Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Учет расчетов с подотчетными лицами




 

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость выдачи и кассы наличности работникам предприятия под отчет на хозяйственные расходы и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные отношения с подотчетными лицами.

Под отчет выдаются наличные на операционные, хозяйствен­ные расходы и расходы, связанные с командировками, на установленные сроки и цель.

Нормативными документами о служебных командировках и возмещении расходов являются:

1. ТК РФ

2. НК РФ

3. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

4. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

5. остановление Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 "Авансовый отчет"»

6. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету федеральными государственными органами работников, выезжающих и приезжающих в служебные командировки (утв. постановлением Росстата от 23.12.2005 № 107)

 

Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами раскрыты в таблице 5.

Таблица 5

Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами

Термин Определение термина
Подотчетные лица    
Служебная командировка  
День выезда в командировку  
День прибытия из командировки  
Командировочное удостоверение    
Авансовый отчет  

Срок командировки устанавливается руководителем, фактическое время пребывания определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Максимальный срок командировки на территории Российской Федерации не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути, и 60 дней - при командировке за границу. Для лиц, направляемых на выполнение монтажных, наладочных и строительных работ, срок командировки не должен превышать одного года.

Суточные, выплаченные в соответствии с локальными нормативными актами организации, учитываются в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль в полном объеме (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/41 от 06.02.2009 г.

При этом при исчислении налога на доходы физических лиц в налогооблагаемый доход работника не включаются суточные в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и в пределах 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке (п.3 ст. 217 НК РФ).

Основные требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам изображены на рис.3

 

Рис.3

Требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам

 
 

 

 


 

 

 

 

 
 

 


В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:

· _______________________________________________;

· _______________________________________________;

· _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________;

· ________________________________________________________________________.

В соответствии с ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Для целей бухгалтерского учета все виды командировочных расходов для работников коммерческих организаций не нормируются и компенсируются работнику полностью в размере фактических расходов при наличии подтверждающих документов (проездных билетов, квитанций об оплате за пользование постельными принадлежностями в поезде и т. п.).

 

 

Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами представлено на рис.4.

       
   
 
 

 

 


Рис. 4. ис. 4Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами

 

 

Отражение хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами отражено в таблице 7.

Таблица 9.3

по Д-ту Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по К-ту
По кредиту счетов     По дебету счетов

 

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...