 |
Оборудование помещения архива суда
|
|
|
|
Для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, создания необходимых условий для работы архиву суда отводится специально оборудованное помещение.
Архив должен размещаться в зданиях или отдельных помещениях здания, отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям, недоступных для посторонних лиц, сухих, безопасных в пожарном отношении.
Окна помещения архива оборудуются металлическими решетками. Двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надежными замками.
Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов. В хранилищах запрещается применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.
Запрещается использование не приспособленных подвальных помещений для хранения архивных документов.
Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам в случае эвакуации.
Пожарная безопасность в помещении архива должна обеспечиваться системой автоматического пожаротушения.
Работник архива суда должен пройти инструктаж по вопросам противопожарной безопасности, ознакомиться с правилами пользования противопожарным инвентарем. Инструктаж работников архива по противопожарной безопасности должен проводиться не реже одного раза в год ответственным работником, назначенным приказом председателя суда.
Помещение архива оборудуется металлическими стеллажами. Для хранения карточек и справочных материалов в помещении архива устанавливаются картотечные шкафы.
В помещении архива должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними.
|
|
|
В архивохранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений.
Помещения, стеллажи, шкафы, полки должны быть пронумерованы. На каждом стеллаже устанавливается указатель, в котором обозначаются номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.
Таким образом, в целях обеспечения сохранности архивных документов в архиве, поддержания их в нормальном физическом состоянии должны строго соблюдаться и выполняться нормативные условия хранения архивных документов (пригодность помещения — огнестойкость, долговечность, прочность конструкции, техническая укрепленность, состояние помещения, охранный режим и т.п.).[9]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Архивная работа в судах является составной частью судебного делопроизводства. Качественный уровень работы архива суда - один из важных показателей его работы.Архивы судов - бесценный кладезь информации
Ежегодно архив суда пополняют оконченные дела, наряды и журналы, информационно-учетные документы. Одним из наиболее важных направлений в организации работы архива суда является учет и выдача дел. Судьи и работники аппарата суда вправе получать их для служебного пользования. Работник архива выполняет следующие функции: принимает, хранит, учитывает, выдает по запросам дела, материалы, копии документов из архивных дел, подлинники документов, справки - с разрешения судей и председателя суда; ведет журналы архива суда; следит за соблюдением необходимого для сохранения дел режима архива (температура, степень влажности, отсутствие плесени, проветривание и т.д.); подготавливает и оформляет дела, подлежащие сдаче в архивное учреждение для постоянного хранения дел, имеющих правовую и иную ценность; производит отбор судебных дел, материалов, нарядов и др.
|
|
|
Ежедневно в архив суда поступают запросы от граждан, организаций и должностных лиц о предоставлении части информации, хранящейся в архиве. Организация ответов на них составляет значительную долю архивной работы. Поступление запроса в архив суда во всех без исключения случаях вызвано потребностью в тех или иных сведениях.
Качественно организованная работа с документами, четкий порядок их передачи в архив, надлежащее использование и хранение документов обеспечивают бесперебойную работу суда.
Перспективным направлением совершенствования архивного делопроизводства является создание электронных архивов путем сканирования фондов прошлых лет, что позволяет многократно увеличить ресурсы использования архивных фондов.
Нехватка помещений для размещения фондов является существенной проблемой. Как отмечалось в Постановлении Совета судей Российской Федерации от 19 декабря 2012 г. «О состоянии судебной системы Российской федерации и основных направлениях ее развития», одним из способов ее решения является образование объединенных судебных архивов, для чего предлагается создать в каждом субъекте Российской Федерации объединенные региональные (межрегиональные) архивы для хранения судебных дел на бумажных носителях.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно-правовые акты
1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"// "Российская газета", N 237, 27.10.2004
2. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 (ред. от 30.12.2013) "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования" //СПС «КонсультантПлюс».
3. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 18.02.2016) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"//СПС «КонсультантПлюс».
Научная и учебная литература
1. Организация судебной деятельности: Учебник/Под ред. В.В.Ершова. – М.:РГУП, 2016 – 388с.
|
|
|
2. Организация работы аппаратов судов общей юрисдикции по обеспечению судебной деятельности: Научно-практическое пособие / Под общ. ред. В. В. Ершова. 2-е изд., доп. и испр. — М.: РАП. 2011 – 288с.
3. Чашин А.Н. Основы судебного делопроизводства. М., Дело и Сервис, 2010. – 160с.
[1] Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "Об архивном деле в Российской Федерации"// "Российская газета", N 237, 27.10.2004
[2] Организация судебной деятельности: Учебник/Под ред. В.В.Ершова. – М.:РГУП, 2016 – 154с.
[3] Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 (ред. от 30.12.2013) "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования"//СПС «КонсультантПлюс»
[4] Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде//СПС «КонсультантПлюс»
[5] Организация работы аппаратов судов общей юрисдикции по обеспечению судебной деятельности: Научно-практическое пособие / Под общ. ред. В. В. Ершова. 2-е изд., доп. и испр. — М.: РАП. 2011 – 264с.
[6] Чашин А.Н. Основы судебного делопроизводства. М., Дело и Сервис, 2010. – 44с.
[7] Организация работы аппаратов судов общей юрисдикции по обеспечению судебной деятельности: Научно-практическое пособие / Под общ. ред. В. В. Ершова. 2-е изд., доп. и испр. — М.: РАП. 2011 – 264с.
[8] Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 (ред. от 30.12.2013) "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования"//СПС «КонсультантПлюс»
[9] Чашин А.Н. Основы судебного делопроизводства. М., Дело и Сервис, 2010. – 56с.
|
|
|
