 |
Учет расчетов с подотчетными лицами
|
|
|
|
В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость выдачи и кассы наличности работникам предприятия под отчет на хозяйственные расходы и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные отношения с подотчетными лицами.
Под отчет выдаются наличные на операционные, хозяйственные расходы и расходы, связанные с командировками, на установленные сроки и цель.
Нормативными документами о служебных командировках и возмещении расходов являются:
1. ТК РФ
2. НК РФ
3. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
4. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
5. остановление Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 "Авансовый отчет"»
6. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету федеральными государственными органами работников, выезжающих и приезжающих в служебные командировки (утв. постановлением Росстата от 23.12.2005 № 107)
Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами раскрыты в таблице 5.
Таблица 5
Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами
| Термин | Определение термина |
| Подотчетные лица | |
| Служебная командировка | |
| День выезда в командировку | |
| День прибытия из командировки | |
| Командировочное удостоверение | |
| Авансовый отчет |
Срок командировки устанавливается руководителем, фактическое время пребывания определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Максимальный срок командировки на территории Российской Федерации не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути, и 60 дней - при командировке за границу. Для лиц, направляемых на выполнение монтажных, наладочных и строительных работ, срок командировки не должен превышать одного года.
|
|
|
Суточные, выплаченные в соответствии с локальными нормативными актами организации, учитываются в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль в полном объеме (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/41 от 06.02.2009 г.
При этом при исчислении налога на доходы физических лиц в налогооблагаемый доход работника не включаются суточные в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и в пределах 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке (п.3 ст. 217 НК РФ).
Основные требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам изображены на рис.3
Рис.3
Требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам
 |
 |
В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:
· _______________________________________________;
· _______________________________________________;
· _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;
· ________________________________________________________________________.
В соответствии с ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Для целей бухгалтерского учета все виды командировочных расходов для работников коммерческих организаций не нормируются и компенсируются работнику полностью в размере фактических расходов при наличии подтверждающих документов (проездных билетов, квитанций об оплате за пользование постельными принадлежностями в поезде и т. п.).
|
|
|
Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами представлено на рис.4.
 | |||
 |
Рис. 4. ис. 4Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами
Отражение хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами отражено в таблице 7.
Таблица 9.3
| по Д-ту Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по К-ту | |||
| По кредиту счетов | По дебету счетов |
|
|
|
