 |
Рабочий стол системы ГАРАНТ
|
|
|
|
Основное меню располагается на рабочем столе системы, на котором в верхней части расположено командное меню, в которое можно войти при помощи мыши (подобно как в WORD), либо нажав Alt + букву командного меню.
Под командным меню расположено пиктографическое меню панели инструментов, позволяющее быстро вызвать часто используемые инструменты системы ГАРАНТ при помощи мыши. Когда Вы наводите мышь на требуемый пиктографический символ инструмента, под ним появляется название инструмента и в скобках сочетание клавиш быстрого доступа к инструменту, которым в следующий раз можно будет воспользоваться.
Справа отображена, подобно редактору WORD, полоса прокрутки.
В правом верхнем углу в строке "Гарант – справочная правовая система. – Документы" расположены специальные значки, позволяющие:
§ _ - свернуть рабочий стол "ГАРАНТ";
§ - свернуть рабочий стол "ГАРАНТ" в окно;
§ - закрыть "ГАРАНТ".
Строкой ниже в строке командного меню идет повторение специальных значков, позволяющих соответственно:
§ - свернуть окно с правовой информацией "ГАРАНТ";
§ - свернуть окно с правовой информацией "ГАРАНТ" в уменьшенное окно;
§ - закрыть открытую базу данных системы "ГАРАНТ".
Поэтому нажимать два самых верхних Х – "закрытие" без необходимости не следует, если Вы хотите продолжать работать с системой ГАРАНТ. В противном случае, если Вы нажмете на самый верхний крест (Х – закрыть) – закроете "ГАРАНТ", если же нажмете на следующий по порядку крест – закроете рабочую базу данных и не сможете работать с "ГАРАНТ" не открыв ее заново.
Работа с документами. Представление документов в системе
|
|
|
Структурной единицей системы является документ. Документ можно просматривать, используя клавиши-стрелки, клавиши PgUp, PgDn, End, Home. В режиме просмотра документа можно ознакомиться с его оглавлением или со списком разделов, найти нужный фрагмент документа с помощью внутреннего контекстного поиска и воспользоваться возможностями гипертекстовых технологий, которые позволяют мгновенно переходить по перекрестным ссылкам к другим нормативным актам. Чтобы перейти к документу, на который есть ссылка, необходимо поместить указатель на эту ссылку клавишами-стрелками и нажать клавишу Enter, либо кликнуть мышью по ссылке. При этом на экране сразу оказывается нужная часть упоминаемого нормативного акта. Вернуться к предыдущему документу можно по клавише Backspace.
Команда История из меню Документ позволяет просмотреть путь, который пройден, при переходе по ссылкам из одного документа в другой.
Для облегчения восприятия в текстах документов используется цветовое выделение: основной текст документа; название документа, названия входящих в него статей, разделов, пунктов и т.п.; ссылки на другие нормативные акты; утратившие силу фрагменты документа (если документ утратил силу целиком, информация об этом отображается в заголовке окна); юридические комментарии, разработанные юридическим отделом НПП "Гарант-Сервис" и не входящие непосредственно в текст нормативного акта, содержащие информацию о принятых изменениях, дополнениях и т.п.
Поиск документов в системе ГАРАНТ
Система ГАРАНТ обладает мощными средствами поиска требуемой информации. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем вопросе или документе располагает пользователь. Правильный выбор во многом определяет точность и скорость поиска.
В системе ГАРАНТ имеются следующие виды поиска:
· по классификатору - удобен как поиск для составления тематических подборок документов.
|
|
|
· по реквизитам – поиск с указанием точных реквизитов документа;
· по ситуации – поиск с описанием реальной ситуации;
· по источнику опубликования;
· по толковому словарю – поиск толкования термина;
· по контексту – локальный поиск в тексте документа или в списке, и глобальный – по всему массиву документов, в тексте или в названиях.
Воспользоваться всеми видами поиска можно как из Основного меню, так и с помощью команд пиктографического меню Поиск и Информация или при нажатии F7 (поиск по реквизитам), F5 (поиск по ситуации).
Рассмотрим эти виды поиска более подробно.
Поиск по классификатору
Поиск по классификатору - это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации. Он удобен при составлении тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы. Разделы и подразделы классификатора являются гипертекстовыми ссылками, переходя по которым, можно конкретизировать задачу поиска. На последнем уровне находится список документов, соответствующий выбранным разделам. При переходе из списка в текст объемных документов пользователь попадает именно на те фрагменты, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подраздела. Для нормативных актов - это конкретная норма права.
Каждый документ помещают в определенный раздел классификатора. Классификация нормативных актов по нормам права позволяет не только пользоваться рубрикатором для поиска конкретного документа или группы известных документов, относящихся к той или иной отрасли законодательства, но и находить все нормы, которые регулируют данные отношения. Довольно часто документ, относящийся целиком к какой-либо одной отрасли, может содержать норму права, существенным образом затрагивающую отношения из другой отрасли. Благодаря классификации документов по нормам права пользователь системы "ГАРАНТ" получает максимум информации о законодательстве, регулирующем интересующие его отношения.
Например, рассмотрим каким образом можно найти поиском по классификатору нормативные акты, регулирующие уголовную ответственность несовершеннолетних. Для этого:
§ в разделе "правовая информация" главного меню нажмем кнопку "Документы";
|
|
|
§ в появившемся перечне нормативных актов мышью выберем строку "уголовное, уголовно-процессуальное, уголовно-исполнительное право" и кликнем на ней левой клавишей мыши;
§ в появившемся перечне – кликнем мышью на "уголовное право";
§ в появившемся перечне – кликнем мышью на строке "уголовная ответственность несовершеннолетних";
§ на экране появится перечень нормативных актов, регулирующих ответственность несовершеннолетних, отсортированных по юридической силе;
§ дважды кликнув левой клавишей мыши на "Уголовном кодексе" мы перейдем сразу на "Раздел V. Уголовная ответственность несовершеннолетних" в Главу 14. "Особенности уголовной ответственности и наказания несовершеннолетних", статью 87 "Уголовная ответственность несовершеннолетних";
§ если потребовались комментарии к статье 87, то пользователю следует лишь кликнуть мышью на выделенное зеленым цветом гипертекстовое слово "комментарии" и произойдет переход на "Постатейный Комментарий к Уголовному кодексу РФ 1996 г. (под ред. Наумова А.В.)". Дважды кликнув мышью на этом документе, Вы сразу перейдете к комментарию статьи 87.
§ если Вам потребовалось скопировать фрагмент текста документа или весь текст в свой документ, для этого достаточно выделить фрагмент (подобно WORD) и нажать пиктограмму (кнопку) в меню инструментов с буквой "W". В результате текст будет скопирован в новый документ WORD. Эту операцию можно также проделать, скопировав фрагмент в буфер обмена и вставив затем в документ, с которым Вы работаете в редакторе WORD.
Поиск по реквизитам
Для определения критериев поиска в информационных правовых системах используется специальное окно с определенными разработчиками полями, так называемая "Карточка реквизитов".
Перед тем, как начать заполнять карточку реквизитов, ее нужно очистить, нажав клавишу "Очистить" в правом нижнем углу. Заполняя реквизиты в карточке, следует помнить правила:
|
|
|
- нужно заполнять только те реквизиты документа, которые Вы знаете наверняка;
- чем больше реквизитов заполнено, тем меньше документов будет найдено, в то же время заполнение таких реквизитов известных Вам данных, как номер и дата регистрации, в Министерстве юстиции позволит найти один документ;
- в случае, если найдено слишком много документов, следует уточнить запрос дополнением реквизитов; и наоборот, если документы не найдены – сократите количество реквизитов вызывающих у Вас сомнения;
- в контексте следует заполнять лишь часть слова, в которой Вы уверены, контекст должен быть без орфографических ошибок, иначе найти документ будет невозможно;
- используемые Вами реквизиты поиска могут сохраняться в карточке реквизитов на одной из вкладок карточки запроса сколь угодно долго. Для сохранения требуемых реквизитов нажмите на кнопку в правом нижнем углу "Сохранить".
Поиск по ситуации
Поиск по ситуации - уникальная запатентованная разработка компании "Гарант". Энциклопедия ситуаций содержит свыше 100 000 подробных терминов. Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие возникшую ситуацию. Для этого необходимо сформулировать вопрос и выбрать из него ключевые термины. Результатом поиска обычно является список из 3 - 7 документов. Пользователь получает ответ, сразу попадая на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующих заданному вопросу. Для удобства ключевые слова разделены на два уровня основной (левая панель) и дополнительный (правая панель). На основном уровне разработчиками подобраны ключевые слова, выражающие общие понятия (разграничивающие поиск на большие группы). На дополнительном уровне подобраны ключевые слова, позволяющие уточнить вопрос (осуществляется поиск в выбранной большой группе). Несколько правил, позволяющих эффективнее использовать поиск по ситуации:
- в начале поиска не забывайте нажать мышью на кнопку "Очистить", т.к. в карточке поиска сохраняются последние отмеченные ситуации;
- поиск осуществляется сначала по основной, левой панели;
- найденное ключевое слово не следует отмечать, в противном случае в правом окне (дополнительный уровень, карточка поиска) будут отмечены все уточняющие ключевые слова);
- после общего описания проблемы в правой панели осуществляем ее уточнение (на этом этапе нужно отметить отвечающее запросу ключевое слово удобнее всего отмечать, щелкая мышью слева от ключевого слова и ставя "галочку", либо нажимая клавиши "Insert");
|
|
|
- кнопка "Или" добавляет выбранное ключевое слово к условиям поиска (повторное нажатие снимает отметку);
- кнопка "Кроме" позволяет уточнить ситуацию, осуществляя поиск по всем ключевым словам кроме отмеченных;
- ключевое слово можно, как и при поиске по контексту, набрать без окончания, что немного расширит поиск.
Используя ту же, приведенную выше задачу, найдем нормативные акты, регулирующие уголовную ответственность несовершеннолетних. Для этого:
§ вызовем окно поиска, по ситуации нажав в основном меню, в разделе "поиск", кнопку "поиск по ситуации" или нажав пиктограмму в меню инструментов в виде ключа, или нажав функциональную клавишу F5;
§ в окне "поиск по ситуации" требуется осуществить поиск вначале по левой панели, что можно сделать, просто использовать мышь и полосу прокрутки информации в левом окне (являющегося видимой частью "Энциклопедии ситуаций") или нажать пиктограмму "поиск по контексту", нажав кнопку "Контекст". Рассмотрим второй вариант (для ленивых);
§ в окне "Найти" в поле наберем "несовершен" отметим направление поиска "По всему списку". Окно – "левое" (основной уровень), отметить как – "Или" и нажмем кнопку "Найти далее". В результате в левом окне будет найдено слово "несовершеннолетние" (выделенная строка). Закроем окно поиска, нажав в этом окне Х;
§ Нажав кнопку "Контекст", осуществим поиск в правой панели (дополнительный уровень) многоуровневой "Энциклопедии ситуации". Заполним поле словосочетанием "уголов ответ". Отметим направление поиска "По всему списку", окно – "правое", отметить как – "Или" и нажмем кнопку "Найти далее". В результате поиска будет найдено в правой панели словосочетание "уголовная ответственность Н." (выделенное словосочетание), отметим результат поиска в правом окне голубой птичкой (мышью кликнув правой клавишей или нажав в окне клавишу "Или"). В результате в нижнем окне "Выбранные ситуации" появятся "Несовершеннолетние\ уголовная ответственность Н."
§ использование фильтра аналогично поиску по реквизитам;
§ нажмем клавишу "Ок" в левом нижнем углу – найдены два документа "Уголовно-процессуальный и Уголовный" кодексы. В результате открытия документов (Enter, мышь) Вы попадаете именно на те главы и статьи, которые регулируют этот вопрос.
Как показывают исследования и практика, поиск по реквизитам и поиск по ситуации являются наиболее часто используемыми видами поиска.
|
|
|
