 |
Как организовать праздник?
|
|
|
|
ЧТО ТАКОЕ ПРАЗДНИК
Или как его организовать?
Праздник – событие, дата, с которыми у человека связаны приятные, весёлые, добрые воспоминания. А так же событие, которое по каким-либо причинам стало принято отмечать особым, не бытовым способом.
Праздников великое множество:
Классификация по временному критерию:
1. Традиционные (устоявшиеся)
2. Вновьобразованные (появившиеся недавно)
P.S. Вновьпреобразованные из забытых традиционных
Классификация по личностной принадлежности:
1. Личные праздники (день рождения, именины, юбилеи)
2. Семейные (День семьи, день матери, день отца, день рождения ребёнка, свадьба и её годовщины, традиционные семейные)
3. Корпоративные (Юбилей фирмы, день рождения руководителя, презентация, и т.п.)
4. Общественные (праздники празднуемые всеми)
Классификация по содержанию и идейной направленности:
1. Календарные праздники
2. Народные
3. Церковные и религиозные
4. Государственные (административные)
5. Профессиональные
Классификация по возрастной принадлежности:
1. Детские
2. Молодёжные
3. Всевозрастные
4. Праздники для старшего поколения
Классификация по возрастной принадлежности:
1. Мужские
2. Женские
Праздников очень много особенно в таком государстве как наше – где множество
Национальностей и культур. Но при этом любой праздник обладает сразу
несколькими критериями принадлежности (по приведённой классификации) – а
поэтому практически любой праздник для каждого лично хоть чуточку, но
является близким и родным.
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПРАЗДНИК?
I способ: Обратиться к профессионалам (распорядители торжеств, агентство праздничных услуг, службы праздничного сервиса, продюсерские центры и т.д.)
|
|
|
II способ: Организовать праздник самим.
1. Общие организационные вопросы:
- Определить дату и время проведения праздника
- Определить количество гостей (с учётом половозрастного критерия)
- Определить место – помещение (дом, офис, кафе, ресторан, загородный
банкетный зал, база отдыха, открытая площадка и т.д.)
- Создать группу организаторов, т.е. назначить ответственных за следующие направления деятельности:
* ответственный за сбор финансовых средств,
* ответственный за оформление помещения,
* ответственный за меню и напитки,
* ответственный за развлекательную программу и муз. сопровождение,
* ответственный за фото и видеосъёмку,
* ответственный за транспортировку гостей,
* Общий координатор, который контролирует весь процесс подготовки и организации, а так же занимается вопросами, связанными непосредственно с гостями (рассылка приглашений, выявление музыкальных приоритетов, пожеланий и ожиданий и т.п.)
Когда общие организационные вопросы решены, возникает самый главный вопрос в организации самого праздника:
! ИДЕЯ ПРАЗДНИКА!
Обозначив идею или верее сказать рабочую версию идеи, поэтапно решаются
остальные организационные вопросы:
2. Финансовый бюджет праздника:
- аренда помещения,
- расходы на транспорт,
- расходы на меню и напитки,
- расходы на ведущего и развлекательную программу,
- расходы на фото и видеосъёмку праздника,
- расходы на призовой фонд и подарки,
*остаток денежных средств на форс-мажорные обстоятельства.
Транспортировка гостей:
- гости добираются и возвращаются самостоятельно (желательно чётко определить местоположение празднования – открытка с картой, пригласительный билет и т.п.)
- гостей доставляет до места празднования и обратно заказной транспорт (лимузин, автобус/газель, кортеж из машин и т.д.)
|
|
|
Фото и видеосъёмка праздника:
* Самый лучший вариант – обратиться к профессионалам, который заснимут весь материал, обработают и смонтирую его (а в случае неудачного монтажа - переделают).
* Если же фото и видеосъёмка осуществляется самими гостями, то здесь следует дать несколько советов:
- фото и видеосъёмка – это работа, поэтому, несмотря на то, что вы гость вам придётся быть очень внимательным и сконцентрированным всё время, пока идёт праздник,
- не стоит забывать, что вы снимаете не для себя, а для коллектива, а поэтому в кадр должны попадать все,
- не стоит при видеосъёмке комментировать происходящее из-за кадра (при просмотре ваши комментарии будут громче, чем звуки того, что вы снимали),
- при фото и видеосъёмке всегда желательно дополнительное освещение (вспышка, подсветка) – даже в светлых помещениях.
- ну и, по возможности, съёмками должны заниматься люди с творческим мышлением и гуманитарным складом ума (у этих людей, как правило, получается очень хорошие ракурсы).
Место проведения праздника:
- помещение или открытое пространство,
- удобное географическое расположение (даже если речь идёт о городе),
- стоимость арендной платы (аренда самого помещения или площадки, оплата работы персонала или % за обслуживание)
- обсуждение с администратором меню и напитков (а так же возможности использования своего сырья),
- обсудить с администратором работу обслуживающего персонала (гардеробщица, официанты, бармены, световик, ди-джей и т.п.)
- обсудить с администратором техническое обеспечение помещения (освещение и спец-эффекты, звуковое сопровождение, экраны, микрофоны, караоке, и т.д.) – в присутствии сотрудника тех. служб.
- обсудить с администратором наличие и возможность использования дополнительных помещений (гардероб, уборные, место для курения, гримёрки для артистов, помещение для подарков и т.д.) – наличие в этих помещениях необходимых вещей
Оформление места проведения праздника:
* Стиль, средства и формы оформление места проведения праздника напрямую зависят и диктуются исключительно тематикой и идеей праздника.
Виды оформления:
- праздничное
|
|
|
- торжественное
- официальное
Материалы для оформления:
- оформление воздушными шарами (арки, гирлянды, стойки, вязки, конструкции цветов, цифр, букв и т.п.)
- оформление цветами и декорирование тканью.
- оформление визуальными средствами (картины, фото коллажи, постеры, баннеры, театральные декорации и т.п.)
Дополнительные материалы:
- предметы быта, как элементы оформления,
- видео ролики на экранах,
- живые статуи (аниматоры)
Следует обратить внимание:
- оформление должно отображать тематику и идею праздника,
- цветовая палитра должна гармонировать с общей палитрой и с тематикой праздника,
- дополнительное освещение при необходимости высветления,
- оформление стола так же должно быть в общей тематике праздника (скатерти, салфетки и даже блюда),
- стилизованная по возможности спец-форма обслуживающего персонала.
СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ ПРАЗДНИКА:
Любой праздник, как и любое драматургическое произведение, состоит из 4 частей:
|
|
|
12 |
