 |
Памятка по составлению графика отпусков
|
|
|
|
| Обстоятельства, которые нужно учесть при планировании отпусков | Полезная информация |
| Льготные категории работников, пожелания которых нужно учесть обязательно | Полный перечень работников, имеющих льготы, приведен в таблице ниже |
| Какие отпуска должны быть запланированы графиком | Ежегодный оплачиваемый отпуск Дополнительный оплачиваемый отпуск Ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный в прошлые периоды |
| Какие отпуска не включаются в график | Учебный отпуск Неоплачиваемый отпуск Отпуск по уходу за ребенком |
| Нормальная продолжительность отпусков, учитываемых в графике | Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней Дополнительный оплачиваемый отпуск - В зависимости от основания предоставления Ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный в прошлые периоды - Количество неиспользованных календарных дней |
| Деление отпуска на части | Обязательно одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Другие части отпуска могут иметь любую продолжительность |
| Порядок планирования с учетом технологических особенностей | Минимальная единица распределения очередности отпусков Подразделение с законченным технологическим циклом Группа взаимозаменяемых работников, выполняющих одни или смежные обязанности (состав групп определяет руководитель подразделения) |
| Последовательность включения в график сведений об отпусках | 1. Определить количество работников одной группы взаимозаменяемых, которые могут отсутствовать одновременно без потери подразделением производительности 2. Учесть пожелания работников льготных категорий 3. По остаточному принципу учесть пожелания работников данной группы |
| Как узнать «отпускные» пожелания работников | Составить в каждом подразделении опросный лист в произвольной форме. |
| Форма документа | По выбору работодателя № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма, разработанная компанией самостоятельно, утвержденная приказом (распоряжением) руководителя |
| Надо ли знакомить работников с готовым графиком отпусков | Необязательно. Работодатель должен сообщить работнику о предстоящем отпуске за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ), но для перспективного планирования работником своего отдыха ознакомить его с графиком отпусков можно, добавив в бланк графу «С графиком отпусков ознакомлен» |
|
|
|
Примерная схема оформление отпуска
Некоторые категории работников имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним относятся:
· работники, не достигшие возраста 18 лет;
· работники, являющиеся почетными донорами;
· работники, чей вид деятельности связан с радиоактивными воздействиями любых видов ядерных установок (при выполнении работ на аварийных атомных объектах, испытаниях, учениях и другое);
· участники ВОВ, Герои Советского Союза и Российской Федерации;
· Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы.
Продление и перенос ежегодного отпуска
Продление ежегодного отпуска осуществляется в случаях невозможности работником использовать предоставленное время отдыха по назначению (например, в случае болезни во время отпуска). На основании заявления о переносе отпуска дни неиспользованного отпуска могут быть перенесены на другое время. Также срок предоставления ежегодного отпуска может быть перенесен по инициативе работодателя, но при наличии согласия работника.
Отзыв из ежегодного отпуска
Работник может быть отозван из ежегодного отпуска по инициативе работодателя в случае возникновения производственной необходимости. Однако, отметим, что особых оснований для отзыва работника из отпуска трудовым законодательством РФ не предусмотрено, поэтому даже в случае исключительных обстоятельств без согласия самого работника отозвать его из отпуска никто не имеет права. Вместе с тем, из отпуска не вправе отзывать:
|
|
|
1. работников, чей возраст не достиг 18-летия;
2. беременных женщин;
3. работников, чей род деятельности связан с вредными и опасными условиями труда.
Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в любое удобное для него время в течение всего рабочего года, либо она может быть присоединена к очередному ежегодному отпуску.
Расчет оплаты отпусков
Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск (очередной или дополнительный ежегодный, учебный) выплачивают средний заработок (отпускные).
Оплату отпуска производят не позднее чем за три календарных дня до его начала (письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1).
Так, если первый день отпуска сотрудника – понедельник, выдать отпускные требуется не позднее пятницы предыдущей недели. Но вы можете сделать это и раньше, например, в среду или четверг. Если же срок подошел, а деньги вы не выплатили, работник вправе написать заявление о переносе отпуска на будущее. А вы как работодатель обязаны будете перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Внимание: статья 236 Трудового кодекса предусматривает материальную ответственность работодателя, если тот задерживает выплату отпускных. Так, на сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Размер компенсации может быть больше. Тогда их конкретную величину необходимо указать в трудовом (коллективном) договоре. При этом работодатель обязан письменно проинформировать работника о размере полагающейся ему компенсации (ст. 136 ТК РФ).
|
|
|
