О переводе на другую работу.

Примечание:

При подготовке и оформлении приказа о переводе следует руководствоваться теми же нормативными актами и методическими документами, что и при подготовке и оформлении приказа о перемещении.

В заголовке указываются фамилия и инициалы, если приказом оформляется перевод одного человека. Если одним приказом оформляется перевод двух и более человек, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

Так как переводом признается поручение работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, ст. 30 ТК требует при переводе обязательного заключения с работником нового трудового договора.

Согласно ст. 30 ТК перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в связи с производственной необходимостью и временного перевода в случае простоя. Согласие работника документируется в заявлении о переводе на другую работу и (или) в трудовом договоре (контракте), которые указываются в качестве основания для издания приказа.

В распорядительной части приказа точный размер должностного оклада на момент приема допускается заменять отсылкой к штатному расписанию с использованием слов «согласно штатному расписанию». В этом случае при изменении (повышении) размера тарифной ставки или тарифного оклада, рассчитанных в соответствии с Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь, не надо будет издавать приказы, отражающие соответствующие изменения в размере оплаты труда работников.

Так как перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия работника, обоснование причины перевода в приказе указывается при необходимости, например, при наличии медицинского заключения о необходимости предоставления другой работы (ч. 4 ст. 30 ТК).

Согласно ст. 16.4 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по apхивам и делопроизводству Республики Беларусь от б августа 2001 г. № 38, с последующими изменениями и дополнениями для приказов о переводе установлен срок хранения 75 лет.

Согласно п. 6.3. Примерной инструкции по делопроизводству приказы о переводе 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения. На этом основании к регистрационному номеру приказа добавляется буква «к».

Пример оформления распоряжения

О перемещении на другую работу

Примечание:

Распоряжения о перемещении на другую работу готовятся и оформляются по тем же правилам, что и соответствующие приказы.

Распоряжения по личному составу, как правило, издаются руководителями или инымиуполномоченными лицами коллегиальных органов.

 

Документация по оформлению изменений трудовых отношений: заключение, изменение трудового договора (контракта)

 

Пример оформления заявления

О заключении нового трудового контракта

 

Примечание:

Согласно п. 2 ст. 17 ТК трудовой договор может быть заключен на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор). Трудовой контракт является разновидностью срочного трудового договора, в связи с чем максимальная продолжительность его действия также не может превышать пяти лет.

 

Согласно п. 1¹ Указа Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999г. № 29» с последующими изменениями и дополнениями (далее – Указ № 180) каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за две недели до истечения срока его действия, обязана письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

 

Инициатива заключения нового контракта может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае, если инициативу проявляет работник, это письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя на заключение нового контракта отражается в резолюции. В случае, если инициативу проявляет наниматель, это письменно фиксируется в уведомлении, а согласие или несогласие работника на заключение нового контракта оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о заключении нового контракта.

Согласно п. 1¹ Указа № 180 новый контракт может заключаться не только в случае истечения максимального срока действия предыдущего контракта, но и в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон. В этом случае заявление о заключении нового трудового контракта не оформляется, а желание работника заключить новый контракт отражается в заявлении о переводе на другую работу.

Для заявлений о заключении нового трудового договора (контракта) установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

 

Пример оформления заявления

О продлении трудового контракта

 

Примечание:

Согласно п. 2 ст. 17 ТК максимальная продолжительность действия срочного трудового договора (контракта) не может превышать пяти лет.

Инициатива в продлении срочного трудового договора (контракта) может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае, если инициативу проявляет работник, она письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя отражается в резолюции. В случае, если инициативу проявляет наниматель, она письменно фиксирует­ся в уведомлении, а согласие или несогласие работника оформляется им собственноруч­но на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возмож­на одновременная подготовка уведомления и заявления работника о продлении срочно­го трудового договора (контракта).

3. Согласно п.1¹ Указа № 180 продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее года. На меньший срок контракт продлевается только с письменного согласия работника. В этом случае за­явление как форма письменного выражения согласия работника на продление контракта на срок менее года является наиболее предпочтительным.

4. Для заявлений о продлении трудового договора (контракта) установлен срок хра­нения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

 

 

Пример оформления приказа

⇐ Предыдущая12

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: