6. Подключение к ЭВМ и электронным весам, принтерам, сканерам
7.Считывают штрих-коды с этикеток
8.Накопление в контрольную память итоговых сумм с возможностью доступа к информации только налоговой инспекции.
Классификация контрольно-кассовых машин
В настоящее время электронные контрольно-регистрирующие кассовые машины (ЭКРМ) представляют собой большой класс оборудования одного назначения, но с разными функциональными возможностями и условиями применения.
За основу классификации ЭКРМ принимается «Классификатор ККМ, используемых на территории РФ», утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).
Согласно классификатору, ЭКРМ по области применения делятся на четыре подкласса:
для торговых предприятий;
для сферы услуг;
для торговли нефтепродуктами;
для отелей и ресторанов.
На предприятиях общественного питания, использующих технологию обслуживания посетителей, предусматривающую осуществление денежных расчетов одновременно с заказом блюд, применяются модели контрольно-кассовых машин, разрешенных к применению для торговли и сферы услуг. На предприятиях общественного питания, использующих технологию обслуживания посетителей, которая предусматривает передачу посетителю счета после получения блюд и регистрацию на контрольно-кассовой машине оплаты с оформлением фискального чека или фискального оттиска на ранее сформированном счете, допускается применение только моделей контрольно-кассовых машин, разрешенных к применению для ресторанов.
Учитывая изложенное, возможность использования, например в кафе, ККМ, разрешенных для торговли или сферы услуг, зависит от технологии обслуживания посетителей, которая должна предусматривать осуществление денежных расчетов одновременно с заказом блюд.
Имея одинаковое принципиальное устройство, ЭКРМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.
Виды кассовых аппаратов
В данной статье я постараюсь простым языком объяснить разницу между разными типами кассовых аппаратов (хотя некоторые из них даже не являются кассовыми аппаратами, но предприниматели привыкли их так называть).
Одним из важных для ведения торговли элементов техники являются кассовые аппараты. Если не заострять внимание на отдельных тонкостях и особенностях, можно сказать, что все аппараты делятся на два вида:
автономные
неавтономные
Автономные ККМ
Фискальные регистраторы
POS-терминал
ЧПМ
Содержание:
Автономные ККМ
ККМ с ЭКЛЗ
ККМ с фискальной памятью
Фискальные регистраторы
ФР с ЭКЛЗ
ФР с фискальной памятью
АСПД
POS - терминалы
ЧПМ (МЭР)
ваши вопросы
Автономные кассовые аппараты
Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно-кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Такие контрольно-кассовые устройства имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру. Но к компьютеру их тоже можно подключить для того, чтобы задать начальные настройки, к примеру, надписи «Спасибо за покупку!», ввести ИНН, а на некоторых даже реализовать несложную автоматизацию с 1С либо другой программой.
У таких кассовых аппаратов есть два блока памяти: фискальная память и память ЭКЛЗ. Оба этих блока памяти нужны для того, чтобы налогоплательщики не удаляли из кассы пробитую выручку для уклонения от уплаты налогов. С 2004 года налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ.
Обозначения кассовых аппаратов. По последней букве в названии кассового аппарата можно определить его тип.
К - кассовый аппарат с ЭКЛЗ и фискальной памятью, например: Альфа 400 К, Меркурий 130 К, Меркурий 180 К, АМС 100 К
Альфа 400К
Меркурий 130К
Меркурий 180К
АМС 100К
Ф (до 2004 года) - кассовый аппарат только с фискальной памятью, например: Альфа 400 Ф, Меркурий 130 Ф, Меркурий 180 Ф, АМС 100 Ф, такие аппараты уже давно не выпускаются (с 2004 года) и не регистрируются в налоговой.
Ф (с 2017 года) - кассовые аппараты с фискальным накопителем. Фискальный накопитель заменяет сразу и фискальную память и ЭКЛЗ. Некоторые из таких ККМ могут работать как в режиме кассового аппарата, так и в режиме фискального регистратора.
Меркурий-185Ф
ЭВОТОР
Штрих-Мпей-Ф
MSPOS-K
Если в конце названия нет ни одной из этих букв - это ЧПМ.
Фискальные регистраторы
Неавтономные контрольно-кассовые устройства, в отличие от автономных, работают только под управлением компьютера. Фискальный регистратор – типичный пример такой машины, внешне очень похож на принтер. У такого аппарата нет экрана или клавиатуры: поскольку он работает с компьютером, в дублировании этих функций нет необходимости. У него также есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков.
АТОЛ 11Ф
Штрих-Онлайн
Меркурий-119Ф
Retail-01К
Блоки памяти как автономных, так и неавтономных контрольно-кассовых аппаратов должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговой инспекции. Также эти блоки должны постоянно предоставляться в налоговые службы для снятия данных и обслуживаться в сервисных центрах, поскольку стоимость этих устройств достаточно высока.
Кроме кассовых аппаратов Вас могут заинтересовать и другие устройства, которые выполняют сходные функции. Например, автоматизированная система печати документов, или АСПД, представляет собой контрольно-кассовую машину, в которой отсутствует один из блоков памяти – ЭКЛЗ, тот, который фиксирует информацию для налоговой инспекции. Это своеобразные кассы для внутреннего использования, позволяющие, к примеру, контролировать работу продавцов. Регистрировать такие аппараты нет необходимости, поскольку то, что они печатают, не является кассовым чеком.
Чековый принтер, еще один вид машин, печатающих чеки, работает только под управлением компьютера. В нем также нет необходимых блоков памяти, поэтому чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой инспекции. По сравнению с обычным принтером, чековый принтер имеет свои положительные моменты, к ним можно отнести:
скорость печати;
экономия средств на бумаге;
компактный размер;
надежность.
Сегодня на рынке представлено множество видов кассовых аппаратов, однако выбор того, который будет использован в Вашем бизнесе, стоит только за Вами.
POS-терминал
POS-терминал (POS от Point of Sale - "точка продажи") - является программно-аппаратным комплексом для торговли, включающий в себя минимум фискальный регистратор и компьютер с установленным торговым ПО. Дополнительно к POS системам могут подключаться так же: денежный ящик, сканер штрих кодов и т.п. За счет интуитивно понятного пользовательского интерфейса POS-система позволяет упростить работу кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов.
Правки к федеральному закону №54 от 2016 года позволяют использовать в составе ККМ сторонние электронно-вычислительные устройства (ПК, планшеты или смартфоны). Таким образом кассовые аппараты типа ЭВОТОР или MSPOS-К являются POS-терминалами. К POS-система так же можно отнести мобильные кассовые аппараты со встроенными эквайринговыми терминалами.
Один из главных плюсов POS-терминала - пользователь самостоятельно может выбрать то оборудование и программное обеспечение, которое считает нужным.
ЧПМ (МЭР)
ЧПМ - расшифровывается как чекопечатающая машина. А МЭР - машина электронная регистрирующая. Разные производители по-разному называют свои детища.
По большому счету ЧПМ не является контрольно-кассовой машиной и в налоговой вам ее не зарегистрируют.
Эти аппараты приобретают плательщики ЕНВД, которые не обязаны покупать дорогостоящие кассовые аппараты. С помощью их можно вести недорогой учет продаж и контролировать персонал. А также покупателю всегда можно выдать такой знакомый ему кассовый чек.
Меркурий 130
Меркурий 180
Альфа 400
Штрих Лайт 100
Современные контрольно-кассовые аппараты различают по области их применения и по конструктивным, технологическим особенностям.
Области применения:
Торговля
Услуги
Сделки с нефтепродуктами
Рестораны и отели
Распределение моделей ККМ по сферам деятельности, указанное в Реестре, постоянно меняется. Важно вовремя реагировать и приобретать именно ту модель, которая на данный момент соответствует нормам реестра.
Технологические особенности:
Автономные ККМ
Пассивные системные
Активные системные
Фискальный регистратор
Например, популярные у нас портативные ККМ относятся к автономным системам и могут работать без подключения к сети. Пассивные ККМ работают в компьютерно-кассовой системе, но не могут самостоятельно управлять этой системой. Активная ККМ сама управляет компьютерной системой, в которой работает. Она обладает фискальной памятью, способна хранить и обрабатывать информацию. Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру и получает информацию через канал связи.
В настоящее время электронные контрольно-регистрирующие кассовые машины (ЭКРМ) представляют собой большой класс оборудования одного назначения, но с разными функциональными возможностями и условиями применения.
