Для сменщиков сверхурочной считается служба за пределами графика.

Не подлежат компенсации часы, которые приходились на время отдыха сотрудника (отдыхающая смена), так как сотрудник в этот период не осуществлял служебные функции.

Нерабочие праздничные дни распространяются на все категории сотрудников, в том числе и на тех, кто работает по графику. То есть, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа подлежит компенсации.

Табель (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям) ведется ежемесячно и открывается за 2 – 3 дня до начала учетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Табель заполняется вручную шариковой авторучкой чернилами черного или синего цвета без помарок и подчисток. Вносимые в табель исправления могут быть произведены путем зачеркивания ошибочных данных и внесения необходимых сведений. Каждое исправление заверяется подписью лица, ответственного за ведение табеля (п.1, п.4, Примечания приложения к Порядку привлечения сотрудников…. Приказ № 961-2012г.).

При учете продолжительности выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время и нерабочие праздничные дни в табеле учета служебного времени:

В графе № 1 указывается порядковый номер.

В графе № 2 указываются фамилия инициалы, звание, должность сотрудника.

В графе № 3 указывается: в верхней строке – время начала и окончания выполнения сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации служебных обязанностей (8/24, 0/8, 8/17 и т.п.), а в нижней – (только) общее количество отработанных часов в ночное время (в пределах нормы), через /дробь/ нерабочие праздничные дни (если имеются в пределах нормы), а так же количество отработанных часов сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в случае если сотрудник выработал норму. Пример: сотрудник выработал норму в 23 часа, т.е. после 23 часов, все отработанное время будет сверх нормальной продолжительности служебного времени. Значит, в нижней строке за данное число пишем 1/1 (т.е. 1 ч в ночное время/ 1 час сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени).

Пример для учетного периода 1 месяц: оперативный дежурный ДЧ ОМВД Скоков А.С. заступил на сутки с 8-00 01.10.2013 г. до 8-00 02.10.2013 г. в верхней строке графы №3 за 01.10.2013 г. ставим время несения службы с 8-00 до 24-00. Так как с 0-00 начинаются следующие сутки, то в графе за 02.10.2013 г. ставим с 0-00 до 8-00. В нижней строке графы №3 отмечаем общее количество часов, отработанных в ночное время т.е. за 01.10.2013 г. время несения службы Скокова А.С. (с 22-00 до 24-00) 2 часа, а время несения службы в ночное время 02.01.2013 г. 3 часа (с 00-00 до 01-00, затем 3 часа время отдыха - предусмотрено регламентом несения службы, далее с 04-00 до 06-00). (Ночное время с 22-00 до 06-00). Всего за сутки он отработает 20 часов (24 часа минус 1 час для приема пищи в обед, минус 3 часа для отдыха ночью).

На основании п.13 Порядка привлечения сотрудников…., утвержденного приказом МВД РФ № 961 -12 г., за выполнение сотрудниками служебных обязанностей в ночное время и нерабочие праздничные дни на основании графика сменности или при суммированном учете служебного времени в пределах нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности не предоставляется.

Вместе с тем, приказом МВД РФ № 65 – 13 г. данной категории сотрудников на основании п. 61 предусмотрена компенсационная выплата за выполнение служебных обязанностей в ночное время и нерабочие праздничные дни на основании графика сменности в пределах нормальной продолжительности служебного времени за учетный период (т.е. в пределах 184 часов, что составляет норму рабочего времени в октябре месяце). Поэтому, у Скокова А.С. учитываем ночные часы до 28.10.2013 г. включительно, остальные ночные часы будут учитываться как работа сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, вместе с часами отработанными в день. Т.е. в верхней строке за 31.10.2013 г. ставим время начала несения службы с 08-00 до 24-00, в связи с тем, что общее количество часов, отработанных Скоковым А.С. в 12-00 31.10.2013 г. достигло 184 (норма рабочего времени в октябре), с этого момента все последующее отработанное время будет учитываться как выполнение обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени. Значит, в нижней строке за 31.10.2013 г. следует отметить 11 часов (время с 12-00 до 00-00, минус 1 час для приема пищи).

В графе № 4 общее количество часов отработанных всего в этом месяце.

В графе № 5 общее количество часов, отработанных в ночное время (в пределах нормы). Также следует отметить, что если сотрудник нес службу в пределах нормы в праздничный день, то ему учитывается работа и в ночное время и в праздничный день.

В графе № 6 общее количество часов, отработанных в нерабочие праздничные дни. В соответствии со статьёй 112 ТК РФ, нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства). Для данной категории сотрудников, выполнение служебных обязанностей в субботу или воскресение не является работой в выходной день, так как при сменном режиме работы предусмотрены выходные дни между сменами.

В графе № 7 общее количество часов, отработанных сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени за месяц. Для Скокова А.С. это время несения службы 31.10.2013 г. (в табеле 11 часов).

В графе № 8 норма служебного времени в учетном периоде.

В графе № 9 периоды, исключаемые из нормы служебного времени (больничный, отпуск, уволен, переведен).

В графе № 10 итого норма часов к расчету (от нормы рабочего времени за данный месяц необходимо отнять периоды, исключаемые из нормы служебного времени).

В графе № 11 в верхней строке, указывается общее количество часов, отработанных сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени на начало месяца (т.е. с прошлого месяца сентября, не компенсированное из строки № 9 с табеля за прошлый месяц). В нижней строке отработано в ночное время, через дробь в праздники; Для Скокова А.С. в верхней 10 часов (с прошлого месяца), в нижней 64 часа/ 0 часов (с прошлого месяца). На основании п. 9 Порядка привлечения сотрудников …, утвержденного приказом МВД РФ № 961 -12 г., сотруднику, привлечённому к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, предоставляется компенсация в виде дополнительного времени отдыха, равного продолжительности выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени. В соответствии с п. 10 Порядка привлечения сотрудников…, утвержденного приказом МВД РФ № 961 -12 г., компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности предоставляется сотруднику в другие дни недели. В случае, если предоставление такого отдыха в другие дни недели невозможно, время выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени суммируется и сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. В приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска указываются количество дополнительных дней отдыха, подлежащих компенсации, и вид компенсации.

В графе № 12 указывается дата предоставления дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха, либо номер приказа о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску (в верхней строке за работу сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени) или о выплате денежной компенсации (в нижней строке за работу в ночное время и нерабочие праздничные дни в пределах нормальной продолжительности служебного времени). Записи в данном разделе ведутся с использованием кодов условных обозначений (дополнительное время отдыха – ДВО, дополнительный день отдыха – ДДО, выплата денежной компенсации – ВДК); У Скокова А.С. верхней графе ничего не указываем, т.к. компенсация за работу сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени не предоставлялась, однако, он получил ежемесячную денежную компенсацию за работу в ночное время в сентябре месяце (64 часа), на основании подготовленного приказа № 33. Значит, в нижней строке указываем № приказа и форму компенсации в данном случае выплата денежной компенсации – ВДК.

В графе № 13 общее количество часов на конец учётного периода (на конец месяца (в нашем случае на конец октября). Т.е. количество часов не компенсированное с сентября месяца + количество часов, подлежащих компенсации в октябре, в верхней строке отработанное сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в нижней строке, отработанное в ночное время /(через дробь)/ в нерабочие праздничные дни. Следует учесть, что если компенсация была предоставлена, то из общего количества часов, подлежащих компенсации, указанных в графе № 7 вычитается количество часов, компенсированных указанных в графе № 8. остаток + время, некомпенсированное за текущий месяц указывается в графе № 9. Т.е. Скоков А.С. отработал в сентябре месяце 64 часа в ночное время, 10 сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в октябре 45 в ночное время и 11 сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени. Общее количество отработанных часов за 2 месяца составило 109 в ночное время и 21 сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени. За работу сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени Скокову А.С. компенсация не предоставлена, т.е. на конец месяца подлежат компенсации 21 час за работу сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени работу 10+11 = 21 час. Однако в октябре месяце ему была произведена компенсационная выплата за работу в ночное время в сентябре месяце за 64 часа. Следовательно, из общего количества ночных часов 109 вычитаем количество компенсированных 64 часа, остается 45 часов (отработанных в октябре).

В графе № 14 – подпись сотрудника. В случае невозможности ознакомления сотрудника с табелем учета служебного времени под роспись (отпуск, болезнь, командировка), табель сдается в кадровое подразделение без подписи. В течение 3 рабочих дней после возвращения, отсутствовавший сотрудник знакомится под роспись с вышеуказанным табелем.

Заполненный и утвержденный начальником подразделения табель по окончании учетного периода до 5 числа следующего за отчетным периодом месяца передается в кадровое подразделение. Заполненные табели хранятся в кадровом подразделении филиала, в течение трех лет с момента окончания учетного периода (п. 7 Порядка привлечения сотрудников… Приказ № 961-2012 г.). Ежемесячно до 15 числа сотрудники (работники) кадрового подразделения, на основании предоставленных табелей подготавливают приказ о выплатах сотрудникам компенсации за выполнение служебных обязанностей в ночное и нерабочее праздничное время. Финансово – экономическим подразделением производится соответствующая выплата за выполнение служебных обязанностей в ночное время ( глава IX приказа МВД России от 31 января 2013 г. № 65-2013 г.).

По просьбе сотрудника вместо предоставления дополнительных дней отдыха ему может быть выплачена денежная компенсация в порядке, установленном приказом МВД России от 31 января 2013 г. № 65 «Об утверждении порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации», но не более 120 часов в год (п. 18 Порядка привлечения сотрудников… Приказ МВД России № 961 -2012 г., п. 56 Приказа МВД России № 65 -2013 г.).

Выписки из правового акта (их копии) о привлечении сотрудников к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также выписки из приказов (их копии) о предоставлении компенсации за выполнение обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, передаются сотрудникам, ответственным за ведение табелей.

При использовании сменного режима в непрерывно действующих подразделениях органов внутренних дел продолжительность служебного времени в день (в неделю) может быть различной, однако переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие, при этом за учетный период (месяц, квартал, год) сотрудник должен отработать установленную норму часов.

Учетным периодом может быть - месяц, квартал, год, за который сотрудник должен отработать установленную норму часов, он устанавливается приказом руководителя подразделения ГУ, имеющего право издания приказа. Наиболее удобным в ОМВД учетным периодом является месяц.

Проект приказа готовит и визирует в установленном порядке заинтересованное подразделение. После его подписания производится рассылка исполнителям, а в табеле производятся отметки о проведенных выплатах и реквизитах приказа.

Заполненные табели хранятся в ОРЛС подразделения, в течение трех лет с момента окончания учетного периода (п. 7 Порядка привлечения сотрудников…, приказ № 961-2012 г.).