 |
Классификация БД. Реляционная модель данных. 16. Инструментарий справочной правовой системы «Консультант-Плюс». Поиск документов. Список документов. Работа с текстом документа.
|
|
|
|
Классификация БД
1. По технологии обработки данных:
· Централизованная БД;
· Распределенная БД.
2. По способу доступа к данным:
· БД с локальным доступом;
· БД с удаленным (сетевым) доступом.
3. Виды доступа к централизованной БД:
1. По архитектуре:
o Файл-серверные;
o Локальные;
o Клиент-серверные.
Основные модели представления базы данных:
1. Иерархическая;
2. Сетевая;
3. Реляционная.
Данные в БД — в виде таблиц. В базах данных можно проводить сортировку информации и вывод её на печать, удаление старой и вставка новой информации, просматривать БД целиком или по частям. С числами в таблицах можно проводить обычные математические операции. Программное обеспечение для управления и поддержки работоспособности БД называют системой управления базами данных (СУБД).
СУБД(системой управления базами данных )– это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.
В СУБД можно обрабатывать следующие типы данных:
1. Символьный (Character).
2. Числовой (Numeric).
3. Дата календарная (Date).
4. Логический (Logical).
Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы. Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных. Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле.
Основные функции СУБД:
1. Администрирование БД;
2. Непосредственное управление данными во внешней памяти;
3. Управление буферами оперативной памяти;
|
|
|
4. Управление транзакциями;
5. Журнализация;
6. Поддержка языков БД.
Классификация СУБД:
1. По степени универсальности:
o СУБД общего назначения;
o Специализированное СУБД.
2. По функциональности:
o Полнофункциональные СУБД;
o Серверы БД;
o Клиенты БД.
3. По характеру исследования:
o Персональные;
o Многопользовательские.
Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:
1) ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию,
2) процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,
3) подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД
4) а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.
Основные характеристики СУБД:
1) производительность;
2) обеспечение целостности данных;
3) обеспечение безопасности данных;
4) работа в многопользовательских средах.
Реляционная модель данных
Эта модель представления данных предметной области, построенная на взаимосвязи отношений.
Свойства таблиц реляционной модели данных:
§ одна ячейка таблицы – один элемент данных;
§ все элементы в столбце имеют одинаковый тип определенной длины;
§ каждый столбец имеет уникальное имя;
§ одна строка таблицы хранит сведения, относящиеся к одному объекту;
§ одинаковые строки в таблице отсутствуют;
§ порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.
16. Инструментарий справочной правовой системы «Консультант-Плюс». Поиск документов. Список документов. Работа с текстом документа.
КонсультантПлюс (акционерное общество Консультант Плюс – с 1992 г. ).
|
|
|
В программе Консультант Плюс для удобства пользователей есть несколько простых инструментов, которые помогают сделать поиск быстрым и комфортным:
Быстрый поиск в Консультант Плюс
Это самый оперативный и простой инструмент для поиска. Достаточно ввести реквизиты документа, и пользователь получит список материалов, который отсортирован по важности. Удобно, что в запросе можно использовать профессиональные термины, такие как «упрощенка», «зарплата» и т. п.
Правовой навигатор в Консультант Плюс
Будет полезен, когда пользователю трудно сформулировать четкий запрос. Достаточно в строке поиска написать несколько слов, которые относятся к вопросу, и появятся все материалы, которые относятся к словам в запросе. Фильтры помогут сузить область поиска.
Карточка поиска Консультант Плюс
Позволяет найти материалы сразу по нескольким критериям. Если у вас нет точной информации по документу, то можно ввести тип документа, указать ведомство, к которому он относится или дату принятия.
Справочная правовая система КонсультантПлюс содержит широкий спектр правовой информации (свыше 1 млн. 600 тыс. документов). Этот массив документов включает:
· федеральное законодательство (информационные банки (ИБ) «Версия Проф», «Российское Законодательство», «Эксперт Приложение»);
· региональное законодательство 82 субъектов РФ (ИБ «Региональный Выпуск», «КонсультантПлюс Регионы», «Сводное Региональное Законодательство»);
· материалы судебной практики высших судебных инстанций и арбитражной практики всех ФАС округов РФ (ИБ «Судебная Практика», «Консультант Арбитраж», «Налоговые Споры»);
· авторские консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению (ИБ «Финансист», «Вопросы Ответы», «Корреспонденция Счетов», «Приложение Бухгалтерские Издания»);
· комментарии законодательства (ИБ «Комментарии Законодательства»);
· международные правовые акты (ИБ «Международное Право»);
· законопроекты (ИБ «Законопроекты»);
· формы первичных документов (ИБ «Деловые Бумаги») и многое другое
Выделим основные возможности работы с правовой информацией в системе КонсультантПлюс:
1. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах из разделов «Законодательство» и «Законопроекты». Пользователь ставит важные документы на контроль, и при появлении каких-либо изменений в документах система сообщает об этом. Отобранные пользователем документы помещаются системой в папку «Документы на контроле», а изменившиеся документы копируются в папку «Последние изменения в документах на контроле» — открыв ее, пользователь увидит, в каких документах произошли изменения.
|
|
|
2. Возможности для быстрого изучения документа. Прежде всего это постатейное иерархическое оглавление к каждому документу, из которого можно быстро перейти к соответствующему фрагменту текста, и наоборот. Существует ретроспектива редакций всех изменяющихся документов — благодаря этому пользователь обладает полной информацией о состоянии законодательства на любой момент времени. Путеводитель по ссылкам позволяет выбирать необходимую редакцию документа при переходе в него по ссылкам из текстов авторских материалов и судебных решений. Пользователь определяет, в какую редакцию переходить по ссылке — в действующую или в ту, которая была действительна на момент подготовки консультации или принятия судебного решения. В тексты документов можно вносить комментарии.
3. Возможности для анализа правовой проблемы. При изучении документа у специалистов часто возникает потребность в дополнительных материалах, которые связаны с изучаемым документом. В системе КонсультантПлюс подобные сведения можно быстро получить с помощью специальных значков на полях документов — при нажатии на этот значок становятся доступными все дополнительные материалы. А для получения информации обо всех документах, связанных с изучаемым, используется кнопка «Связи» на панели инструментов системы. Для удобства пользователей тексты документов также содержат примечания с важной информацией о применении документа или отдельных его частей. Пользователь может сохранять любые документы из системы КонсультантПлюс в привычном формате Microsoft Word.
|
|
|
4. Удобное сохранение результатов работы. В одну папку можно сохранять различные виды информации (нормативные документы, комментарии, консультации, формы деловых бумаг и др. ), а с помощью закладок зафиксировать свой комментарий к фрагменту текста. Папками можно обмениваться с коллегами — предусмотрена функция экспорта/импорта папок и закладок. При подготовке собственных документов на основе информации из системы применяются специальные инструменты для выделения, копирования и переноса в Word фрагментов текста.
5. Актуальная справочная информация и новости законодательства. В системе обеспечен быстрый и удобный доступ к справочной информации (например, курсы валют, ставки налогов, календарь бухгалтера и др. ) и к новостям законодательства, позволяющим быть в курсе последних изменении нормативной базы и выхода новых документов.
|
|
|
