Рекомендации по выполнению проекта

 

Название проекта — должно быть броским, кратким, выражающим основную идею содержаний, может быть дана расшифровка названия.

Постановка проблемы (актуальность проекта) — актуальность проекта определяется значимостью проекта, решению которой призван способствовать ваш проект. П1ри этом социальной проблемой можно назвать обнаруживаемое в жизни общества противоречие между существующим и желаемым состоянием, которое вызывает в обществе (сообществе) напряженность и которое оно намеревается преодолеть.

Схема формулирования проблемы состоит в сжатой формулировке ситуации, которая требует изменений (штампы-предложения: «До сих пор ничего не сделано для того, чтобы...», или: «Все меры по... оказываются малоэффективными», или: «То, что делалось до сих пор, не принесло результатов...»).

В этом разделе разъясняется актуальность и новизна данного проекта по сравнению с аналогами, чьи интересы затрагивает эта проблема, каковы ее масштабы и что может произойти, если она не найдет решения.

В этом разделе важно также выделить сферы применения проекта, его функциональное назначение, стратегию как основной способ решения проблемы.

С точки зрения проектирования стратегия определяет назначение проекта, его долгосрочные цели; это» последовательная схема принятия решений, логически продуманная миссия проекта, обоснование его существования.

Раздел «актуальность проекта» можно считать качественно прописанным, если он:

· описывает, почему возникла необходимость выполнения проекта;

· ясно, какие обстоятельства побудили написать проект;

· проблема выглядит значимой для вашей территории, в целом для общества;

· исполнитель является достаточно компетентным для реализации проекта;

· масштабы проекта разумны, он не делает попытки решить все мировые проблемы сразу;

· проект поддерживается статистическими и аналитическими данными, ссылками на экспертов, ключевые научно-методические источники;

· проблема сформулирована с точки зрения того, чьим нуждам служит проект, а не с точки зрения «удобства» исполнителя;

· нет голословных утверждений, минимум наукообразных и специальных терминов, интересно для чтения и кратко;

· четко определен способ решения проблемы.

 

Цель проекта

Это осознанное представление результата деятельности по проекту.

Цель возникает при выявлении проблемы и определяет образ желаемого результата. При постановке цели вы внедряетесь в область ценностей и ценностных отношений. Формулировка цели должна быть увязана с выявленной проблемой и по возможности решать ее, указывая путь от реального состояния дел до идеального или предполагаемого после реализации данного проекта.

Основные требования к формулировке цели таковы:

• достижимость в рамках этого проекта;

• безусловность, так как для проектной деятельности изучение возможных условий должно быть завершено до начала работ;

• прогноз итогового результата проекта;

• соответствие компетентности, подготовленности финансово- экономическим, материально-техническим, организационным условиям реализации проекта.

Определение цели — важный момент процесса проектирования, нельзя подходить к нему формально. Добиться результата в любом деле можно, если четко знаешь, чего именно хочешь добиться. Псевдоцели (неточно поставленные или неверные) в процессе реализации проекта не позволяют добиться положительных результатов.

 

Задачи проекта

В работе над проектом важно дифференцировать понятия «цель» и «задачи». В жизни и в справочной литературе понятия, к сожалению, трактуются как синонимы, но в процессе проектирования они наполняются специфическим смыслом.

Задача — это шаг, приближающий нас к достижения цели. Это конкретизация общей цели, шаг на пути ее достижения. Слово «задача» означает также «поручение, задание», вопрос, требующий решения по известным данным с соблюдением условий, наконец, «успех, счастье, удача».

Лучше избегать глаголов несовершенного вида (содействовать, поддерживать, усиливать), а применять слова: подготовить, уменьшить, увеличить, организовать, изготовить (глаголы совершенного вида). При формулировке задач рекомендуется использовать международный критерий SMART (англ, specific, measurable, area-specific, realistis, time-bound: конкретность, исчисляемость, территориальность, реальность, определенность во времени).

Раздел «Цели и задачи» можно считать прописанным, если он соответствует следующим условиям:

• описывает предполагаемые итоги выполнения проекта, поддающиеся оценке;

• цель является общим итогом проекта, а задачи промежуточными, частными результатами;

• из раздела ясно, какие произойдут изменения в социальной ситуации;

• по каждой проблеме, сформулированной в предыдущей части, есть хотя бы одна четкая задача;

• цели в принципе достижимы, а результаты поддаются измерению;

• постановку целей и задач авторы не путают с методами их решения;

• язык ясен и четок, нет лишних, ненужных пояснений и ссылок.

 

Концептуальная идея с обозначением научных теорий, позволяющих решить проблему

Общий замысел проекта отражает его сущность, основную идею проекта. В формулировке общего замысла представляется новизна пути разрешения проблемы. От того, как сформулирован общий замысел, зависят планирование деятельности по реализации проекта и выбор адекватных форм и механизмов его реализации

Формулировка общего замысла должна быть лаконичной и четкой и отражать ведущую идею, на которую опираются разработчики проекта.

 

Ресурсное обеспечение

Анализируем и обозначаем необходимые ресурсы всех групп (финансовые, кадровые, материально-технические, информационные).

Основное внимание при определении ресурсного обеспечения следует уделить вопросам:

• Сколько в целом необходимо ресурсов на осуществление проекта и на какие цели?

• Какие ресурсы есть в наличии?

 

Календарный план

В табличной форме с указанием цели и задач каждого мероприятия, необходимых средств, материалов, сроков, ответственных, точек промежуточного контроля.

Календарный план является самой важней частью реализации проекта. План в проекте требует установления перечня и порядка действий по реализации. Мероприятия логически выстраиваются, в соответствии с задачами по направлениям, этапам, модулям, др. Все виды работ увязываются с ресурсами, устанавливаются сроки, ответственные исполнители.

Важно, чтобы план включал разумно ограниченный, содержательно соответствующий целям набор мероприятий, действий. План должен быть последователен и убедителен, в нем ясен состав ответственных, исполнителей, средств. Мероприятия плана логически связаны, понятны причины выбора именно этих форм работы.

 

Название мероприятия	Цель, задачи	Сроки реализации	Ответственный

Ожидаемые результаты и критерии их оценивания.

Обратите внимание на соотнесение ожидаемых результатов с целью и задачами проекта.

Анализ возможных рисков и способов их снижения.

Возможно оформление в таблице

Формулировка возможного риска	Обозначение способов его снижения

 

 

 

12	Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: