 |
Документальное оформление учета собственного капитала
|
|
|
|
Все операции по формированию, движению и оплате уставного капитала должны быть оформлены соответствующими оправдательными документами, отвечающими требованиям действующего законодательства. Такими документами являются:
протоколы общего собрания акционеров или заседания совета директоров (наблюдатель);
проспекты эмиссии;
свидетельства о государственной регистрации выпуска акций и отчет об итогах их выпуска, подтвержденные уведомлением ФСФР России, и ее отметка на решениях органов управления акционерного общества, проспектах эмиссии;
платежно-расчетные документы;
выписки из реестра, счета депозитария и др.
Табл. 1. Документирование операций с собственным капиталом
| Документирование операций с собственным капиталом | |||
| Операции, которые приводят к изменениям как в составе собственного капитала, так и в составе активов предприятия | Операции, которые приводят к изменениям как в составе собственного капитала и по расчетам с участниками | ||
| Акт приема-передачи основных средств, накладная, акт о приеме материалов, ПКО, выписка банка | Справка бухгалтерии | Приказы, распоряжения, решения собраний учредителей, учредительская опись имущества | Справка бухгалтерии |
Таблица 2. Первичные документы по учету операций с собственным капиталом
| Хозяйственная операция | Документ | Влияние операции на состав собственного капитала | ||
| Изменение учетной политики | Бухгалтерская справка | Увеличивает или уменьшает нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) | ||
| Исправление ошибок | Бухгалтерская справка | Увеличивает или уменьшает нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) | ||
| Переоценка основных средств, незавершенного строительства и нематериальных активов | Бухгалтерская справка | Увеличивает или уменьшает добавочный капитал | ||
| Выбытие ранее ооцененных объектов внеоборотных активов | Акт приема-передачи основных средств, бухгалтерская справка | Уменьшение добавочного капитала и увеличение нераспределнной прибыли | ||
| Увеличение уставного капитала за счет индекции основных средств | Решение сборов акционеров, новая редакция устава | Увеличивает уставный капитал и уменьшает добавочный капитал | ||
| Определение финансого результата за отчетный период | Бухгалтерская справка | Получение прибыли или убытка | ||
| Распределение прибыли, выплаты собственникам (дивиденды) | Решение собрание участников | Уменьшение нераспределенной прибыли | ||
| Отчисление в резервный капитал | Уменьшение нераспределенной прибыли и увеличение резервного капитала | |||
| Направление прибыли в уставный капитал | Решение сборов участников, новая редакция устава | Уменьшение нераспределенной прибыли и увеличение уставного капитала | ||
| Регистрация уставного капитала | Устав | Увеличение уставного (паевого) капитала и неоплаченного капитала | ||
| Продажа акций по цене выше, чем номинальная | Договор учредителей | Увеличение неоплаченного капитала и добавочного капитала | ||
| Выкуп акций (частей) | Решение учредителей, РКО, выписка банка | Увеличение изъятого капитала | ||
| Перепродажа выкупленных акций (частей) | Акт приема-передачи основных средств, накладная, акт о приемке материалов, ПКО, выписка банка, бухгалтерская справка | Уменьшение иъятого капитала, увеличение (уменьшение) добавочного капитала, уменьшение прибыли | ||
| Аннулирование выпленных акций (частей) | Решение учредителей, бухгалтерская справка | Уменьшение уставного капитала, изъятого капитала, добавочного капитала и нераспределенной прибыли | ||
| Погашение задолженности по капиталу | ||||
| - денежными средствами | Выписка банка | Уменьшение неоплаченного капитала
| ||
| - основными средствами | Акт приема-перадчи основных средств | |||
| - нематериальными активами | Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов | |||
| Превышение фактического взноса участниками в уставный капитала сверх его задолженности | Бухгалтерская справка | Увеличение эмиссионного дохода или прочего вложенного капитала | ||
| Расчет с участником в хозяйственном обществе в случае его выхода | Решение учредителей, бухгалтерская справка | Увеличение изъятого капитала, уменьшение прибьыли, уменьшение резевного капитала | ||
| Уменьшение номинальной стоимости акций | Решение учредителей, новая редакция устава | Уменьшение уставного капитала, увеличение дополнительно вложенного капитала | ||
| Списание невозмещенных убытков за счет - паевого капитала | Решение учредителей
| Уменьшение убытков и уменьшение паевого капитала | ||
| - прочего вложенного капитала | Прочего вложенного капитала | |||
| - резервного капитала | Резервного капитала | |||
| Бесплатно полученные активы | Акт приема-передачи основных средств | Увеличение добавочного капитала | ||
| Признание дохода от бесплатно полученного внеоборотного актива | Расчет амортизации, бухгалтерская справка | Уменьшение добавочного капитала |
Таблица 3. Документирование доли учредителя, который выбывает из общества
| Часть участника | Первичные документы |
| Передается обществом учредителю в натуральной или денежной форме | Решение собственника, накладные, ПКО |
| Выкупается самим обществом при условии последующей передачи этой части другим участникам или третьим лицами на протяжении года | Решение собственника, инвентаризационноая опись |
| Переуступка учредителем, который выходит из общества, одному или нескольким участникам этого же общества | Решение собственника |
| Переуступка третьим лицам | Решение собственника |
|
|
|
12 |
