Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему взаимосвязанных между собой учетных регистров установленной формы и содержания, обуславливающих последовательность и способы учетных записей.

Основными отличительными признаками, определяющими особенности отдельных форм бухгалтерского учета, являются: внешний вид строение учетных регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и техника учетной регистрации.

Современными формами бухгалтерского учета, применяемыми на предприятиях и в организациях, являются: мемориально-ордерная, Журнал-главное, журнально-ордерное и автоматизированное (компьютерное).

Мемориально-ордерная (контрольно-шахматная) форма бухгалтерского учета характеризуется использованием книг для ведения синтетического учета и карточек - для аналитического. Порядок учетной регистрации следующий. На основании оформленных и обработанных документов составляют мемориальные ордера. В них делается ссылка на документ, его номер и дата составления, указываются корреспондирующие счета и сумма. Это способствует упорядочиванию записей. Мемориальный ордер имеет следующее содержание.

Мемориальный ордер за март 2010 г.

Бухгалтер Шевченко Т. дата (подпись)

Мемориальные ордера регистрируются в Регистрационном журнале, нумерацию начинают с первого номера. После регистрации данные записывают в Главную книгу, являющуюся синтетическим регистром синтетического счета. Счета Главной книги строятся по шахматном принципу в виде двусторонних многографных таблиц. Такое построение обеспечивает контроль корреспондирующих счетов, поэтому Главную книгу часто называют контрольной ведомостью, а саму форму - контрольно-шахматной [10, с. 64].

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведут на карточках, а кассовых операций - в кассовых книгах. Записи в регистры аналитического учета делают на основании первичных документов, приложенных к мемориальному ордеру. По окончании месяца подсчитывают итоги и составляют оборотные ведомости по счетам аналитического учета. Данные этих ведомостей сверяют с оборотами и остатками синтетических счетов. После сверки составляют баланс и другие формы отчетности.

Форма бухгалтерского учета Журнал-главная используется на небольших предприятиях и учреждениях, план счетов которых предусматривает незначительное количество счетов синтетического учета. Каждую хозяйственную операцию записывают в строке книги Журнал-главная три раза: в графе оборотов, по дебету одного и кредиту другого счета. В конце месяца подсчитывают итоги общей суммы оборота, обороты по дебету всех счетов должны ровняться сумме оборотов по кредиту.

Основным преимуществом формы Журнал-главная является простота и наглядность записей в синтетическом учете [4, с. 98].

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета - это система накопительных и группировочных регистров - журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей к ним.

По внешнему строению журналы-ордера представляют отдельные листки - регистры многографной формы, предназначенных для кредитовых записей того балансового счета, операции на котором учитываются в данном журнале-ордере. В отдельных графах указаны счета корреспондирующие с дебетом данного счета. По кредитовому признаку: все операции отражаются по кредиту синтетического счета и дебету корреспондирующих с ним счетов. Кредит счета показывает движение средств, откуда они поступили, а в дебите- его окончание.

Журнал-ордер №1 по кредиту №36

Одним из существенных преимуществ журнально-ордерной формы учета являются приспособленность учетных регистров для составления отчетности. Это дает возможность без дополнительных выборок и расчетов из учетных регистров получать необходимую информацию для составления отчетности. В конце месяца подсчитываются обороты, которые переносятся в Главную книгу, предназначенную для обобщения данных текущего учета журналов-ордеров. По данным Главной книги составляют баланс, после составления, которого журналы-ордера сдаются в бухгалтерский архив.

Компьютерная форма бухгалтерского учета. Первичная информация о хозяйственных операциях вводиться в компьютерную систему программистом или бухгалтером, который осуществляет машинный контроль, исправляет ошибки, обрабатывает информацию с помощью печатного устройства получает машинограммы (документов, регистров синтетического и аналитического учета, оборотных и сальдовых ведомостей, отчетных форм).

Таким образом, система учета, базирующаяся на использовании современной вычислительной техники, является особенной формой бухгалтерского учета, отвечающей современным требованиям управления и обеспечивающей: совмещение документации и регистрации учетной информации, снижение трудоемкости учета с одновременным повышением достоверности и оперативности информации; интеграцию всех видов учета - оперативного бухгалтерского, статистического; своевременное представление информации, необходимой для управления [2, с. 73].