Выпускной квалификационной работы

Общие положения

Согласно требованиям единой системы конструкторской документации (ЕСКД) записку именуют пояснительной, а не расчётно-пояснительной и не объяснительной. Все требования, изложенные в данном разделе, полностью относятся и к оформлению текстуальной части дипломной работы.

Пояснительная записка (текстуальная часть) является неотъемлемой частью ВКР. Её составляют в соответствии с ГОСТами и справочниками для издательских работников. Оформление пояснительной записки зависит от индивидуальных качеств и навыков работы выпускника. Практика показывает, что необходимо сначала рассчитать, подготовить черновые рисунки (графики, схемы), чертежи и лишь после этого оформлять работу в чистовом варианте.

Черновые расчёты и другие материалы следует выполнять достаточно чётко и аккуратно, на листах стандартного размера с полями, соответствующими полям в пояснительной записке защищаемой работы.

По существу, черновик отличается от готовой записки лишь тем, что в нём возможны исправления.

Рекомендуется следующее размещение элементов записки: обложка, задание на проектирование, рецензия и отзыв на работу, титульный лист, содержание, введение, основная часть пояснительной записки, заключение (выводы), список использованных источников, перечень приложений, приложения.

Обложка раскрывает тематику записки, скрепляет её. На обложке указывают название учебного заведения, тему проекта, фамилию автора, инициалы, место и год написания (приложение 7).

Титульным листом служит страница, предшествующая содержанию. На титульном листе ВКР помещаются заголовочные данные: название министерства, учебного заведения, факультета, кафедры, наименование темы, подзаголовок, уточняющий название, фамилии и инициалы автора ВКР, консультантов, руководителя работы, их должности, воинские и звания, учёные степени и учёные звания, место и год выполнения работы. Основным требованием к построению титульного листа является правильное выражение типа записки, последовательность расположения надписей и их соподчинённость (приложение 8).

На обратной стороне титульного листа заведующий (начальник) кафедрой делает запись о допуске выпускника к защите ВКР.

Неприемлемыми являются титульные листы как с узкими, вытянутыми надписями, так и построенные беспорядочно, без правильной градации шрифтов, т. е. без надлежащей соподчинённости частей текста, составляющих титул. Все слова на титульном листе пишут полностью, без сокращений, если учебное заведение имеет сокращённое название, то его пишут после полного (в скобках).

Аннотация должна давать краткую характеристику выполненной работы. Её следует начинать с формулировки сути выполненной работы, изложения или решения проблемы, которой посвящена работа, характеристики её актуальности, краткого содержания. В конце тезисно излагаются полученные результаты, предложения по их использованию.

Содержанием называется элемент записки, дающий справку о её составе. Содержание служит стержнем, вокруг которого концентрируется материал. Составлять содержание целесообразно до того, как автор приступит к работе над рукописью, так как это вскрывает неточности в построении работы, возможные пробелы и повторения. Содержание помещают сразу после титульного листа, а не в конце записки. Названия заголовков перечисляют в том же порядке и точно так же формулируют, как и в тексте записки.

Введение представляет собой вводную часть пояснительной записки, где излагается актуальность разрабатываемой темы, формулируются и определяются вопросы, которые необходимо отработать для решения поставленной задачи. Необходимо показать значение вопросов, рассматриваемых в работе, применительно к конкретным условиям, какие задачи могут быть решены в результате внедрения материалов ВКР в жизнь. Введение, как правило, должно занимать 2–3 страницы.

В основной части пояснительной записки последовательно излагается основное содержание ВКР с необходимыми рисунками, таблицами, графиками, документами, с использованием сокращений, символов и специальных терминов (приложение 9). Целесообразно раскрыть основные, главные положения темы ВКР в общей постановке, а затем детально исследовать и обосновать отдельные конкретные вопросы (положения, исходные данные, структуру и содержание разрабатываемых документов, рекомендации и предположения по работе органов управления и др.), указанные в задании. При этом важное значение имеет творческий, самостоятельный подход к каждому рассматриваемому вопросу и его изложение в работе.

Наиболее важные положения иллюстрируют и поясняют примерами из опыта деятельности органов государственного и муниципального управления по вопросам МПВО в годы Великой Отечественной войны, деятельности ГО и РСЧС по предупреждению и ликвидации ЧС, опыта проводимых учений, эксплуатации техники, а также положениями уставных и руководящих документов и необходимыми тактическими и инженерными расчётами. Большую ценность в работе представляет критический анализ проведённых ранее исследований и разработок по вопросам темы ВКР.

Для обоснования, подтверждения и иллюстрации основных положений ВКР используют методы логического анализа, а также расчёты, таблицы, графики, полученные аналитическими методами и с использованием ЭВМ. При этом текст пояснительной записки не должен загромождаться большим количеством иллюстративного материала, громоздкие иллюстрации помещают в приложениях к работе.

Изложение каждого раздела пояснительной записки начинается с постановки соответствующей частной задачи и завершается выводами. Они должны быть краткими и вытекать из содержания (текста) раздела.

Заключение завершает пояснительную записку ВКР краткими выводами. Эта часть характеризует степень и качество выполнения поставленной перед выпускником задачи.

В выводах раскрывают достигнутые цели выполненной работы: что сделано в работе, что нового предложено выпускником при разработке темы, общие выводы по ВКР; показываются направления использования полученных в работе результатов и разработанных документов; намечаются возможные направления дальнейшего развития вопросов темы.

Выводы содержат данные о суммарной экономической эффективности предложенных в проекте мероприятий, характеризуют другие их преимущества (обеспечение условий труда, улучшение безопасности работы и т. д.).