 |
Шаг №7. Сколько будет стоить наш проект.
|
|
|
|
Определили цель, задачи, план действий – считаем: сколько это стоит!
Бюджет проекта
Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов:
- сколько денег требуется от грантодателя /спонсирующей организации?
- какие другие материальные и нематериальные ресурсы необходимы?
- из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены?
Этот раздел проекта должен очень точно соотноситься с другими разделами проекта, особенно с механизмом реализации и календарным планом проекта.
Возможный вариант сметы расходов в рамках проекта:
| № | Наименование статей и расходов | Расчет суммы затрат | Финансовые затраты по проекту | ||
| Имеющиеся средства | Запрашиваемые средства | Итого | |||
Бюджет (смета) должен быть расписан по статьям:
“Основные прямые расходы”:
2.1 “аренда помещений и коммунальные платежи”;
2.2 “командировочные и транспортные расходы”;
2.3 “оборудование”;
2.4 “связь и коммуникации”;
2.5 “проведение специальных мероприятий”;
2.6 “издательские расходы”;
2.7 “расходные материалы”
2.8 и другие прямые расходы, которые непосредственно идут в рамках Твоего проекта.
“Непрямые расходы” (или прочие расходы) - это не обязательная статья, которая включается в бюджет, если имеются расходы, не получившие отражения в других статьях. Данная статья должна быть особенно тщательно аргументирована.
“Оплата труда” - включает непосредственно заработную плату персонала проекта и привлекаемых на время по договору специалистов, а так же “Начисления налогов на доходы” – 35,8% от общего фонда оплаты труда персонала и привлеченных специалистов.
|
|
|
Необходимо обратить особое внимание на три последних столбца в бюджетной таблице: «имеющиеся средства», «запрашиваемые средства», «итого». В столбце «имеющиеся средства» должны указываться те средства, которые Ты, Твоя организация вкладывает в реализацию проекта. Например: привлечение добровольцев в качестве персонала или привлеченных специалистов - должно быть обязательно отражено в статье бюджета «оплата труда» в столбце «имеется», причем сумма будет соответствовать тем расходам, которые понесла бы организация, если бы в реализации проекта вместо добровольцев участвовали оплачиваемые специалисты.
Если организация, Ты или спонсоры предоставляют для реализации проекта какую-либо оргтехнику, то в столбце «имеется» стоит указать ее примерную стоимость с учетом срока эксплуатации.
В столбце «требуется» останется указать размер средств, которых недостает организации для реализации проекта.
ШАГ №8. ПИШЕМ РЕЗУЛЬТАТЫ.
При составлении плана действий, последовательной цепочке и расчете бюджета у Тебя может возникнуть понимание, что результаты могут быть еще больше, чем Ты планировал в начале. Важно, чтобы результаты соответствовали цели проекта.
В проекте результаты можно прописывать текстом, здесь мы предлагаем Тебе заполнить рабочий листок по определению результатов:
| Еще раз напиши цель Твоего проекта: | |
| Задача №1 | Напиши результаты по Задаче 1. |
| Задача №2 | Напиши результаты по Задаче 2. |
| Задача №3 | Напиши результаты по Задаче 3. |
| Задача №4 | Напиши результаты по Задаче 4. |
| Итого: опиши количественные и качественные результаты проекта. | |
| Напиши, как Ты будешь оценивать свой проект, методы оценки проекта – насколько он эффективен? Как Ты поймешь, что достиг результатов? |
|
|
|
Количественный результат (что будет сделано?) - фиксирует количество оказанных услуг, участников мероприятий, получателей конкретной помощи, количество выпущенных книг и т.д.
Качественный результат (что измениться?) - должен отражать позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д.
Эффективность — соизмеримы ли полученные результаты с затраченными результатами.
Критериями оценки эффективности проекта являются результаты, которые демонстрируют, насколько хорошо разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.
ШАГ №9. ОФОРМЛЯЕМ ПРОЕКТ
Оформленный проект обычно содержит следующие разделы:
ü титульный лист: название проекта, авторы, контактные данные (1 стр.)
ü краткая аннотация проекта: кратко опишите вашу идею (3-5 предложения), цели, результаты (не более 1 листа А4, 12-14 шрифт, Times New Roman).
ü Подробное описание проекта:
- Содержание проектаобоснование необходимости проекта: пропишите актуальность проблемы, почему именно ваш проект важен и нужен.
- цели и задачи проекта
- целевая группа проекта: на кого рассчитан ваш проект, для кого вы его делаете.
- механизм реализации проекта: этапы, содержательная деятельность, мероприятия и т.д.
- календарный план реализации проекта (помните про наглядность, графики приветствуются. См. примеры выше).
- бюджет (смета).
- конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии и методы оценки результатов, эффект проекта в долгосрочной перспективе.
- возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается.
ü приложения (фото материалы, схемы, эскизы и т.д.)
Оформление текста проекта также важно, как и его содержание. Используйте крупный шрифт (не менее 12) и полуторный интервал. Выделяйте главное, структурируйте текст, чтобы его было легче читать, используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты и подчеркивания, маркированные списки и т.д.
Если вам необходимо сделать powerpoint презентацию:
· на каждый раздел не более 1-2 слайдов,
· шрифт должен быть максимально крупным и читаемым даже издалека, заголовок и текст слайдов презентации должны быть напечатаны одним шрифтом, размер шрифта в презентации рекомендуется использовать не менее 20
|
|
|
· не более 7 строк на слайде, не более 7 слов в строке
· анимацию, выплывающие заголовки и т.д. рекомендуется использовать адекватно, не злоупортеблять
· при использовании светлого фона шрифт должен быть черного или очень темного оттенка других цветов (коричневый, синий); при использовании темного цвета фона шрифт - белого цвета
· изображения (фотографии, графика, инфографика), используемые в презентации, должны быть четкими, крупными и размещены в отдельных слайдах,
· если в оформлении фона есть графические символы (логотип организации, логотипы партнеров и т.д.), текст слайда не должен заходить на данный символ.
ВАРИАНТ ФОРМЫ ПРОЕКТА
| Титульный лист: ü название проекта ü авторы ü контактные данные |
| Краткая аннотация проекта (1 лист) |
| Подробное описание проекта: - Актуальность проблемы - Цель - Задачи - Целевая группа - Механизм реализации – деятельность в ходе проекта (см. Пошаговую инструкцию) - Календарный план реализации проекта - Бюджет (смета) - Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные), критерии оценки - Возможное дальнейшее развитие проекта, если предполагается. |
| Приложения (фото материалы, схемы, эскизы и т.д.) |
|
|
|
12 |
