 |
Двойное отображение операций на счетах и его обоснование.
|
|
|
|
Рассматривая тему “Бухгалтерский баланс” и, в частности, вопрос “Изменения в балансе, вызванные хозяйственными операциями”, мы выяснили, что существует четыре типа хозяйственных операций, которые приводят к двойным и равновеликим изменениям или только в структуре хозяйственных средств (то есть актива), или только в структуре источников хозяйственных средств (то есть пассива), или в структуре и средств, и источников одновременно (то есть актива и пассива). Исходя из того, что разные виды хозяйственных средств и источников их образования находят свое отображение на отдельных бухгалтерских счетах- отображение операций, которые происходят на счетах бухгалтерского учета, осуществляется способом двойной записи. Суть двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция в хронологической последовательности находит свое отображение, как минимум, на двух взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме: на одном — по дебету, на другом — по кредиту.
Отображение каждой хозяйственной операции на счетах способом двойной записи обеспечивает:
1) полноту отображения и равенство изменений по дебету одного и кредиту другого счета;
2) осуществление контроля за движением хозяйственных средств и источников их образования.
Взаимосвязь, которая возникает при осуществлении хозяйственных операций между счетами бухгалтерского учета, называется корреспонденцией счетов. Установить корреспонденцию счетов значит определить дебет одного и кредит другого счета. Отображение хозяйственной операции на счетах с указанием соответствующей суммы называется бухгалтерской проводкой.
В свою очередь, бухгалтерские проводки делятся на два вида:
|
|
|
1) простые;
2) сложные.
Простые бухгалтерские проводки — это проводки, в которых принимают участие два бухгалтерских счета, один из которых дебетуется, а другой кредитуется.
Сложные бухгалтерские проводки — это проводки, в которых принимают участие больше двух бухгалтерских счетов.
Сложные бухгалтерские проводки бывают двух типов:
1) когда один счет дебетуется, а два и больше кредитуются;
2) когда один счет кредитуется, а два и больше дебетуются.
Например, простая проводка:
Получены денежные средства из банка в кассу предприятия на сумму 1000 руб.
| 30 Касса | 31 Текущий счет | ||||||
| - | - | ||||||
| 1000,00 | 1000,00 | ||||||
сложная проводка: Начислена заработная плата доярке в размере 500 руб., бухгалтеру – 450 руб.
| 66 Расчеты по оплате труда | 232 Животноводство | 92 Административные расходы | |||||
| - | - | - | |||||
| 950,00 | 500,00 | 450,00 | |||||
Для того, чтобы составить бухгалтерскую проводку необходимо:
1) внимательно изучить хозяйственную операцию, ее содержание;
2) определить два корреспондирующих счета;
3) дать характеристику счетам (активный или пассивный);
4) по каждому счету определить изменения: увеличение или уменьшение;
5) используя формулы А+А-, П+П, А+П+, А-П- составить бухгалтерскую проводку.
Например, Составим корреспонденцию счетов по хозяйственной операции: приобретены материалы у поставщиков на сумму 200 руб.
1. Внимательно изучаем хозяйственной операции, ее содержание. По условию примера приобретение материалов приведет к увеличению их на складе предприятия. С другой точки зрения, поставщик материалов для предприятия кредитором, перед которым с момента получения и оприходования материалов возникает увеличение кредиторской задолженности на сумму 200 руб.
|
|
|
2. Определяем два счета, которые корреспондируют. Приобретены материалы, следовательно, первый счет - это 201 "Сырье и материалы". У предприятия возникла кредиторская задолженность (обязательства уплатить денежные средства) перед поставщиками за приобретенные материалы, поэтому другой счет 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
3. Даем характеристику: "Сырье и материалы" относятся к средствам - активный счет, "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (кредиторская задолженность) принадлежит к привлеченным источникам хозяйственных средств - пассивный счет.
4. По каждому счету определяем изменения. На предприятии состоялось увеличение материалов на 200 руб., а также увеличение задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками на 200 руб. Следовательно, произошло увеличение по двум счетам.
5. Используя формулу А+П+ составляем корреспонденцию.
Счет активный 201 "Сырье и материалы"
Счет пассивный 631 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Для составления корреспонденции выбираем стороны счета (дебет или кредит), которые отражают увеличение соответствующих счетов типа изменений А+П+.
Бухгалтерская проводка будет иметь вид:
Дебет счета 201 "Сырье и материалы" на сумму 200 руб.
Кредит счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму 200 руб.
Сокращенная запись:
Дт 201 - Кт 631 = 200 руб., или 201 - 631 - 200.00 руб.
Внимание! Первым всегда записывается счет, который дебетуется, а вторым - который кредитуется.
Таким образом, двойная запись позволяет выяснить, в результате каких операций произошли изменения определенного вида активов или их источников, откуда хозяйственные средства поступили или где они были использованы. Это дает возможность при помощи системы счетов как способа текущего бухгалтерского учета получать непрерывную информацию о ходе и результатах хозяйственной деятельности для потребностей управления.
|
|
|
