Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если со­труд­ник ра­бо­та­ет в ор­га­ни­за­ции менее 12 ме­ся­цев, то рас­чет­ным пе­ри­о­дом для него яв­ля­ет­ся пе­ри­од с даты при­е­ма его на ра­бо­ту по по­след­ний ка­лен­дар­ный день ме­ся­ца, пред­ше­ству­ю­ще­го ме­ся­цу на­ча­ла от­пус­ка (п. 4 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

При­мер. Сек­ре­тарь Би­рю­ко­ва Н.А. ра­бо­та­ет в ООО «Ка­лей­до­скоп» с 4 фев­ра­ля 2019 года. Она на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 13 мая 2019 года на 7 ка­лен­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од в дан­ном слу­чае – это пе­ри­од с 4 фев­ра­ля 2019 года по 30 ап­ре­ля 2019 года.

Расчетный период для расчета отпускных — период времени, за который производится расчет среднего заработка для отпускных

 

Расчетный период для оплаты отпуска – это 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно), предшествующих месяцу ухода работника в отпуск. В коллективном договоре (или локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Например, продолжительность расчетного периода может быть три календарных месяца.

 

Как определить сумму выплат за расчетный период

После того как вы определили расчетный период, вам необходимо определить сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. При этом конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс не устанавливает.

Конкретный перечень этих выплат установлен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так, при расчете среднего заработка следует учитывать:

· заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);

· заработную плату, выданную в неденежной форме;

· вознаграждение, начисленное депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, которые действуют на постоянной основе;

· комиссионное вознаграждение;

· гонорар состоящих в списочном составе организации работников искусства, редакций газет, журналов, иных средств массовой информации;

· надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);

· заработную плату преподавателей учреждений начального и среднего профессионального образования, установленную за часы работы сверх годовой или уменьшенной нагрузки, независимо от времени начисления;

· окончательно рассчитанную зарплату прошлого года, независимо от времени начисления;

· компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

· вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;

· премии и вознаграждения (предусмотренные системой оплаты труда);

· другие выплаты, применяемые у работодателя.

 

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Положения № 922).

Так, не относятся к оплате труда суммы, выплаченные работнику, находящемуся в командировке, за его работу в выходные или праздничные дни, а также если он в такие дни выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно. За эти дни ему положен двойной оклад или одинарная оплата отработанного дня с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, письмо Минтруда РФ от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

Из расчета среднего заработка для оплаты отпусков следует исключать весь период командировки, включая отработанные выходные, а также все начисленные за это время суммы (письмо Минтруда РФ от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608).

Внимание: какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.

 

Средний заработок сотрудника независимо от режи­ма его работы определяется исходя из фак­тически начисленных ему выплат и реально отработанного им времени за расчетный период.

В средний заработок для отпускных за 12 месяцев включите все выплаты, начисленные по трудовому договору (оклад, премии и вознаграждения, надбавки и доплаты).

А вот выплаты, начисленные исходя из среднего заработка, не учитывайте (например, оплату дней командировки, отпускные и больничные).

 

Так как выплаты исходя из среднего заработка исключаются из среднего заработка – уберите из расчетного периода и те дни, за которые они начислены. Тогда получится, что расчетный период отработан не полностью. И расчет будет другим.

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Петрову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 5 августа. В расчетный период включают:

• при расчетном периоде в 12 месяцев – август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года;
• при расчетном периоде в три месяца – май – июль текущего года.

Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (или не имел фактического заработка), то расчетный период равен 12 месяцам (или другому расчетному периоду, установленному в организации), предшествующим тому периоду, в котором он не работал. Это предусмотрено пунктом 6 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Отпускные и НДФЛ

С на­чис­лен­ных ра­бот­ни­ку от­пуск­ных ра­бо­то­да­тель (как на­ло­го­вый агент) дол­жен удер­жать НДФЛ и пе­ре­чис­лить его в бюд­жет.

НДФЛ с от­пуск­ных упла­чи­ва­ет­ся не позд­нее по­след­не­го числа ме­ся­ца, в ко­то­ром эти от­пуск­ные были вы­пла­че­ны ра­бот­ни­ку (п.6 ст.226 НК РФ).

123	Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: