
Н.Новгород 2017г.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………3
ГЛАВА 1.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА СУДА ………………….5
§1. Понятие и задачи архива суда…………………………………………….5
§2. Порядок подготовки и передачи дел в архив суда……………………….7
§3. Использование документов архива суда…………………………………10
§4. Оборудование помещения архива суда………………………………….13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………..16
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ……………………..18
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность данной работы обусловлена необходимостью изучения организации архива суда. Современную государственную политику в области архивного дела осуществляет созданная в 1998 г. Федеральная архивная служба России. Организацией архивной работы в судах Российской Федерации ведает Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. Каждый федеральный суд имеет свой архив, отражающий историю его работы за предыдущие десятилетия. Архивы судов хранят бесценный клад информации и архивная работа в судах является составной частью судебного делопроизводства. Качественный уровень работы архива суда является одним из важных показателей его работы.
Архивы появились не вдруг. С 16 века с формированием государственных органов в Российском государстве начали создаваться и их архивы. Судебник 1550 г. предписывал создавать хранилища документов по имущественному положению и повинностям посадских людей. Первые официально признанные государством наименования должностей архивариусов появились в 1720 г., спустя нескольких лет с момента создания Московского сенатского архива.
|
|
|
Одними из наиболее важных направлений в организации работы архива суда являются учет и выдача дел. Служебный интерес к архивным материалам проявляемый судьями и работниками аппарата суда не ограничивается только этим кругом лиц, внешний интерес к архивным материалам представлен запросами других судов, органами предварительного следствия, прокуратуры, адвокатуры, бывшими участниками судебных процессов, представителями средств массовой информации и т.п.
Целью данной работы является изучение организации работы архива суда.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи: ознакомиться с задачами архива суда, порядком подготовки и передачи дел в архив суда, использованием документов архива суда, оборудованием помещения архива суда.
ГЛАВА 1.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА СУДА
Понятие и задачи архива суда
Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.[1]
Для организации хранения и учета документов структурных подразделений судов, являющихся источниками комплектования фондохранения, создаются архивы судов. Работа архива суда осуществляется под руководством председателя суда. Деятельность архивов судов обеспечивают работники аппарата суда.[2]
Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей отдела делопроизводства и архива суда.
Компетенция архива суда:
ü архив суда осуществляет прием, учет и хранение документов, образующихся в процессе его деятельности;
|
|
|
ü в соответствии с действующим законодательством производит отбор, подготовку и передачу документов на хранение в государственные архивы.
Таким образом, основными задачами архива суда являются:
ü учет, обеспечение сохранности документов, обеспечение использования документов, хранящихся в архиве суда;
ü подготовка и в соответствии с действующим законодательством передача документов на хранение в государственные архивы;
ü координация и контроль деятельности по вопросам работы архивного дела;
ü подготовка и представление председателю суда информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития архивного дела в суде;
ü совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
ü участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений председателя суда;
ü выдача в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
ü решение иных задач в соответствии с целями суда.
Правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда. Это важно не только с точки зрения истории, но и для обеспечения прав граждан на получение необходимых документов и информации прошлых лет.
Организация архивного дела в суде регулируется ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (в ред. от 23.05.2016 г.); Указом Президента РФ от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве"); Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде; Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.07.2013 № 132 «Об утверждении Временного Регламента перевода документов федеральных судов общей юрисдикции в электронный вид», который устанавливает единый порядок осуществления деятельности аппарата федеральных судов общей юрисдикции по сканированию судебных документов (актов), размещению их в электронном хранилище программного изделия «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие».
|
|
|
Основным рабочим документом, регулирующим архивное дело в суде, является Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденная приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. № 157 (в ред. от 30.12.2013г.).
В Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядка учета, использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы.
Сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, устанавливаются Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения".
|
|
|
