 |
Договор поставки и контроль за их исполнением
|
|
|
|
В деятельности предприятий основным документом, регламентирующие взаимоотношения между хозяйствующими субъектами, является договор купли-продажи, в котором определяются вид сделки, объект операции, базисные условия поставки, количество, цена товара, сроки поставки, порядок расчетов. Базисные условия поставки включают: упаковку и маркировку товаров, погрузку на транспортные средства, доставку до основного перевозчика, страхование груза, погрузку на основной транспорт, оплату его, выгрузку на склад предприятия. Если базисные условия предполагают поставку продукции на склад покупателя, в цену контракта включают транспортные расходы, расходы по страхованию груза и др. Договорная цена в контракте может быть свободная, государственная фиксируемая или регулируемая. Согласно ст. 9 Закона Украины «О ценах и ценообразовании» государственные фиксируемые и регулируемые цены устанавливаются на ресурсы, которые оказывают решающее влияние на общий уровень и динамику цен на товары и услуги [8, с. 75].
Свободные цены устанавливаются производителями продукции самостоятельно по согласованию с покупателями (с соблюдением норм, предусмотренных Указом Президента Украины «О мерах по стабилизации цен и сдерживанию инфляции» от 31.01.92.)
Договорная цена в контракте может быть твердой (фиксированной) или скользящей. Твердой цены в договоре определяется конкретная цена, которая должна быть соблюдена при расчетах за продукцию и не подлежит изменению.
При заключении договора стороны могут использовать скользящую цену. В этом случае в договоре предусматривается исходная цена, которая в течение срока исполнения договора может изменяться по согласованию поставщика и покупателя при изменении ценообразующих элементов.
|
|
|
Порядок расчета между поставщиком и предприятием-покупателем во многом зависит от определения формы безналичных расчетов. При использовании фиксированных цен для предприятия-поставщика выгодна предварительная оплата, а для покупателя - расчеты поручениями после получения продукции. В договоре предусматривается ответственность сторон за несоблюдение договорных обязательств.
В отдельных случаях, например при разовых поставках, поставщики и покупатели оформляют свои хозяйственные взаимоотношениями, которые представляют собой упрощенную форму договора.
Оперативный контроль за выполнением договоров поставки на предприятии осуществляет отдел сбыта. Для этого каждый договор после его заключения регистрирует в специальном журнале, в котором указывают дату заключения договора, наименование покупателя, размер поставки, сроки исполнения. На каждый договор открывают карточку, в которой отражается ход выполнения договора на основании соответствующих документов на отгруженную продукцию [9, с. 25].
1.4
Учет отгрузки готовой продукции
Реализацией продукции завершается процесс кругооборота оборотных средств предприятия и создается возможность возобновить цикл производства, используя выручку от реализации продукции для приобретения новых производственных запасов, для оплаты труда работников, расчетов с поставщиками, бюджетом по налогам и другим платежам, органами социального пенсионного страхования и др.
Предприятие реализует свою продукцию покупателям на основании заключенных договоров. Местным покупателям отпускается продукция по договоренным ценам, а иногородним - по приказу, в котором отделом сбыта дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию. Работник склада на отобранную и упакованную продукцию выписывает накладную, в которой расписывается представитель покупателя или работник. На многих предприятиях приказ и накладная объединяются в один документ - приказ-накладную, которая выписывается в трех экземплярах. Приказы-накладные после совершения операции передаются в бухгалтерию, где служат основанием для выписки счетов-фактур, с помощью которых доводиться до сведения покупателей информация о факте отгрузки продукции, указывается сумма, а также выписываются платежные документы банку для получения оплаты с покупателей за отгруженную им продукцию.
|
|
|
Поставщик может включить в счет покупателя, стоимость тары, отгруженной с продукцией, а также транспортные расходы. Транспортные расходы между покупателем и продавцом определяется «франко-цена», установленная договором при определении отпускной цены на продукцию.
Различают отпускные цены:
франко-склад поставщика, которые предусматривает возмещение всех транспортных расходов на доставку продукции со склада поставщика до покупателя за его счет;
франко-станция отправления - при этом поставщик возмещает транспортные расходы по доставке продукции на станцию отправления, включая расходы при погрузке продукции в вагон;
франко-станция назначения - все транспортные расходы вплоть до доставки продукции до станции назначения оплачивает поставщик, так как они включаются в отпускные цены, по которым реализуется продукция.
На основании приказов-накладных делают соответствующие записи в карточках складского учета об отпуске готовой продукции со склада, а также ведут учет отгруженной готовой продукции в бухгалтерии.
Платежные документы в течении двух рабочих дней вместе с товаросопроводительными документами сдаются в банк на инкассо, т.е. предприятие поручает банку инкассировать, взыскать с покупателя надлежащую к оплате сумму за отгруженную ему продукцию или предоставленные услуги. В установленные сроки покупатель должен акцептовать платежное требование поставщика.
Аналитический учет отгрузки и реализации продукции, а также расчетов с покупателями ведется в Ведомости №16 отгрузки, отпуска и реализации продукции. Записи в этой ведомости осуществляется в позиционном порядке, что дает возможность видеть, по какому расчетному документу, какая сумма подлежит оплате покупателем, а также делается отметка об оплате.
|
|
|
По данным ведомости №16 фактическую себестоимость отгруженной в течении месяца готовой продукции - по среднему проценту ее отклонения от стоимости по принятым учетным ценам [7, с. 76].
Данные об остатке готовой продукции на начало месяца по учетным ценам и фактической себестоимости заполняют из аналогичного расчета за предыдущий месяц, а сведения о поступлении готовой продукции из производства - на основании Ведомости выпуска готовой продукции за отчетный месяц. Стоимость отгруженной продукции по учетным ценам заполняются по ведомости отгрузки и реализации продукции. Средний процент отклонения (4%) определяется путем деления общей суммы отклонения на общую стоимость остатка готовой продукции на начало месяца и ее выпуска из производства за месяц.
При журнально-ордерной форме учета месячные итоги ведомости №16 переносят в журнал-ордер №11. при упрощенной форме аналитический учет отгрузки и реализации готовой продукции ведут в ведомости учета реализации.
Согласно Закону Украины «О налоге на добавленную стоимость» поставщик должен представить покупателю налоговую накладную, формой порядок заполнения которой утверждены приказом ГНАУ от 08.10.98 №469. в налоговой накладной, кроме прочих реквизитов, указывается цена товара, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику. При освобождении налогообложения товаров согласно ст. 5 Закона (продукты детского питания, лекарственные средства и др.) в налоговой накладной указывается «Освобождено от НДС» со ссылкой на соответствующий пункт ст. 5 Закона.
Налоговая накладная выписывается на каждую поставку товарах в двух экземплярах, оригинал которой вручается покупателю, а копия хранится у продавца как отчетный и расчетный налоговый документ.
Кроме налоговой накладной, поставщик выписывает покупателю счета-фактуры и другие расчетно-платежные документы, подтверждающие факт передачи товара и его оплаты с указанием суммы НДС.
|
|
|
На основании выписанных налоговых накладных поставщик делает соответствующие записи в Книге учета продажи товаров, который содержит порядок учета операций по продажи товаров и определяет основание для возможного отнесения к налоговым обязательствам сумм НДС, начисленных в отчетном периоде в связи с продажей товаров, услуг (кредит счета 641 «Расчеты по налогам») [3, с. 23].
Согласно законодательству датой реализации продукции, считается дата отгрузки продукции. При определении объема реализации методом начисления датой реализации считается дата передачи права собственности покупателям на продукцию согласно базисным условиям поставки, определенными субъектами предпринимательской деятельности, независимо от сроков осуществления платежей. Стоимость отгруженной покупателям продукция зачисляется в доход от реализации, полученная предприятием в отчетном периоде.
В бухгалтерском учете на отпускную стоимость отгруженной покупателям готовой продукции делают запись: Дт сч. 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кт сч. 701 «Доход от реализации готовой продукции».
Сумма НДС, исчисленная по установленной ставки к доходу от реализации продукции, в бухгалтерском учете предприятия-поставщика отражаются записью: Дт сч. 701 «Доход от реализации готовой продукции»;
Кт сч. 642 «Расчеты по налогам».
Расходы связанные с отгрузкой и реализацией готовой продукции, учитывается на счете 93 «Расходы на сбыт».
В состав расходов на сбыт включаются:
расходы на тару и упаковку на складах готовой продукции, если они не предусмотрены технологическим процессам производства и не включаются в производственную себестоимость продукции. Затаривание и упаковка готовой продукции осуществляется после ее сдачи на склад;
расходы на транспортировку продукции согласно договорам;
расходы на маркетинг и рекламу;
расходы на оплату труда и комиссионные продавцам, торговым агентам, работникам отдела сбыта;
амортизация, ремонт и содержание основных средств, других необоротных материальных активов, используемых для обеспечения сбыта продукции и др.
Учет указанных расходов осуществляется на счете 93 «Расходы на сбыт», по дебету которого в течении месяца отражаются все расходы связанные со сбытом продукции; с кредита учтенные расходы в конце месяца списывают на дебет счета 79 «Финансовые результаты».
Зачисление на счет предприятия средств, поступивших от покупателей в порядке предварительной оплаты за продукцию: Дт сч. 31 «Счет в банке», Кт сч. 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
|
|
|
Одновременно такие платежи зачисляют в доходы от реализации записью: Дт сч. 36 «Расходы с покупателями и заказчиками»;
Кт сч. 70 «Доходы от реализации»;
Сумму возникшего налогового обязательства по НДС по такой операции отражают записью: Дт сч. 643 «Налоговые обязательства», Кт сч. 641 «Расчеты по налогам».
После отгрузки предварительно оплаченной продукции сумма налогового обязательства списывается за счет дохода от реализации записью: Дт сч. 70 «Доход от реализации» (соответствующие субсчета: 701 «Доход от реализации готовой продукции»), Кт сч. 643 «Налоговые обязательства».
Фактическая производственная себестоимость отгруженная покупателям готовой продукции списывается с кредита счета 26 «Готовая продукция» на дебет счета 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции». Фактическая себестоимость выполненных и сданных заказчикам робот списывается с кредита счета 23 «Производство» на дебет счета 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг».
По кредиту счета 70 «Доходы от реализации» отражают доход, полученный предприятием от реализации готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, а на дебете - начисленную сумму НДС, подлежащую уплате в государственный бюджет. Путем сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов счета 70 «Доходы от реализации» определяют чистый доход от реализации продукции, которые списывают на финансовые результаты записью: Дт сч. 70 «Доходы от реализации», Кт сч. 79 «Финансовые результаты».
В конце отчетного периода на дебет счета 79 «Финансовые результаты», субсчет 791 «Результаты основной деятельности» списывают себестоимость реализованной продукции, работ, услуг (с кредита счета 90 «Себестоимость реализации»), расходы связанные со сбытом (с кредита счета 93 «Расходы на сбыт»), административные расходы (с кредита счета 92 «Административные расходы»), прочие расходы операционной деятельности (с кредита счета 94 «Прочие расходы операционной деятельности»), а также соответствующие суммы налога на прибыль (с кредита счета 98 «Налоги на прибыль»). По данным счета 79 «Финансовые результаты» определяют чистую прибыль, полученную предприятием за отчетный период от основной деятельности, которую списывают на счет 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)». Данные счета 79 «Финансовые результаты» используют для составления Отчета о финансовых результатах [10, с. 98].
|
|
|
