 |
Положение о местном отделе православных следопытов
|
|
|
|
4.1. Назначение местного отдела. Местный отдел организовывает и координирует деятельность местных групп православных следопытов на соответствующем уровне. Местные отделы создают условия для деятельности местных групп.
4.2. Благочиннический отдел. Окормляется благочинническим церковным округом.
4.3. Управление благочинническим отделом
4.3.1 Руководитель благочиннического отдела православных следопытов:
n представляет интересы отдела в связи с его задачами;
n координирует деятельность руководителей местных групп;
n составляет план и программу деятельности отдела и координирует действия по их выполнению;
n отвечает за обеспечение отдела необходимыми для выполнения задач ресурсами.
Руководитель должен иметь подготовку не менее Курсов Наставников (КНПС).
4.3.2. Консультационный Совет благочиннического отдела православных следопытов. Состоит из всех руководителей, входящих в отдел местных групп. Имеет консультационный, совещательный характер при руководители группы. Члены совета имеют функции наиболее необходимые для осуществления деятельности отдела.
4.3.3. Духовник благочиннического отдела православных следопытов. Священник имеющий благословение священноначалия и духовно окормляющий деятельность отдела.
4.3.4. Штаб-квартира благочиннического отдела православных следопытов
Штаб-квартира включает необходимые материальные и людские ресурсы для организации эффективного управления отделом.
Материальные условия - адрес и телефон для связи, помещения для руководства группы, необходимое оборудование.
Кадровые условия - секретариат, бухгалтер (казначей), технические специалисты.
Руководство штаб-квартирой осуществляет руководитель отдела.
|
|
|
4.3.5. Попечительский Совет благочиннического отдела. Включает благодетелей и благотворителей отдела.
4.4. Епархиальный отдел православных следопытов. Окормляется местной епархией Русской Православной Церкви.
Управление епархиальным отделом
4.4.1.1. Руководитель:
n представляет интересы отдела в связи с его задачами;
n координирует деятельность руководителей благочиннических отделов;
n составляет план и программу деятельности отдела и координирует действия по их выполнению;
n отвечает за обеспечение отдела необходимыми для выполнения задач ресурсами.
Руководитель епархиального отдела должен иметь подготовку не менее Курсов Управляющих (КУПС).
4.4.1.2. Консультационный Совет епархиального отдела. Имеет консультационный, совещательный характер при руководители группы. В Совет входят все руководители благочиннических отделов.
4.4.1.3. Исполнительный Совет епархиального отдела. Члены совета имеют функции наиболее необходимые для осуществления деятельности отдела:
n ответственный за программы по православному образованию;
n ответственный за программы прогрессивного развития;
n ответственный за лагерные программы;
n ответственный за кадровое обеспечение;
n ответственный за издательскую деятельность;
n ответственный за работу секретариата отдела.
4.4.1.4. Начальник штаба:
n отвечает за составление программы деятельности отдела
n занимается подготовкой кадрового состава.
4.4.1.5. Духовник епархиального отдела. Священник имеющий благословение священноначалия и духовно окормляющий деятельность группы.
4.4.1.6. Штаб-квартира епархиального отдела
Штаб-квартира включает необходимые материальные и людские ресурсы для организации эффективного управления отделом.
Материальные условия - адрес и телефон для связи, помещения для руководства отделом, необходимое оборудование.
|
|
|
Кадровые условия - секретариат, бухгалтер (казначей), технические специалисты.
Руководство штаб-квартирой осуществляет руководитель отдела.
4.4.7. Попечительский Совет епархиального отдела. Включает благодетелей и благотворителей отдела.
4.4.8. Учреждение отделений.
Епархиальные отделения, носящие наименование «Епархиальный отдел БПС», образовываются в субъектах РФ при епархиях Русской Православной Церкви.
Для учреждения отдела необходимо:
1. Наличие инициативной группы во главе со взрослым руководителем.
2. Наличие местной группы, начавшей работать по программе деятельности БПС.
3. Благословение епархиального священноначалия.
4. Принятие инициативной группой Устава БПС и на его основе разработка Устава епархиального отдела.
5. Подтверждение легитимности деятельности епархиального отдела со стороны Совета БПС.
6. Наличие плана и программы деятельности отдела, утвержденных советом БПС и благословленным епархиальным священноначалием.
7. Наличие в отделе сертифицированных руководителей групп православных следопытов, прошедших централизованную курсовую подготовку.
8. Окончательное утверждение создания епархиального отдела БПС и назначение руководителя осуществляется на Совете БПС.
4.4.9. Создание благочиннических отделов и местных групп православных следопытов.
Благочиннический отдел создается по инициативе епархиального отдела в соответствии с требованиями к отделу. Благочинническим отделом оформляется местная группа православных следопытов.
4.5. Окружной отдел БПС.
Координирует деятельность епархиальных отделов входящих в административный округ Российской Федерации. Управляется епархиальным отделом находящимся в столице административного округа.
5. НЕОБХОДИМАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
5.1. Личная документация
§ Вступительная анкета
§ Личная карта ППР
§ Дневник Следопыта с местными приложениями
§ Удостоверение
§ Пластиковая карта взносов
5.2. Отрядная (патрульная) документация
1. Журнал отряда, включающий:
§ Списки
§ Темы занятий
§ Посещаемость занятий и мероприятий
§ Личные сведения
2. План календарный годовой
3. Программа работы
4. Книга приказов
5. Инвентарная книга
6. Учет входящей и исходящей документации
|
|
|
7. Вступительная анкета (подлинник)
8. Текущая документация по проведению мероприятий и организации деятельности
Штаб-квартира отделения (ШКО)
1. План работы
2. Программа деятельности
3. Уставные документы
4. Учетные карточки руководителей и попечителей
5. Сводные списки по членской базе отделения по следующей форме:
| ФИО | Дата рождения | Домашний адрес и телефон, эл. почта | Имя родителей | Место работы родителей | Место учебы | Особые отметки |
6. Книга приказов
7. Инвентарная книга
8. Учет входящей и исходящей документации
9. Ведомость по уплате членских взносов
10. Информационный бюллетень
11. Отчет о проделанной работе
12. Приказ ЦШК об учреждении отделения
13. Текущая документация по проведению мероприятий и организации деятельности
|
|
|
